Mënyra më e mirë për të shkruar një letër që kërkon një favor (me mostër)

Përmbajtje:

Mënyra më e mirë për të shkruar një letër që kërkon një favor (me mostër)
Mënyra më e mirë për të shkruar një letër që kërkon një favor (me mostër)

Video: Mënyra më e mirë për të shkruar një letër që kërkon një favor (me mostër)

Video: Mënyra më e mirë për të shkruar një letër që kërkon një favor (me mostër)
Video: Qysh me Fillu Biznesin me 0€ Euro ? 2024, Marsh
Anonim

Ka shumë raste në jetën tuaj kur mund t'ju duhet të shkruani një letër kërkese zyrtare. Prandaj, të mësosh formatin dhe tonin e duhur për të bërë një kërkesë zyrtare është një aftësi e nevojshme e jetës. Për fat të mirë, letrat e kërkesës zakonisht ndjekin një model të caktuar. Pasi të keni mësuar teknikën e duhur, shkrimi i letrave të kërkesës nuk do të jetë problem.

Hapa

Pjesa 1 nga 2: Përgatitja për të shkruar një letër kërkese

Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 1
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 1

Hapi 1. Identifikoni personin e duhur për kërkesën

Shumë herë, pjesë e bërjes së një kërkese është gjetja e personit të duhur për të kontaktuar. Në përgjithësi, duhet t'i kërkoni personit më të kualifikuar të përmbushë kërkesën tuaj dhe mund të duhet pak punë për të gjetur se kush është.

  • Nëse po shkruani për të kërkuar një favor të një kompanie, atëherë mund t'ju duhet të telefononi sekretarin e kompanisë për të identifikuar personin e duhur. Merrni emrin e plotë, adresën, numrin e telefonit dhe titullin e këtij personi.
  • Ju mund të keni nevojë të shkruani një letër tjetër kërkese për t'i kërkuar dikujt të cilit duhet t'i shkruani. Në këtë rast, ndiqni ende këto hapa për të shkruar një letër kërkese.
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 2
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 2

Hapi 2. Mësoni formatin për një letër biznesi

Letra juaj e kërkesës duhet të përdorë formatin e duhur të letrës së biznesit, pasi ka të ngjarë të jetë një kërkesë zyrtare. Kjo vlen nëse jeni duke dërguar një email ose një letër të kopjuar. Njihuni me formatin e mëposhtëm dhe sigurohuni që ta përdorni kur shkruani letrën tuaj.

  • Vendosni emrin, titullin dhe adresën tuaj në pjesën e sipërme të majtë të letrës.
  • Vendosni datën më poshtë.
  • Vendosni emrin, titullin dhe adresën e personit nën këtë.
  • Drejtojuni personit në mënyrë të përshtatshme. Filloni me "Zoti i dashur" ose "Zonja e dashur"
  • Keni margjina 1 inç rreth letrës dhe përdorni hapësirë të vetme. Mos u tërhiqni, thjesht përdorni një hapësirë të dyfishtë midis paragrafëve.
  • Përdorni një font të lexueshëm lehtë si Times New Roman ose Arial, me shkronja me 12 pika.
  • Përfundoni me "Sinqerisht", pastaj lini 4 rreshta në mënyrë që të nënshkruani manualisht emrin tuaj. Nën këtë, shkruani emrin dhe titullin tuaj.
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 3
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 3

Hapi 3. Lini kohë të mjaftueshme për kërkesën

Mbani në mend se kujtdo që po i shkruani, me siguri ka detyra të tjera për të përfunduar, kështu që kërkesës tuaj mund t'i duhet pak kohë për të arritur. Nëse kërkesa juaj është e ndjeshme ndaj kohës, sigurohuni që t'i jepni marrësit njoftim paraprak të mjaftueshëm për ta përpunuar atë. Në përgjithësi, lejimi i një jave për kërkesat është një udhëzues i mirë, megjithëse detyrat më të mëdha mund të zgjasin më shumë.

Për shembull, ju nuk do të kërkoni një letër rekomandimi nga një mësues 2 ditë para se të vijë. Kjo është një kërkesë e paarsyeshme. Nëse e kishit planifikuar më parë, do ta dinit që kërkesat e tilla zakonisht kërkojnë 2 javë për t'u përmbushur

Pjesa 2 nga 2: Shkrimi i Letrës suaj

Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 4
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 4

Hapi 1. Përdorni një përshëndetje të duhur

Marrësi i letrës duhet përshëndetur dhe drejtuar siç duhet.

  • "I dashur" është hapja e pranuar për këtë stil shkronjash. Hapjet si "Përshëndetje" ose "Përshëndetje" janë të papërshtatshme dhe joprofesionale për një letër biznesi.
  • Përdorni Z., Znj. Dhe Znj. Sipas rastit. Asnjëherë mos përdorni vetëm emrin e dikujt.
  • Nëse nuk jeni të sigurt për gjininë e një personi, përdorni emrin e plotë në përshëndetje në vend të zotit ose zonjës. Për shembull, "I dashur Casey Smith".
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 5
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 5

Hapi 2. Prezantoni veten

Nëse kjo është një kërkesë e pakërkuar, marrësi do të duhet të dijë se kush po e bën kërkesën. Bëni një prezantim të shkurtër të vetes, siç është puna/pozicioni juaj ose organizata e lidhur. Kjo do të ndihmojë lexuesin tuaj të kuptojë se kush po bën kërkesën.

  • Prezantimi juaj mund të jetë vetëm një ose dy fjali. Ju nuk keni nevojë të jepni një biografi, ju vetëm duhet t'i jepni marrësit një ide se kush jeni.
  • Prezantimi i vetes ka dy përparësi. Së pari, është i sjellshëm. Mos harroni, kujtdo që po i shkruani ndoshta nuk ka pse ta plotësojë kërkesën tuaj, kështu që sjelljet e mira do të tregojnë se keni vënë mendim dhe përpjekje për ta kontaktuar atë. Së dyti, identifikimi i vetes do të ndihmojë marrësin të kuptojë se kush jeni dhe të përpunojë më mirë kërkesën tuaj.
  • Nëse e keni takuar personin më parë, mund t'ju ndihmojë ta kujtoni atë. Për shembull, ju mund të shkruani: “Ne u takuam javën e kaluar në banketin sportiv. Isha i kënaqur që bëra njohjen tuaj."
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 6
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 6

Hapi 3. Thoni favorin që po kërkoni

Pasi të prezantoheni, filloni një paragraf të dytë. Me mirësjellje, por qartë, shprehni favorin që ju nevojitet. Plotësoni gjithashtu çdo detaj të nevojshëm që marrësit do t'i duhet të plotësojë kërkesën tuaj, si datat dhe orët. Mos: kërkoni ndihmë me "kam nevojë për ndihmën tuaj" ose "Kam dëgjuar që mund ta bëni këtë për mua"

Bëni: kërkoni ndihmë me "A do të ishte e mundur …" ose "Unë do të isha mirënjohës nëse do të donit …"

Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 7
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 7

Hapi 4. Mbani të thjeshtë

Mos u çmendni me detaje. Ju duhet të jeni në gjendje të bëni kërkesën tuaj me disa fjali. Ajo që është më e rëndësishme është që ajo që ju nevojitet të thuhet qartë. Mos: përfshini lajka ose falje të panevojshme.

Bëni: mbuloni të gjitha informacionet e nevojshme, siç është afati kohor.

Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 8
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 8

Hapi 5. Tregoni marrësit tuaj pse favorizimi është i rëndësishëm

Në raste të caktuara, mund t'ju duhet të bindni marrësin se ai ose ajo duhet të plotësojë kërkesën tuaj. Kjo gjithashtu duhet të shkojë në paragrafin e dytë. Bëni gati të gjitha dëshmitë tuaja mbështetëse dhe thoni shkurt pse kjo kërkesë është e rëndësishme dhe pse dhënia e saj do të ndihmonte marrësin.

  • Për shembull, ju mund të kërkoni që një kompani të sponsorizojë një ngjarje që po organizoni. Ju mund të theksoni se kompania do të marrë ekspozim të mirë duke e bërë këtë. Ju mund të thoni: "Nëse do të siguronit fondet e nevojshme, ne do ta shpallim kompaninë tuaj në ngjarje si një sponsor zyrtar. Kjo do t'ju japë ekspozim ndaj komunitetit dhe do të identifikojë kompaninë tuaj me një kauzë të mirë." Mos: bëni presion mbi dikë me "Kjo është jashtëzakonisht e rëndësishme". ose "Do të nënkuptonte vërtet botën për mua".

    Bëni: jepni informacione specifike të tilla si një afat ose një nxitje konkrete.

Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 9
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 9

Hapi 6. Ofroni ofrimin e ndihmës marrësit

Gjithmonë demonstroni gatishmërinë tuaj për të punuar me marrësin. Një deklaratë e thjeshtë si "Ju lutem më tregoni nëse keni nevojë për më shumë informacion" mund t'i tregojë marrësit se jeni të gatshëm të punoni së bashku dhe të jeni sa më shumë ndihmë. Mos: bëni presion mbi lexuesin duke iu referuar favoreve të së kaluarës që keni bërë.

Bëni: pranoni "Unë e kuptoj nëse nuk jeni në gjendje ta bëni këtë."

Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 10
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 10

Hapi 7. Mbyllni letrën me edukatë

Kur të keni deklaruar kërkesën tuaj dhe të keni dhënë të gjithë informacionin e nevojshëm që mund t'i nevojitet marrësit, atëherë mbyllni një shënim të sjellshëm. Falenderoni marrësin që mori parasysh kërkesën tuaj dhe thoni që mezi prisni të dëgjoni. Pastaj përfundoni me një përshëndetje të duhur si "Sinqerisht".

Për shembull: "Faleminderit shumë për kohën tuaj në shqyrtimin e kësaj kërkese. Mezi pres të dëgjoj nga ju për këtë çështje. Sinqerisht, John Smith."

Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 11
Shkruani një letër që kërkon një favor Hapi 11

Hapi 8. Rregulloni letrën tuaj para se ta dërgoni

Asnjëherë mos dërgoni një letër pa korrigjuar, veçanërisht një letër zyrtare biznesi. Çdo gabim drejtshkrimor ose gramatikor do ta bëjë letrën tuaj të duket joprofesionale dhe mund të zvogëlojë shanset tuaja për të marrë kërkesën tuaj.

  • Lexoni letrën tuaj të paktën dy herë para se ta dërgoni. Në atë mënyrë, ju mund të kapni çdo gabim që mund të keni bërë.
  • Vetëm për shkak se po shtypni letrën tuaj nuk do të thotë që drejtshkrimi dhe gramatika juaj do të kapë gjithçka. Asnjëherë mos u mbështetni ekskluzivisht në këto programe. Ju ende duhet të korrigjoni mënyrën e modës së vjetër.

Shembuj Letrash

Image
Image

Shembull letre që kërkon favor

Image
Image

Letër modeli për favorin e biznesit

Recommended: