Një bilanc është një fotografi e pozicionit financiar të një biznesi në çdo ditë të caktuar. Shtë një dokument i detajuar se çfarë zotëron një biznes, çfarë i detyrohet dhe kujt i përkasin ato para. Megjithëse ekziston një terminologji e ndërlikuar, bilancet zbresin në balancimin e tre numrave: shumën e asetet (gjëra me vlerë), sasia e detyrimet (borxhi), dhe kapitali i pronarit (e drejta e pronarit mbi asetet e kompanisë).
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Llogaritja e Aseteve tuaja
Hapi 1. Dijeni që asetet janë çdo gjë me vlerë në pronësi të kompanisë
Asetet janë burime të vlefshme që ju i zotëroni ose i kontrolloni, nga paratë e gatshme dhe pajisjet prodhuese e deri te makina e kompanisë. Në një kolonë të etiketuar "Asetet", rendisni çdo aktiv dhe vlerën e tij.
- Aseti më i lehtë për t'u llogaritur është paraja. Sa para mund të shpenzojë biznesi juaj në çdo moment pa një hua ose kartë krediti? Shkruani këtë si "Para".
- Debitimi i një aktivi do ta rrisë atë, ndërsa kreditimi i një aktivi do ta zvogëlojë atë.
Hapi 2. Llogaritni sa para vlen inventari juaj
Inventari është furnizimi total i produktit tuaj. Nëse shes ushqim për qen, për shembull, inventari im do të ishte çdo qese me ushqim në dyqanet e mia. Llogaritni sa para keni shpenzuar për çdo artikull në inventar.
Për shembull, nëse kam blerë secilën çantë për 5 dollarë dhe kam 2,000 çanta në magazinë, inventari im vlen 10, 000 dollarë
Hapi 3. Llogaritni vlerën e pajisjeve tuaja
Prona, fabrika dhe pajisjet prodhuese të biznesit tuaj janë të gjitha thelbësore për biznesin tuaj, por mund të shiten. Nëse jeni ende duke paguar hipotekën në një pronë prej $ 200,000, për shembull, ju ende do të listoni një pronë prej $ 200,000 nën pasuri. Ju gjithashtu do të rendisni hipotekën në bilanc nën pjesën e detyrimit.
- Nëse paguani 500 dollarë për një përpunues ushqimi, furrë dhe frigorifer të nivelit të lartë, do të shënonit 5,000 dollarë nën "pajisje".
- Nëse merrni me qira pajisjet ose hapësirën tuaj dhe nuk mund të shisni, atëherë nuk është një pasuri.
Hapi 4. Përfshini çdo para që ju ka borxh si "Llogari e arkëtueshme
"Kur dikush ju ka borxh ju mund t'i kërkoni si pasuri, edhe nëse nuk e dini kur do të paguheni. Kjo është" llogaritë e arkëtueshme "ose" A/R ", sepse mund të mbështeteni në marrjen e parave.
- Ekzistojnë dy mënyra për të gjeneruar një bilanc-në bazë të parave të gatshme ose në bazë akruale. Në bazë akruale, ju regjistroni të ardhurat tuaja në kohën kur kryeni shërbimin. Në atë rast, mund t'ju duhet të përfshini një kompensim për borxhet që mund të mos paguhen. Nëse përdorni një bazë parash, do t'i regjistroni ato të ardhura ashtu siç vijnë, kështu që nuk do të keni nevojë për një shtesë.
- Për shembull, nëse një klient deklaron falimentimin dhe e dini që nuk do t'ju paguajë, do t'ju duhet të bëni një rregullim nëse përdorni kontabilitet të bazuar në akruale. Për shembull, ju do të listonit, "Llogaritë e arkëtueshme 500 dollarë", pastaj direkt nën atë, ju do të thonit, "Leje për Llogari të Dyshuara", me një shpjegim në kllapa.
- Nëse përdorni kontabilitet të bazuar në para, nuk do të keni nevojë të bëni ndonjë ndryshim në bilancin tuaj.
Hapi 5. Vini re shumën e parave në investime
Megjithëse kjo nuk arrihet aq lehtë sa paraja e gatshme, çdo investim që bën një biznes është pasuri. Shkruani shumën që keni paguar për investimin tuaj si një aktiv.
Hapi 6. Konsideroni shpenzimet e parapaguara si aktive
Nëse i keni paguar faturat tuaja paraprakisht, nëse blini përbërësit tuaj për 6 muaj me shumicë ose blini bileta avioni për konferencën tregtare të vitit të ardhshëm, ju mund t'i listoni këto si pasuri nën "shpenzimet e parapaguara". Ndërsa zakonisht nuk mund t'i shesësh, ato përfaqësojnë para që nuk do të duhet t'i shpenzosh përsëri, që do të thotë se mund të kursesh më shumë nga fitimet e tua më vonë.
Kjo vlen kryesisht për kontabilitetin përllogaritës-në kontabilitetin në para të gatshme, ju tashmë do të listonit shpenzimet sapo ta paguani atë
Hapi 7. Dije se edhe pronësia e pjesshme e diçkaje e bën atë një pasuri
Ju duhet të listoni vlerën e plotë të pasurive që nuk i zotëroni plotësisht. Për shembull, - nëse blej një kamion dërgese me vlerë 60, 000 dollarë, por marr një hua për 30, 000 dollarë për të paguar për të, unë ende duhet ta listoj kamionin si një pasuri me vlerë 60, 000 dollarë.
Kjo është e vërtetë edhe për hipotekat - pa marrë parasysh sa para akoma i kam borxh në një fabrikë prej $ 500,000, ajo fabrikë është akoma një pasuri prej $ 500,000 për biznesin tim
Hapi 8. Listoni të gjitha pasuritë tuaja në njërën anë të bilancit dhe shtojini ato së bashku
Ky numër përfaqëson asetet totale të biznesit tuaj, ose gjithçka me vlerë në kompaninë tuaj.
Pjesa 2 nga 3: Llogaritja e Përgjegjësisë Totale
Hapi 1. Kuptoni që përgjegjësia përfaqëson borxhet e kompanisë tuaj
Detyrimet janë detyrime të biznesit për të paguar diçka ose dikë në të ardhmen. Ai përfshin borxhin e kartës së kreditit, pagesat e hipotekës, shpenzimet e biznesit, kreditë dhe faturat.
Detyrimi është paratë që shpenzoni për asetet dhe shërbimet për biznesin tuaj
Hapi 2. Bëni kolona në bilancin tuaj për detyrimin afatshkurtër dhe afatgjatë
Ndarja e borxheve që duhet të paguhen së shpejti nga ato që mund të presin ndihmon në tregimin e stabilitetit të kompanisë tuaj. Nëse keni shumë borxhe të kartës së kreditit, për shembull, duhet të gjeni një mënyrë për ta shlyer atë para një hipoteke 30-vjeçare.
Nëse keni nevojë të paguani borxhin brenda një viti, ai është detyrim afatshkurtër ose "aktual". Çdo gjë tjetër është afatgjatë
Hapi 3. Llogaritni 'llogaritë tuaja të pagueshme', ose borxhet që keni ndaj bizneseve të tjera
Një shembull do të ishte blerja e përbërësve nga një kompani rregullisht, por pagimi i tyre pasi të keni shitur produktin tuaj. Këto zakonisht paguhen brenda një viti dhe kështu janë "detyrime afatshkurtra".
Hapi 4. Llogaritni çdo hua ose hipotekë dhe interesin e duhur
Në përgjithësi, një hua është një detyrim afatgjatë, por pagesat e rregullta të interesit janë afatshkurtra.
Ju nuk e shënoni huanë e plotë si detyrim, vetëm shumën që keni ende borxh
Hapi 5. Vini re çdo "shpenzim të grumbulluar", si taksat ose faturat
Këto janë zakonisht shpenzimet që ju e dini që duhet të paguani, por që nuk janë ngarkuar ende. Shpesh kjo është ekstrapoluar nga shpenzimet e viteve të kaluara. Nëse, për shembull, e dini që pajisjet tuaja kanë nevojë për mirëmbajtje dhe riparim çdo vit, mund ta shënoni në bilancin tuaj tani për të planifikuar për të ardhmen.
Faturat, sigurimet dhe tatimi mbi të ardhurat janë të gjitha shpenzime të mundshme të grumbulluara
Hapi 6. Listoni të gjithë detyrimin tuaj pranë aseteve tuaja
Pasi të keni shënuar çdo borxh, shpenzim dhe detyrim, listojeni atë në bilancin tuaj. Shumë biznese e vënë atë pranë aseteve në mënyrë që ata të mund të krahasojnë me lehtësi të dy numrat. #Shtoni përgjegjësinë tuaj aktuale, afatgjatë dhe totale. Kjo eshte e jotja detyrimi total, ose çdo borxh që biznesi juaj ka.
Jini të kujdesshëm kur rendisni detyrimet - papritmas të kuptuarit se keni humbur një pagesë të madhe ose borxh mund të prishë kompaninë tuaj nëse nuk jeni të kujdesshëm
Pjesa 3 nga 3: Kuptimi i Bilancit tuaj
Hapi 1. Zbritni detyrimin tuaj nga aktivet tuaja për të gjetur "kapitalin e pronësisë
Ekuiteti paraqet sa vlen kompania nëse shitet çdo aktiv dhe shlyen çdo borxh. Ekuiteti është sa para do të fitonit nëse e shisni biznesin me koston e tij të saktë.
- Nëse kapitali është negativ (më shumë detyrim sesa aktive), atëherë kompania është në borxh.
-
Shembull: Bleva një shtëpi prej $ 200,000 dhe pagova $ 25,000 për të para. Unë marr një hua për $ 175, 000. Mund të na jepni një bilanc për të përcaktuar kapitalin tim në shtëpi:
-
Asetet:
Shtëpi, $ 200,000
-
Përgjegjësia:
Hipotekë, 175,000 dollarë.
-
Ekuiteti i shtëpisë:
Asetet - Detyrimi = $ 25, 000.
-
Hapi 2. Mos harroni se aktivet GJITHMON të barabarta me detyrimin dhe kapitalin
Ky është një rregull i kontabilitetit i veshur me hekur: Aktivet = Detyrimi + Ekuiteti i Pronësisë. Kjo është arsyeja pse është një bilanc - sepse të dyja palët janë gjithmonë të balancuara. Pra, nëse njëra palë shkon lart, kështu rritet edhe tjetra. Për shembull, nëse kompania ime merr një deklaratë tatimore prej 2, 500 dollarë, dhe unë nuk kam më shumë para për shkak të saj, atëherë kapitali im sapo u rrit 2, 500 dollarë. Në këtë mënyrë fleta mbetet "e balancuar".
Hapi 3. Llogaritni "raportin aktual" për të përcaktuar se sa para mund të kursejë një kompani për rritje
Për ta bërë këtë, ndani aktivet rrjedhëse me detyrimin aktual. Kjo do të kthejë një numër, zakonisht midis.5 dhe 2, që ju tregon se sa pasuri rezervë ka kompania për të rritur ose shlyer borxhin. Në përgjithësi, një raport aktual mbi 1.5 është një qëllim i mirë.
- Nëse ky raport është nën 1 atëherë kompania po shpenzon më shumë para për borxhe afatshkurtra sesa ka kursyer në aktive.
- Nëse kompania ime e ushqimit për qen ka 20,000 dollarë asete dhe ka 10,000,000 dollarë detyrim, raporti im aktual do të ishte 2. Kjo do të thotë që kam dy herë më shumë para që mund të shpenzoja sesa i kam borxh. Mbani mend, megjithatë, se jo të gjitha aktivet konvertohen lehtë në para.
Hapi 4. Llogaritni "raportin e shpejtë" për të përcaktuar financat e një kompanie nëse ajo ndalon shitjet
Për shkak se inventari shpesh shitet për një çmim tjetër nga sa vlen (për shembull, gjatë një zbritje prej 50%), ai mund të fryjë pasuritë tuaja dhe ta bëjë kompaninë të duket më e fortë se sa është. Shkalla e shpejtë zbret inventarin nga aktivet, pastaj e ndan atë numër me detyrimin aktual.
- Raporti i shpejtë është i dobishëm për përcaktimin e shëndetit të një kompanie që mund të luhatet në numrin e shitjeve në varësi të tendencave aktuale, si shitësit e modës ose muzikës.
- Bizneset e shëndetshme do të kenë një raport të shpejtë më të madh se një.
- Nëse kompania ime e ushqimit të qenve ka 20,000 dollarë në asete, por 5,000,000 prej këtyre aseteve janë shitjet e parashikuara të kibble, atëherë unë do të supozoja se kam vetëm 15,000 dollarë asete. Unë pastaj mund të ndaj me detyrimin tim total për të gjetur raportin e shpejtë.
Hapi 5. Përditësoni bilancin tuaj 1-4 herë në vit
Bilanci siguron një pamje të pozicionit financiar të kompanisë tuaj, dhe ndërsa mund të ndihmojë në përgatitjen për të ardhmen, nuk e parashikon atë. Ju duhet të keni bilanc të saktë shpesh për t'ju ndihmuar të menaxhoni borxhin, t'i shndërroni aktivet në rritje dhe të shihni problemet financiare para se të bëhen shumë të mëdha për t'u menaxhuar.
Zakonisht, bizneset do të përgatisin bilancet tremujore- ose një çdo 3 muaj
Këshilla
- Vini re se katër lloje të transaksioneve ndikojnë në kapitalin e pronarëve; kontributet e pronarit, tërheqjet e pronarit, të ardhurat dhe shpenzimet.
- Asetet gjithmonë do të jenë të barabarta me detyrimin plus kapitalin.
- Shumica e bizneseve llogarisin fletën e tyre të biznesit midis 1 dhe 4 herë në vit.