Si të jesh specifik: 14 hapa (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të jesh specifik: 14 hapa (me fotografi)
Si të jesh specifik: 14 hapa (me fotografi)

Video: Si të jesh specifik: 14 hapa (me fotografi)

Video: Si të jesh specifik: 14 hapa (me fotografi)
Video: Photography Startup Business Plan | High Profit Business ideas in India by @SandeepMaheshwari 2024, Marsh
Anonim

Në mënyrë që të komunikoni në mënyrë efektive, është e rëndësishme të jeni specifik, në vend se të paqartë ose të paqartë. Pavarësisht nëse jeni duke folur apo shkruar, do ta keni shumë më të lehtë të kuptoni qartë kur zgjidhni fjalët përshkruese dhe keni një qëllim të saktë në mendje. Merrni pak kohë për të planifikuar mesazhin tuaj dhe së shpejti do të shijoni përfitimet e komunikimit më specifik.

Hapa

Pjesa 1 nga 2: Vendosja se çfarë informacioni duhet të përfshijë

Filloni një Ese bindëse Hapi 1
Filloni një Ese bindëse Hapi 1

Hapi 1. Zgjidhni një temë për të cilën keni njohuri

Sa më shumë që dini për diçka, aq më e lehtë do të jetë të krijoni imazhe dhe fakte specifike.

  • Nëse nuk jeni të ditur për temën tuaj, bëni disa kërkime në mënyrë që të flisni ose të shkruani për të me më shumë detaje. Nëse po përpiqeni të jeni specifik për një detyrë, me siguri do t'ju duhet të bëni kërkime.
  • Nëse akoma nuk ndiheni të sigurt në aftësitë tuaja, kërkoni mënyra që mund ta lidhni temën me diçka që jeni më të njohur, ose përpiquni të mendoni për një nën-temë me të cilën jeni më të kënaqur. Për shembull, nëse jeni caktuar për të folur për ndryshimet klimatike, ju mund të zgjidhni të flisni për një aspekt të veçantë me të cilin mund të lidheni në një nivel personal, siç është dashuria juaj për arinjtë polarë dhe rreziku që ndryshimi i klimës do të kërcënojë habitatet e tyre Me
Shkruani dialogun Hapi 6
Shkruani dialogun Hapi 6

Hapi 2. Vendosni për një thirrje për veprim

Kjo mund të tingëllojë e komplikuar, por gjithçka që do të thotë është ngushtimi i fokusit të argumentit tuaj dhe përcaktimi i qartë i veprimit që dëshironi të ndërmarrin njerëzit - me fjalë të tjera, qëllimi për shkrimin ose fjalimin tuaj. Pavarësisht nëse jeni duke treguar një histori të trilluar ose duke bërë një argument filozofik, mendoni se si dëshironi të ndihen dhe reagojnë njerëzit. Mos e humbisni këtë objektiv ndërsa vazhdoni të shkruani ose flisni.

  • "Thirrja për veprim" është një term që përdoret zakonisht në marketing, por mund të përdoret për t'u zbatuar për çdo lloj të foluri ose shkrimi. Pavarësisht nga tema, mendoni për esenë ose fjalimin tuaj si një mjet marketingu që synon të përcjellë një mesazh specifik dhe t'i bëjë njerëzit të reagojnë në një mënyrë specifike.
  • Qëllimet e zakonshme përfshijnë: informimin, bindjen, rekomandimin, argumentimin, avokimin, shpjegimin, udhëzimin dhe mbrojtjen.
  • Për shembull, nëse keni zgjedhur të shkruani për arinjtë polarë dhe ndryshimet klimatike, thirrja juaj për veprim mund të lidhet me veprimet që auditori juaj mund të ndërmarrë për të zvogëluar efektet e ndryshimit të klimës.
Filloni një Ese bindëse Hapi 4
Filloni një Ese bindëse Hapi 4

Hapi 3. Sigurohuni që t'i përgjigjeni pyetjes

Nëse i përgjigjeni një pyetjeje, kundërshtoni argumentin e dikujt tjetër ose përfundoni një detyrë, mendoni me kujdes për specifikat e pyetjes që duhet t'i përgjigjeni. Okshtë në rregull të shtoni disa informacione shtesë mbi atë që ju është kërkuar, por së pari ju duhet të siguroheni që përgjigja juaj t'i përgjigjet plotësisht pyetjes specifike.

Mendoni se cila fjalë ose fjalë u përdorën në pyetje. Për shembull, nëse ju kërkohet të përshkruani atë që bëni në punë, mund të jetë shumë e lehtë të shmangeni duke folur për tema të lidhura, të tilla si mënyra se si e kryeni punën tuaj ose pse keni zgjedhur rrugën tuaj të karrierës. Ky informacion mund të jetë interesant ose i rëndësishëm për auditorin tuaj, por mos harroni t'i përgjigjeni pyetjes së pari

Filloni një Ese bindëse Hapi 16
Filloni një Ese bindëse Hapi 16

Hapi 4. Mendoni për gjatësinë

Nëse ju duhet të shkruani një numër të caktuar fjalësh ose të flisni për një kohë të caktuar, sigurohuni që jeni në gjendje të futni të gjithë informacionin më të rëndësishëm në argumentin tuaj. Nëse gjatësia nuk diktohet, mendoni me kujdes për mesazhin tuaj, temën tuaj dhe auditorin tuaj për të përcaktuar gjatësinë e duhur. Ju duhet të synoni të siguroni të gjithë informacionin që i nevojitet auditorit tuaj pa sfiduar hapësirat e vëmendjes së tyre.

  • Konsideroni përdorimin e stilit të përmbysur të piramidës, i cili i jep përparësi informacionit më thelbësor dhe lë detaje më pak të rëndësishme deri në fund, nëse jeni të shqetësuar për hapësirën e vëmendjes së auditorit tuaj. Kjo nuk është e përshtatshme për çdo stil shkrimi ose të foluri, por nëse keni nevojë të komunikoni disa pika kryesore, mund të jetë një mjet i dobishëm.
  • Nëse keni kohë ose hapësirë shtesë që duhet të plotësoni, mos shtoni vetëm fjalë shtesë që nuk ofrojnë ndonjë hollësi ose pasqyrë shtesë. Në vend të kësaj, kërkoni vende ku auditori juaj do të përfitonte nga më shumë detaje, ose provoni të mendoni për një lidhje tjetër që mund të bëni ose një shembull tjetër që mund të citoni.
  • Jepni informacionin e mëparshëm vetëm nëse është i rëndësishëm. Detajet e parëndësishme do ta bëjnë të gjithë argumentin tuaj të duket më pak i drejtuar.
Mbijetoni nëse nuk mund të gjeni punë Hapi 8
Mbijetoni nëse nuk mund të gjeni punë Hapi 8

Hapi 5. Jepni shembuj

Pavarësisht nëse jeni duke folur apo shkruar, qëllimi juaj zakonisht do të jetë të bëni një argument dhe do t'ju duhen shembuj për ta mbështetur atë argument në mënyrë që ta bëni auditorin tuaj ta besojë atë. Provat janë vendimtare për të qenë specifikë.

  • Shembujt shprehen në mënyrë eksplicite në disa formate, si debatet politike dhe punimet kërkimore, dhe mund të futen drejtpërdrejt duke thënë diçka të tillë, "Për shembull". Në zhanret e tjera, të tilla si shkrimi krijues, shembujt janë më të nënkuptuar. Për shembull, mund t'ju duhet të përshkruani se çfarë vesh një personazh dhe ku i pëlqen të blejë veshje, në mënyrë që t'i komunikoni auditorit tuaj se ajo është në modë.
  • Ndërsa shembujt janë thelbësorë, kini kujdes që të mos e mbingarkoni auditorin tuaj. Nëse jepni shumë shembuj të palidhur, auditori juaj mund të humbasë gjurmët e pikës suaj kryesore. Ju mund ta shmangni këtë duke vlerësuar me kujdes të gjitha detajet që planifikoni të përdorni për secilin shembull dhe duke u siguruar që ka gjithmonë një lidhje të drejtpërdrejtë me argumentin tuaj kryesor.
Mësoni gramatikën Hapi 7
Mësoni gramatikën Hapi 7

Hapi 6. Merrni parasysh të gjitha fjalët pyetëse

Nëse tema e mesazhit tuaj nuk është shumë e ngushtë, zakonisht do të dëshironi të përgjigjeni kush, çfarë, kur dhe ku. Kjo është veçanërisht e rëndësishme në komunikimet e biznesit. Nëse keni nevojë për diçka nga dikush, do t'ju duhet të komunikoni atë që ju nevojitet, kush duhet ta bëjë atë, kur duhet të bëhet dhe ku duhet të bëhet.

Si dhe pse mund të jetë ose jo e rëndësishme, në varësi të mesazhit tuaj. Mendoni me kujdes se si auditori juaj do ta interpretojë mesazhin tuaj dhe kurrë mos supozoni se ata do ta dinë se çfarë nënkuptoni nëse nuk ua thoni atyre

Bëhuni një profesionist i suksesshëm Hapi 9
Bëhuni një profesionist i suksesshëm Hapi 9

Hapi 7. Shmangni përgjithësimet

Përgjithësimet shpesh përfundojnë me shkrim kur nuk jeni të sigurt se çfarë tjetër për të thënë. Shembujt e zakonshëm përfshijnë "Që nga fillimi i kohës" ose "Njerëzit mendojnë …" Këto deklarata janë zakonisht shumë abstrakte dhe të përgjithshme për të qenë të dobishme, dhe për shkak se bëjnë deklarata të tilla gjithëpërfshirëse, ato gjithashtu ka të ngjarë të jenë të pavërteta.

Për shembull, në vend që të filloni një ese duke thënë "Jeta moderne është përkeqësuar për shkak të teknologjisë", ju mund të thoni "Sipas disa ekspertëve, teknologjia ka shkaktuar probleme komunikimi mes njerëzve dhe ka rritur vetminë."

Pjesa 2 nga 2: Zgjedhja e Fjalëve tuaja

Bëhuni Shkrimtar Hapi 13
Bëhuni Shkrimtar Hapi 13

Hapi 1. Përdorni mbiemra dhe ndajfolje

Fjalët përshkruese do të ndihmojnë auditorin tuaj të kuptojë saktësisht për çfarë po flisni dhe do ta bëjë më interesante që ata të vazhdojnë të lexojnë ose dëgjojnë. Sidoqoftë, nuk doni të teproni me këto, pasi ato mund të jenë të tepërta ose të kenë mungesë ndikimi.

  • Mendoni se si të tjerët mund të përfytyrojnë fjalët që përdorni. Nëse fjalët tuaja nuk krijojnë një pamje të qartë në kokën e auditorit tuaj, ka shumë mundësi që gjuha juaj të jetë shumë e paqartë. Për shembull, nëse thjesht thoni: "Burri shkoi në shtëpinë e tij", auditori juaj nuk do të dijë çfarë të imagjinojë. Nëse thoni: "Plaku i lodhur shkoi në shtëpinë e tij të errët dhe të zbrazët", lexuesi juaj do të jetë më mirë në gjendje të imagjinojë skenën.
  • Sidoqoftë, fjalia "Ajo belbëzoi me ngadalë ndërsa fliste" përdor një ndajfolje në mënyrë të papërshtatshme. "Stuttered" tashmë përfshin idenë e ndalimit të të folurit, kështu që ndajfolja është e tepërt - ose "push", në gjuhën e shkrimit krijues.
  • Nëse nuk jeni të sigurt nëse gjuha juaj është mjaft përshkruese, lexojeni atë për disa nga bashkëmoshatarët tuaj dhe kërkoni që ata t'ju gjykojnë se si keni vepruar. Pyetini se ku ju mungonte në detaje ose ku gjuha juaj nuk ishte e qartë.
  • Në vend që të përshkruani çdo objekt të vetëm që përmendni, përqendrohuni në ato që janë më të rëndësishme për mesazhin tuaj.
Kthejeni Kabinën e Zyrës tuaj në Shenjtëroren tuaj Personale Hapi 6
Kthejeni Kabinën e Zyrës tuaj në Shenjtëroren tuaj Personale Hapi 6

Hapi 2. Përdorni emrat e duhur

Mos lini vend për konfuzion në mesazhin tuaj duke iu referuar emrave, titujve dhe vendeve sa herë që të jetë e mundur.

Tregoni kohën ushtarake Hapi 4
Tregoni kohën ushtarake Hapi 4

Hapi 3. Përdorni fjalë të ndjeshme ndaj kohës

Sigurohuni që auditori juaj të kuptojë saktësisht se kur duhet të bëhet diçka duke përdorur terma të veçantë si "të hënën" ose "para orës 4:30 EST" në vend të termave më të paqartë si "javën e ardhshme" ose "së shpejti".

Silluni në punë Hapi 3
Silluni në punë Hapi 3

Hapi 4. Trego, mos trego

Për shkrim krijues, përdorni fjalë dhe fraza përshkruese të bazuara në të pesë shqisat: shikimin, erën, shijen, dëgjimin dhe prekjen. Kjo gjithashtu mund të jetë e dobishme për llojet e tjera të shkrimit dhe të folurit sepse do t'i lejojë auditorit tuaj të përjetojë vetë situatën dhe të nxjerrë përfundimet e tyre.

  • Për shembull, fjalia "Deshawn ishte shumë e lumtur" nuk është shumë e detajuar. Nuk i jep lexuesit asnjë ide se si ndihet lumturia e Deshawn. Në vend të kësaj, provoni diçka si "Deshawn e ndjeu zemrën e tij të godiste në gjoks ndërsa nxitonte në rrugë për të gjetur mikun e tij. Ai mezi priste të ndante lajmin e tij të mirë." Ky detaj konkret, specifik se si ndihet Deshawn i lejon lexuesit të kuptojë më mirë ato emocione.
  • Për të përshkruar gjërat në detaje, duhet të mësoni t'i vëzhgoni ato në detaje. Nëse kjo është e vështirë për ju, praktikoni duke i kushtuar vëmendje detajeve të vogla të përfshira në një detyrë të përditshme, duke mbajtur parasysh të pesë shqisat.
Bëhuni Ambasador i SHBA Hapi 4
Bëhuni Ambasador i SHBA Hapi 4

Hapi 5. Dini kur të parafrazoni

Nëse po i referoheni dikujt tjetër, konsideroni të përdorni një citat të saktë. Kjo funksionon më mirë kur citimi është i qartë dhe i përmbledhur. Nëse burimi juaj është i vështirë për t'u kuptuar ose i ndërlikuar në mënyrë të panevojshme, merrni parasysh parafrazimin në mënyrë që të komunikoni më mirë rëndësinë specifike deri në pikën që po përpiqeni të bëni.

Dialogu është thelbësor për të komplotuar zhvillimin dhe karakterizimin në shkrimin krijues, prandaj shkruajeni atë në vend që të parafrazoni bisedën

Lexoni një libër mësimor Hapi 3
Lexoni një libër mësimor Hapi 3

Hapi 6. Zgjero fjalorin tënd

Një fjalor i gjerë do t'ju ndihmojë të komunikoni më mirë sepse do t'ju japë akses në më shumë fjalë, duke ju lejuar të zgjidhni atë që përcjell detajet e sakta që keni kërkuar.

  • Fjalët komplekse janë zgjedhja e duhur për disa situata, por ju duhet të shmangni përdorimin e gjuhës që auditori juaj nuk do ta kuptojë. Mos harroni, pika kryesore është të komunikoni në mënyrë efektive mesazhin tuaj, jo të lë pas dore fjalorin tuaj. Ju gjithashtu duhet të jeni të kujdesshëm në lidhje me përdorimin e zhargonit teknik nëse auditori juaj nuk ka të ngjarë të jetë i njohur me të.
  • Fjalorët dhe fjalorët janë mjete shumë të dobishme nëse jeni duke kërkuar fjalën e duhur për të përshkruar diçka. Nëse nuk jeni të sigurt nëse po përdorni një fjalë si duhet, përdorni gjithmonë një fjalor për të kontrolluar.
Intervistë për një punë Hapi 7
Intervistë për një punë Hapi 7

Hapi 7. Shmangni sintaksën tepër të komplikuar

Sigurohuni që t'i vendosni fjalët në rendin e duhur dhe përdorni strukturën e duhur të fjalive në mënyrë që fjalët tuaja të rrjedhin së bashku. Kjo do t'i bëjë gjërat të duken më të qarta dhe koncize. Për shembull, krahasoni fjalitë e mëposhtme:

  • "Spiunimi industrial, për shkak të përdorimit në rritje të kompjuterëve për të ruajtur dhe përpunuar informacionin e korporatës, po rritet me shpejtësi." Kjo nuk është e qartë, sepse klauzola e nënrenditur ndërpret idenë kryesore.
  • "Spiunimi industrial po rritet me shpejtësi për shkak të përdorimit në rritje të kompjuterëve për të ruajtur dhe përpunuar informacionin e korporatave." Kjo është e qartë, sepse ideja kryesore paraqitet së pari.

Recommended: