Si të kërkoni një letër rekomandimi përmes postës elektronike: 10 hapa

Përmbajtje:

Si të kërkoni një letër rekomandimi përmes postës elektronike: 10 hapa
Si të kërkoni një letër rekomandimi përmes postës elektronike: 10 hapa

Video: Si të kërkoni një letër rekomandimi përmes postës elektronike: 10 hapa

Video: Si të kërkoni një letër rekomandimi përmes postës elektronike: 10 hapa
Video: Shqip/Albanian: Udhëzues me video për plotësimin e Censusit 2020 online 2024, Marsh
Anonim

Letrat e rekomandimit zakonisht kërkohen sepse ato mund të veçojnë kandidatët që përndryshe duken pothuajse identikë. Pavarësisht nëse po aplikoni për një bursë, një diplomë ose një punë, mund t'ju duhet të kërkoni një letër rekomandimi nga një profesor ose një punëdhënës i mëparshëm. Nëse dëshironi të kërkoni këtë letër me email, do t'ju duhet të përgatitni kërkesën tuaj, ta shkruani dhe ta dërgoni.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Përgatitja e kërkesës suaj

Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes E -mail Hapi 1
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes E -mail Hapi 1

Hapi 1. Konfirmoni kërkesat e aplikimit

Nëse do të kërkoni një letër rekomandimi, duhet të kontrolloni dy herë se ku po shkon. Meqenëse letrat shpesh pritet të mbahen konfidenciale, marrësi i kërkesës suaj do të duhet të dijë se ku ta dërgojë letrën e rekomandimit; gjëja e fundit që dëshironi është t'u jepni atyre informacione të pasakta. Gjithashtu, sigurohuni që të kontrolloni dy herë afatet e aplikimit.

Nëse letra e rekomandimit duhet të dërgohet me postë, duhet të merrni parasysh që t'i siguroni marrësit një zarf të para-vulosur dhe të para-adresuar

Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Emailit Hapi 2
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Emailit Hapi 2

Hapi 2. Zgjidhni personin e duhur

Para se të kërkoni një profesor ose punëdhënës të mëparshëm për një letër rekomandimi, duhet të merrni parasysh marrëdhënien tuaj me ta. Sigurohuni që të zgjidhni dikë me të cilin jeni shoqëruar dhe keni pasur një lidhje të mirë. Jepini përparësi profesorëve ose punëdhënësve që njohën arritjet tuaja dhe tashmë dukeshin të interesuar për t'ju ndihmuar gjatë karrierës tuaj. Nëse ata ju dhanë nota të shkëlqyera, ju ndihmuan në zhvillimin tuaj ose ju dhanë një rritje, ata duhet të jenë njerëzit e parë që ju pyesni.

Nëse keni nevojë të kërkoni një rekomandim nga dikush që njihni jashtë vendit të punës ose akademisë, duhet të jeni të qartë dhe paraprak. Mos e fshihni kërkesën tuaj nën pretendimin e takimit për kafe. Lërini ata të dinë se mund të refuzojnë pa dëmtuar marrëdhënien tuaj dhe gjithmonë tregohuni mirëkuptues nëse e bëjnë këtë

Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Email Hapi 3
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Email Hapi 3

Hapi 3. Zgjidhni kohën e duhur për të bërë kërkesën tuaj

Duhet të jeni mirëkuptues në bërjen e kërkesës tuaj. Nëse po i dërgoni kërkesën tuaj një profesori, duhet të keni parasysh që ata kanë marrë shumë kërkesa ashtu si tuajat në fund të semestrit dhe afateve të fundit të aplikimit. Planifikoni të bëni kërkesën tuaj të paktën një muaj para afatit të aplikimit, për t'i dhënë profesorit tuaj kohë të mjaftueshme për të hartuar një letër rekomandimi të madhe.

Nëse po kërkoni një punëdhënës të mëparshëm për një letër rekomandimi, përpiquni të shmangni këtë gjatë kohës që mbani mend të jeni më të zënë ndërsa punoni nën ta

Pjesa 2 nga 3: Shkrimi i Kërkesës suaj

Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes E -mail Hapi 4
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes E -mail Hapi 4

Hapi 1. Prezantoni veten

Gjëja e parë që kërkesa juaj duhet të përmendë pas përshëndetjes suaj është emri juaj. Jo vetëm kaq, por paragrafi i parë i kërkesës suaj duhet të ndihmojë të kujtoni marrësin se kush jeni. Kjo do të bëhet ndryshe në varësi të asaj se sa afër keni qenë me marrësin dhe kur keni folur për herë të fundit.

  • Nëse po i dërgoni kërkesën tuaj një profesori, përpiquni të përshkruani kohën që keni kaluar me ta në zyrën e tyre. Ju gjithashtu mund të përmendni notën që keni marrë dhe sfidat që keni përjetuar. Mund të duket kështu: “I dashur profesor X, kam marrë klasën tuaj të kimisë organike semestrin e kaluar. Ndërsa më dukej sfiduese, unë gjithmonë vlerësoja sa i disponueshëm ishe dhe si më ndihmove të kuptoja çdo gabim që bëra në teste."
  • Kur keni të bëni me një punëdhënës të mëparshëm, përshëndetja juaj ka të ngjarë të përqëndrohet në projektet në të cilat keni punuar ose përgjegjësitë që ju janë dhënë. Nëse ka ndonjë anekdotë zbavitëse që mund të mbani mend, merrni parasysh përfshirjen e tyre. “I dashur z. Y, emri im është Jane Smith dhe kam punuar me ju në bashkimin e fundit në kompaninë XYZ. Unë e vlerësova shumë mundësinë për të mësuar më shumë për këtë aspekt delikat të botës së korporatës."
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Email Hapi 5
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Email Hapi 5

Hapi 2. Paraqitni arsyet tuaja për zgjedhjen e tyre

Ju duhet t'i komunikoni qartë marrësit arsyet pse po i kërkoni atyre një letër rekomandimi. Shpjegoni pse e vlerësoni opinionin e tyre dhe respektoni kualifikimet e tyre. Qëllimi juaj këtu nuk duhet të jetë të lajkatoni personin të cilit i dërgoni kërkesën tuaj, por përkundrazi të përcillni pse ata janë të përshtatshëm në mënyrë unike për të shkruar letrën tuaj të rekomandimit.

  • Për një profesor, ja se si do të dukej kjo: “Si kryesuese e departamentit, ju më ndihmuat në përparimin tim gjatë gjithë studimeve të mia dhe ishit gjithmonë në dispozicion për të më ndihmuar kur gjërat rezultonin shumë sfiduese. Pozicioni juaj brenda departamentit, si dhe vëmendja e madhe që i keni kushtuar karrierës sime akademike ju bëjnë personin ideal për të shkruar një letër rekomandimi të fortë."
  • Këtu është një shembull se si të veproj me një punëdhënës: "Si mbikëqyrësi im i drejtpërdrejtë për kaq kohë, ju më dhatë reagime kritike që më ndihmuan shumë gjatë karrierës sime profesionale. Si i tillë, unë mendoj se jeni i përshtatshëm në mënyrë unike për të shkruar një letër rekomandimi të fortë."
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Email Hapi 6
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Email Hapi 6

Hapi 3. Përmendni se nuk do ta lexoni letrën

Një punëdhënës ose profesor mund të ndiejë nevojën për ta zbukuruar letrën nëse e dinë që do ta lexoni. Kjo madje mund t'i bëjë ata të pakëndshëm kur shkruajnë letrën. Përfshini një fjali të shkurtër që konfirmon se ata mund të dërgojnë direkt letrën e rekomandimit, duke ju anashkaluar.

Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Emailit Hapi 7
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Emailit Hapi 7

Hapi 4. Jepuni atyre një rrugëdalje

Ju nuk duhet të shkruani kërkesën tuaj duke supozuar se marrësi do të pranojë të shkruajë një letër rekomandimi. Ka disa arsye pse një profesor ose punëdhënës i mëparshëm mund të mos jetë në gjendje ose i gatshëm të shkruajë një letër. Ju duhet ta respektoni këtë. Afër fundit të letrës, përmendni se do ta kuptoni nëse ata nuk janë në gjendje të plotësojnë kërkesën tuaj për ndonjë arsye.

Pjesa 3 nga 3: Dërgimi i Kërkesës suaj

Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes E -mail Hapi 8
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes E -mail Hapi 8

Hapi 1. Kontrolloni dy herë adresën e emailit të marrësit

Hartimi i kërkesës më të mirë nuk do të thotë shumë nëse nuk përfundon në vendin e duhur. Konfirmoni informacionin e kontaktit të marrësit. Për profesorët, zakonisht mund ta gjeni këtë në faqen e internetit të kolegjit ose universitetit. Përndryshe, mund të pyesni drejtpërdrejt të njohurit e zakonshëm ose marrësin adresën e tyre të postës elektronike.

Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Email Hapi 9
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Email Hapi 9

Hapi 2. Bëhuni gati për një vajtje -ardhje

Kërkesa juaj fillestare është e shkurtër me qëllim. Qëllimi i tij është të bindë profesorin ose punëdhënësin tuaj që të pranojë të shkruajë një letër rekomandimi; nuk keni nevojë të përfshini të gjithë informacionin e nevojshëm në kontaktin tuaj të parë. Jini gati t'i përgjigjeni çdo pyetjeje ose shqetësimi që marrësi mund të ketë sa më shpejt që të keni mundësi. Nëse një email prej tyre qëndron në kutinë tuaj postare për një kohë të gjatë, ju mund të mos merrni rekomandimin tuaj në kohë.

Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Email Hapi 10
Kërkoni një Letër Rekomandimi përmes Email Hapi 10

Hapi 3. Dërgo një shënim falënderimi

Pasi profesori ose punëdhënësi juaj të ketë rënë dakord të shkruajë një letër rekomandimi, duhet të jeni gati t'i falënderoni ata. Ata ju kanë bërë një shërbim të madh që mund të avancojë karrierën tuaj profesionale ose akademike. Prisni rreth një javë ose dy para se të dërgoni shënimin; ato ka të ngjarë të bëhen me shkronjën dhe do të vlerësojnë gjestin.

Recommended: