3 mënyra për të përgatitur një prezantim në letër

Përmbajtje:

3 mënyra për të përgatitur një prezantim në letër
3 mënyra për të përgatitur një prezantim në letër

Video: 3 mënyra për të përgatitur një prezantim në letër

Video: 3 mënyra për të përgatitur një prezantim në letër
Video: Эми Кадди: Язык тела формирует вашу личность 2024, Marsh
Anonim

Një letër është mjaft e keqe, por prezantimet janë edhe më nervoze. Ju e keni shkruar, por si ta ktheni atë në një prezantim dinamik, informues dhe të këndshëm? Pse, ja si!

Hapa

Metoda 1 nga 3: Udhëzimet dhe auditori

Përgatitni një prezantim në letër Hapi 1
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 1

Hapi 1. Njihni kërkesat

Çdo prezantim për secilën klasë do të jetë pak më ndryshe. Disa instruktorë do të jenë të kënaqur me 3 minuta, ndërsa të tjerët do t'ju kërkojnë të qëndroni aty për një kohë të vështirë. 7. I keni të gjitha udhëzimet të qarta kur shkoni për të shkruar prezantimin tuaj.

  • Dije sa gjatë duhet të jetë fjalimi.
  • Dijeni sa pikë ju kërkohet të mbuloni.
  • Dijeni nëse duhet të përfshini burime ose pamje.
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 2
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 2

Hapi 2. Njihni auditorin tuaj

Nëse po bëni një prezantim për shokët tuaj të klasës, me siguri keni një ide të përafërt të njohurive të tyre mbi këtë temë. Por për pothuajse çdo rrethanë tjetër, ju mund të jeni në errësirë. Sido që të jetë, kujdesuni për letrën tuaj për të bërë zero supozime.

Nëse jeni duke u prezantuar njerëzve që njihni, do të jetë e lehtë të dini se çfarë të prisni dhe çfarë të shkëlqeni. Por nëse jeni duke u paraqitur aksionarëve ose fakulteteve të panjohur, për shembull, duhet të dini për ta dhe nivelet e tyre të njohurive, gjithashtu. Ju mund të keni për të ndarë letrën tuaj në konceptet e saj më themelore. Gjeni se çfarë mundeni për prejardhjen e tyre

Përgatitni një prezantim në letër Hapi 3
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 3

Hapi 3. Njihni burimet tuaja

Nëse po jepni një prezantim në një strukturë që nuk e keni vizituar kurrë më parë, është më mirë të pyesni se çfarë do të keni në dispozicion dhe çfarë do t'ju duhet për të ngritur paraprakisht.

  • A ka objekti një kompjuter dhe ekran projektori?
  • A ka një lidhje WiFi që funksionon?
  • A ka mikrofon? Një podium?
  • A ka dikush që mund t'ju ndihmojë në punën e pajisjeve para prezantimit tuaj?

Rezultat

0 / 0

Kuizi i metodës 1

Cili mund të jetë një ndryshim midis paraqitjes para një auditori të shokëve tuaj të klasës dhe prezantimit para një auditori të aksionarëve?

Një prezantim për shokët e klasës do të jetë më i shkurtër sesa për aksionarët.

Jo domosdoshmërisht! Para se të hyni në prezantimin tuaj, është e rëndësishme të përcaktoni sa kohë do të flisni. Kjo do të ndryshojë nga prezantimi në prezantim, më shumë sesa auditori në auditor, prandaj planifikoni në përputhje me rrethanat. Zgjidhni një përgjigje tjetër!

Shokët tuaj të klasës do të dinë më shumë për temën tuaj sesa aksionarët.

Ashtu eshte! Ekziston një shans i mirë që shokët tuaj të klasës të kenë njohuri fillestare në lidhje me temën tuaj, gjë që do t'ju lejojë të kuptoni termat ose faktet. Nëse po i paraqiteni një grupi të ri, si aksionarët, fakulteti, etj., Ka shumë të ngjarë që do të duhet të mbuloni të gjithë informacionin bazë. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.

Ju do të duhet të mbuloni më shumë informacion kur paraqiteni tek aksionarët.

Provo përsëri! Sa ose çfarë lloj informacioni mbuloni në prezantimin tuaj varet tërësisht nga prezantimi specifik. Një prezantim para klasës suaj mund të zgjasë një orë të plotë dhe një para tabelës mund të jetë vetëm 15 minuta. Kushtojini vëmendje të veçantë parametrave të prezantimit para fillimit. Klikoni në një përgjigje tjetër për të gjetur përgjigjen e duhur…

Punimi juaj për aksionarët do të jetë më informues.

Jo e nevojshme! Ndërsa ju mund të sqaroni informacionin bazë në prezantimin tuaj para shokëve tuaj të klasës, punimi juaj për klasën dhe bordin duhet të përshkruajë ende të gjitha njohuritë e nevojshme për të kuptuar temën. Kur jeni në dyshim, miratoni besimin se auditori juaj nuk ka njohuri paraprake për këtë temë! Ka një mundësi më të mirë atje!

Dëshironi më shumë kuize?

Vazhdoni të testoni veten!

Metoda 2 nga 3: Skenari dhe pamjet

Përgatitni një prezantim në letër Hapi 4
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 4

Hapi 1. Krijoni një skenar për prezantimin tuaj

Edhe pse mund të shkruani gjithçka, është më mirë të përdorni shënime për të vrarë kujtesën tuaj - do të tingëllojë më shumë sikur po flisni dhe do të jeni në gjendje të bëni më shumë kontakt me sy.

Keni vetëm një pikë për kartë shënimi - në këtë mënyrë nuk do të përfundoni duke kërkuar kartën e shënimeve për informacionin tuaj. Dhe mos harroni të numëroni kartat në rast se përziheni! Dhe pikat në kartat tuaja nuk duhet të përputhen me letrën tuaj; në vend që të rregulloni informacionin, diskutoni pse pikat kryesore të punimit tuaj janë të rëndësishme ose këndvështrimet e ndryshme mbi këtë temë brenda fushës

Përgatitni një prezantim në letër Hapi 5
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 5

Hapi 2. Vendosni për një numër të kufizuar idesh që dëshironi që auditori juaj të kuptojë dhe mbajë mend

Për ta bërë këtë, gjeni pikat më të rëndësishme në letrën tuaj. Këto janë ato që duhet të shponi në shtëpi. Pjesa tjetër e prezantimit tuaj duhet të jetë shtesë që nuk trajtohen domosdoshmërisht në punën tuaj - nëse ata e kanë lexuar tashmë punimin, nuk kanë nevojë të ligjërohen mbi të. Ata janë atje për të mësuar më shumë.

  • Bëni një përshkrim të pikave kryesore për t'ju ndihmuar të përgatitni prezantimin tuaj. Ndërsa formoni skicën, do të shihni se cilat aspekte të letrës tuaj dalin më shumë dhe në çfarë rendi do të transmetoheshin më mirë.

    Ndërsa kaloni nëpër këtë skicë, hiqni çdo zhargon nëse nuk mund të kuptohet

Përgatitni një prezantim në letër Hapi 6
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 6

Hapi 3. Dizajnoni mjete vizuale për ta bërë prezantimin tuaj edhe më të mirë

Për të ndihmuar audiencën tuaj të ndjekë (dhe për nxënësit vizualë), përdorni rrëshqitje me grafikë, tabela dhe pika për të bërë gjithçka pak më tërheqëse. Mund të rrisë informacionin në letrën tuaj, po, por gjithashtu i mban të gjithë nga lëvizja në vendet e tyre.

  • Nëse keni ndonjë statistikë fare, kthejeni ato në grafikë. Kontrastet do të duken më të ashpra kur vendosen në fotografi para auditorit tuaj - numrat ndonjëherë janë të pakuptimtë. Në vend që të mendojnë për 25% dhe 75%, ata do të mendojnë për 50% diferencën që shohin para tyre.

    Nëse nuk do të keni qasje në teknologjinë e duhur, printoni mjete vizuale në tabelën e posterit ose tabelën me shkumë

  • Softueri i prezantimit (Powerpoint, etj.) Gjithashtu mund të dyfishohet si shënime. Në vend që të ngatërroheni me copa të vogla letre, thjesht mund të klikoni një buton për të marrë kërkesën tuaj të radhës.

    Nëse përdorni softuer prezantimi, përdorni fjalë me masë, por mjaftueshëm për të përcjellë pikën tuaj. Mendoni në fraza (dhe fotografi!), Jo në fjali. Akronimet dhe shkurtesat janë në rregull në ekran, por kur flisni, adresojini ato plotësisht. Dhe mbani mend të përdorni shkronja të mëdha - jo vizioni i të gjithëve është fantastik

Përgatitni një prezantim në letër Hapi 7
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 7

Hapi 4. Mendoni për sa i përket bisedës

Vetëm për shkak se kjo është e bazuar në letër nuk do të thotë që dorëzimi juaj duhet të jetë ekuivalent me atë që mund të bëjë një 8.5 x 11. Ju keni personalitet dhe jeni njerëz që angazhoheni me një auditor. Përdorni humanitetin e tyre për të bërë gjëra që përndryshe nuk mund t'i bëni në një letër.

  • Okshtë në rregull të jesh pak i përsëritur. Theksimi i ideve të rëndësishme do të rrisë të kuptuarit dhe kujtesën. Kur të keni përfunduar rrethin e plotë, kthehuni përsëri në një pikë të mëparshme për të çuar auditorin tuaj në përfundimin e duhur.
  • Minimizoni detajet e panevojshme (procedura që ju është dashur të kaloni, etj.) Kur nënvizoni idetë kryesore që dëshironi të transmetoni. Ju nuk doni të mbingarkoni audiencën tuaj me push, duke i detyruar ata të humbasin gjërat e rëndësishme.
  • Tregoni entuziazëm! Një temë shumë e mërzitshme mund të bëhet interesante nëse ka pasion pas saj.

Rezultat

0 / 0

Kuizi i metodës 2

Si duhet të paraqiten informacionet në prezantimin tuaj PowerPoint?

Në grafikë

Ke pjeserisht te drejte! Grafikët janë një mënyrë e shkëlqyeshme për t'i dhënë statistikave dhe numrave një grusht më të madh. Ata gjithashtu do të ndihmojnë në prishjen e disa prej rrëshqitjeve tuaja me pamje. Sidoqoftë, ka gjëra të tjera për t'u mbajtur në mend! Me mend përsëri!

Në fraza

Ke të drejtë, por ka një përgjigje më të mirë! Po, është shumë e rëndësishme që fjalët në ekran të mbahen në minimum. PowerPoint -et mund të funksionojnë njësoj si shënimet, sepse ju kujtojnë pikat kryesore që më pas do t’i zgjeroni në prezantimin tuaj. Sidoqoftë, do të dëshironi të mbani mend gjëra të tjera! Zgjidhni një përgjigje tjetër!

Në imazhe

Pothuajse! Imazhet janë një media shumë e fortë për të përcjellë një pikë ose një ide. Ato janë gjithashtu një mjet i dobishëm prezantimi sepse nuk do të mposhtin auditorin tuaj, por do t'ju kujtojnë temat kryesore për të diskutuar. Sidoqoftë, ndoshta do të dëshironi më shumë sesa thjesht imazhe në prezantimin tuaj. Me mend përsëri!

Të gjitha sa më sipër.

Absolutisht! PowerPoint dhe prezantimet e tjera janë më të suksesshmet kur informacioni është i ngjeshur dhe tërheqës vizualisht. Përdorni prezantimin tuaj për të ndihmuar të mbani mend pikat e rëndësishme që planifikoni të zgjeroni në vend të skenarit, dhe do të jeni në rrugën tuaj drejt një prezantimi të suksesshëm! Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.

Dëshironi më shumë kuize?

Vazhdoni të testoni veten!

Metoda 3 nga 3: Praktikë, Praktikë dhe Më shumë Praktikë

Përgatitni një prezantim në letër Hapi 8
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 8

Hapi 1. Praktikoni prezantimin tuaj para miqve dhe anëtarëve të familjes

Mos u turpëroni - kërkoni kritika konstruktive. Kjo ju ndihmon të dini nëse po i përmbushni kërkesat e kohës dhe nëse jo, si mund të ndryshoni stilin tuaj. Dhe pasi ta keni recituar 20 herë para mëngjesit, nervozizmi juaj duhet të jetë në minimum.

Nëse mund të kapni një mik që mendoni se ka një nivel të ngjashëm njohurish me auditorin tuaj, aq më mirë. Ata do t'ju ndihmojnë të shihni se cilat pika janë më të mjegullta për mendjet me më pak ekspertizë në këtë temë

Përgatitni një prezantim në letër Hapi 9
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 9

Hapi 2. Regjistroni shiritin vetë

Mirë, kështu që kjo është pak a shumë, por nëse jeni vërtet nervozë, mund ta gjeni të dobishme të dëgjoni veten. Ju mund të shihni për cilat pjesë jeni nervoz dhe cilat pjesë i keni gozhduar. Do t'ju ndihmojë të shihni rrjedhën, gjithashtu, kur të dëgjoni përsëri.

Do t'ju ndihmojë gjithashtu me vëllimin. Disa njerëz bëhen mjaft të ndrojtur kur janë në qendër të vëmendjes. Ju mund të mos jeni të vetëdijshëm se nuk jeni mjaft të zhurmshëm

Përgatitni një prezantim në letër Hapi 10
Përgatitni një prezantim në letër Hapi 10

Hapi 3. Bëhu i ngrohtë

Ju lejohet të jeni një person, jo vetëm një makinë që transmeton fakte. Mirësevini në auditorin tuaj dhe merrni pak sekonda për të krijuar një atmosferë të rehatshme.

Bëni të njëjtën gjë me përfundimin tuaj. Faleminderit të gjithëve për kohën e tyre dhe hapni fjalën për çdo pyetje, nëse lejohet

Rezultat

0 / 0

Kuizi i metodës 3

Kush do të ishte një person ideal për të praktikuar prezantimin tuaj para?

Dikush me përvojë në këtë fushë.

Provo përsëri! Nëse dikush di shumë për fushën, mund të jetë e vështirë për ta të përcaktojë nëse ka informacion të mjaftueshëm për të shpjeguar termat dhe pikat kryesore. Ato mund të jenë një burim i madh për sqarimin dhe hulumtimin, por jo domosdoshmërisht për paraqitjen e tyre. Me mend përsëri!

Dikush që nuk ka përvojë në këtë fushë.

Jo domosdoshmërisht! Nëse po i paraqitni dikujt që nuk ka përvojë në këtë fushë, mund ta gjeni veten duke shpjeguar terma ose tema që auditori juaj mund të dijë. Merrni parasysh të shikoni më larg. Provoni një përgjigje tjetër…

Dikush me të njëjtën njohuri si auditori juaj.

Absolutisht! Kërkoni një mik apo shok klase ose di aq shumë për temën tuaj sa do të dinë njerëzit për të cilët po paraqiteni. Ata do të jenë në gjendje t'ju ndihmojnë të sqaroni nëse pikat janë të paqarta ose nëse ka shumë informacion ose jo të mjaftueshëm për të përcjellë një pikë. Plus, çdo praktikë shtesë ju ndihmon! Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.

Dikush me të njëjtën njohuri si ju në këtë fushë.

Jo tamam! Ju tashmë e dini informacionin që po prezantoni, që do të thotë se prezantimi juaj do të vijë nga perspektiva juaj në fushë ose industri. Nëse po i paraqitni dikujt me të njëjtën bazë njohurish, ju në shumë mënyra po i paraqiteni vetes. Mundohuni ta kaloni atë, por mos harroni se çdo praktikë ju ndihmon! Zgjidhni një përgjigje tjetër!

Dëshironi më shumë kuize?

Vazhdoni të testoni veten!

Këshilla

  • Ndihmat vizuale jo vetëm që ndihmojnë audiencën, por ato mund të ndihmojnë në vrapimin e kujtesës tuaj nëse harroni se ku jeni në prezantimin tuaj.
  • Provoni para pasqyrës para prezantimit tuaj.
  • Shumica e njerëzve nervozohen kur flasin në publik. Ti nuk je vetëm.

Recommended: