10 mënyra për të organizuar ditën tuaj të punës

Përmbajtje:

10 mënyra për të organizuar ditën tuaj të punës
10 mënyra për të organizuar ditën tuaj të punës

Video: 10 mënyra për të organizuar ditën tuaj të punës

Video: 10 mënyra për të organizuar ditën tuaj të punës
Video: The boost students need to overcome obstacles | Anindya Kundu 2024, Marsh
Anonim

Nëse ndiheni të tronditur ose të tronditur kur filloni së pari në punë, nuk jeni vetëm! Mendimi për të gjitha detyrat që duhet të përmbushni deri në fund të javës mund të jetë frikësues dhe është e vështirë të kuptoni se si ta menaxhoni kohën tuaj. Duke i dhënë përparësi gjërave të rëndësishme dhe duke lënë hapësirë në orarin tuaj për të bërë pushime, ju mund ta përfundoni punën tuaj pa u ndier të lodhur ose të rraskapitur deri në fund të ditës.

Hapa

Metoda 1 nga 10: Krijoni një listë të detyrave

Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 1
Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 1

0 8 SHPEJT

Hapi 1. Ju nuk mund të thoni se çfarë duhet të bëni nëse nuk e shkruani atë

Kaloni rreth 5 minuta duke bërë një listë të përafërt të gjithçkaje që duhet të bëni sot në mënyrë që të mos harroni asgjë të rëndësishme.

Nëse një stilolaps dhe letër duken pak të modës së vjetër, bëni një listë dixhitale të detyrave në telefon ose kompjuter

Metoda 2 nga 10: Kontrolloni me kolegët ose stafin tuaj

Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 2
Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 2

0 2 SHPEJT

Hapi 1. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse punoni nga një libër takimesh

Takohuni me anëtarët e stafit tuaj në fillim të ditës për të folur për ngarkesën e punës që keni përpara.

  • Kjo gjithashtu do t'i ndihmojë ata të planifikojnë ditët e tyre, gjithashtu.
  • Nëse jeni shefi, kontrollimi me stafin tuaj është një ide e shkëlqyeshme. Mund t'i bëjë ata të ndihen të mirëpritur dhe të vlerësoni kontributin e tyre.

Metoda 3 nga 10: Bëni emailet dhe telefonatat e rëndësishme gjëja e parë

Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 3
Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 3

0 7 SHPEJT

Hapi 1. Nëse keni nevojë për një përgjigje nga dikush, është mirë që ta bëni pyetjen tuaj menjëherë

Para se të filloni punën tuaj, dërgoni ndonjë email urgjent dhe bëni telefonatat tuaja të rëndësishme telefonike për t'i dëgjuar para se të largoheni nga puna.

Nëse prisni deri në mesditë, ka një shans të mirë që mund të mos e dëgjoni deri nesër

Metoda 4 nga 10: Përballoni detyrat e vështira menjëherë

Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 4
Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 4

0 4 SHPEJT

Hapi 1. Mund të tingëllojë kundërintuitive, por mund ta bëjë pjesën tjetër të ditës të ndjehet si një shëtitje me tortë

Nëse ka diçka që me të vërtetë nuk po prisni ta bëni, filloni me atë në mënyrë që ta përfundoni.

  • Nëse së pari e bëni detyrën tuaj më të vështirë ose të bezdisshme, do të keni detyrat tuaja më të lehta, më pak kërkuese.
  • Zhytja në një detyrë të vështirë gjithashtu mund ta bëjë kohën të kalojë më shpejt.

Metoda 5 nga 10: Bëni qëllime të vogla për të arritur gjatë gjithë ditës

Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 5
Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 5

0 3 SHPEJT

Hapi 1. Ju mund të mos jeni në gjendje të përfundoni një projekt të tërë, por mund të filloni me të

Bëni 3 deri në 4 gola që mund t’i arrini në ditën tuaj të punës, dhe më pas përmbajuni atyre.

  • Për shembull, ju mund të bëni një qëllim për t'iu përgjigjur të gjithë email -eve tuaj, për të filluar projektin tuaj të ri dhe për të paraqitur dokumentet tuaja deri në fund të ditës.
  • Nëse planifikimi i qëllimeve nga dita në ditë është shumë i vogël, ju gjithashtu mund të bëni synime javore për të punuar gjatë gjithë javës tuaj të punës.
  • Kontrollimi i listës tuaj të detyrave për t'i dhënë përparësi qëllimeve tuaja do të ndihmojë shumë.

Metoda 6 nga 10: Caktoni një kohë për të kontrolluar emailet tuaja

Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 6
Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 6

0 7 SHPEJT

Hapi 1. Mbajtja e një kutie postare me email dhe ngarkesa juaj e punës mund të jetë shumë

Në vend të kësaj, bëni një pikë për të kontrolluar emailin tuaj çdo orë në vend që ta shikoni atë 24/7.

Kontrollimi i emailit tuaj çdo orë ju jep akoma shumë kohë për të lexuar dhe për t'iu përgjigjur postave elektronike të rëndësishme

Metoda 7 nga 10: Bllokoni kohën për të punuar pa ndërprerje

Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 7
Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 7

0 7 SHPEJT

Hapi 1. Në vend që ta lini ditën tuaj të hapur për takime dhe check-in, bëni pak kohë vetëm për ju

Mundohuni të krijoni të paktën disa orë ku mund të punoni në detyrat tuaja pa ndonjë pyetje nga kolegët tuaj, anëtarët e stafit ose klientët.

Ju madje mund të ndani orarin tuaj me kolegët tuaj ose anëtarët e stafit në mënyrë që ata të dinë kur të vijnë dhe të bisedojnë me ju dhe kur të largohen nga ju

Metoda 8 nga 10: Punoni në rritje prej 90 minutash

Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 8
Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 8

0 10 SHPEJT

Hapi 1. Truri ynë mund të përballojë vetëm aq shumë kohë "të ndezur"

Ndani ditën tuaj në copa 90-120 minuta, pastaj bëni pushime për t’i dhënë vetes një pushim.

Nëse përqendroni të gjithë energjinë dhe vëmendjen tuaj në detyrën tuaj gjatë atyre 90 minutave, do të jeni më produktiv në përgjithësi

Metoda 9 nga 10: Merrni pushime relaksuese

Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 9
Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 9

0 4 SHPEJT

Hapi 1. Pushimet funksionojnë vetëm nëse vërtet i jepni trurit tuaj një pushim

Ngrihuni dhe shtrihuni, shkoni të merrni një meze të lehtë të shëndetshme ose bëni një shëtitje të shkurtër për të pompuar përsëri gjakun tuaj.

  • Nëse jeni shumë të lodhur për t'u ngritur, edhe vetëm ndarja e zonave mund të jetë një pushim i mirë mendor.
  • Pushimet duhet t'ju bëjnë të ndiheni energjikë dhe të freskuar.

Metoda 10 nga 10: Përfundoni detyrat tuaja të rëndësishme para përfundimit të ditës

Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 10
Planifikoni ditën tuaj të punës në mënyrë efektive Hapi 10

0 10 SHPEJT

Hapi 1. Ju nuk doni të hyni në punë nesër dhe të lidhni një bandë skajesh të lirshme

Ndërsa mbaroni ditën, përfundoni çdo projekt ose dokument që duhet të bëni para nesër (vetja juaj e ardhshme do t'ju falënderojë).

  • Nëse nuk i përfundoni të gjitha qëllimet ose detyrat tuaja, është në rregull. Sigurohuni që t'i jepni përparësi të nesërmen në mënyrë që t'i bëni ato shpejt.
  • Në fund të çdo dite, merrni pak kohë për t'u bërë gati për ditën tjetër. Për shembull, ju mund të vendosni rrobat tuaja për ditën tjetër, në mënyrë që të mos shqetësoheni për zgjedhjen e një veshje në mëngjes.

Recommended: