Si të shkruani udhëzime (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të shkruani udhëzime (me fotografi)
Si të shkruani udhëzime (me fotografi)

Video: Si të shkruani udhëzime (me fotografi)

Video: Si të shkruani udhëzime (me fotografi)
Video: “Ti merr zarfe poshtë e lartë”, debat mes Ristanit dhe Zhejit: Të kam parë tapë, modero alkoolin 2024, Marsh
Anonim

Një grup udhëzimesh duhet të ndihmojë një lexues të përmbushë një detyrë shpejt, me efikasitet dhe me sukses. Importantshtë e rëndësishme të jepni çdo detaj. Përjashtimet ose gabimet mund të frustrojnë një lexues. Përdorni udhëzimet e mëposhtme për t'ju ndihmuar të shkruani një sërë udhëzimesh.

Hapa

Pjesa 1 nga 4: Përgatitja për të shkruar udhëzime

Shkruani Udhëzimet Hapi 1
Shkruani Udhëzimet Hapi 1

Hapi 1. Njihni auditorin tuaj

Gjëja e parë që duhet të bëni kur shkruani udhëzime është të njihni auditorin tuaj. Për kë po shkruani? A janë këta njerëz ekspertë apo fillestarë? Njohja e auditorit tuaj ju ndihmon të zgjidhni fjalët tuaja, nivelin tuaj të detajeve dhe mënyrën se si i strukturoni udhëzimet.

  • Për shembull, nëse po i shpjegonit sesi të piqni një tortë një kuzhinieri profesionist, nuk do të kishit nevojë të shpjegoni se si të palosni përbërësit, pse është e rëndësishme të sillni vezët në temperaturën e dhomës, ose dallimin në mes të miell që rritet vetë. Nëse po i shpjegonit këtë dikujt që nuk di të gatuajë, këto përkufizime dhe shpjegime mund të bëjnë dallimin midis një torte të mirë dhe një tortë të keqe.
  • Gaboni në anën e kujdesit dhe mos e trajtoni auditorin si ekspert. Kjo siguron që udhëzimet tuaja janë gjithmonë të qarta dhe në gjendje të ndiqen.
Shkruani Udhëzimet Hapi 2
Shkruani Udhëzimet Hapi 2

Hapi 2. Identifikoni mjetet e nevojshme

Para se të filloni, ju doni të siguroheni që të deklaroni qartë se çfarë kërkohet për të përfunduar me sukses udhëzimet. Kjo mund të jetë një listë përbërësish ose një grup mjetesh.

Shkruani Udhëzimet Hapi 3
Shkruani Udhëzimet Hapi 3

Hapi 3. Kryeni detyrën

Një mënyrë e shkëlqyeshme për të marrë udhëzime të qarta është të kaloni vetë procesin. Në këtë mënyrë, ju mund të shkruani hapa të veçantë. Nëse përpiqeni të bëni diçka nga kujtesa, mund të mos mbani mend gjithçka. Pastaj bëni që dikush tjetër të kryejë detyrën. Pyetini ata për reagime në lidhje me çdo hap konfuz ose të paqartë.

  • Kini kujdes të mos lini diçka jashtë. Nëse kaloni hapa të rëndësishëm, e bëni të pamundur që lexuesi të përfundojë detyrën. Gjithashtu sigurohuni që të mos i shkruani hapat jashtë rendit.
  • Për shembull, nëse thoni: "Përziejini përbërësit me një mikser. Vendoseni në furrë në 350 gradë", lexuesi mund të mendojë se e vendosni tasin e përzierjes në furrë.

Pjesa 2 nga 4: Shkrimi i Udhëzimeve

Shkruani Udhëzimet Hapi 4
Shkruani Udhëzimet Hapi 4

Hapi 1. Mbani të thjeshtë

Udhëzimi efektiv është i thjeshtë. Mos përdorni paragrafë të gjatë, të përfshirë. Në vend të kësaj, përdorni fjali të shkurtra, të qarta, pika plumbash dhe mjete vizuale.

Shkruani Udhëzimet Hapi 5
Shkruani Udhëzimet Hapi 5

Hapi 2. Përdorni fjalë aktive

Udhëzimet duhet të jenë plot me fjalë aktive, përshkruese. Filloni hapat tuaj me folje veprimi. Kjo i jep lexuesit një veprim të qartë për të kryer. Çdo hap duhet të lexohet si një komandë dhe të përdorë gjendjen imperative.

  • Kur përkufizoni ose shpjegoni, përdorni sa më shumë gjuhë përshkruese.
  • Për shembull, thoni "Shto dy vezë" në vend të "Dy vezë duhet të shtohen në përzierjen e tortës".
Shkruani Udhëzimet Hapi 6
Shkruani Udhëzimet Hapi 6

Hapi 3. Shtoni vetëm informacionin e nevojshëm

Kur përfshini informacion shtesë, sigurohuni që po përfshini vetëm atë që është e nevojshme. Pyesni veten: "A duhet lexuesi ta dijë këtë përkufizim për të kuptuar udhëzimet?" ose "A i duhet lexuesit kjo këshillë për të përfunduar me sukses këtë detyrë?"

Përmbahuni nga shtimi i informacionit të panevojshëm. Përkufizimet, këshillat, hapat ose informacionet e panevojshme mund të ngatërrojnë lexuesit tuaj, duke e bërë të vështirë ndjekjen e udhëzimeve

Shkruani Udhëzimet Hapi 7
Shkruani Udhëzimet Hapi 7

Hapi 4. Drejtojuni lexuesit

Kur shkruani udhëzime, duhet t'i drejtoheni lexuesit. Bëni këtë duke përdorur fjalën "ju". Kjo ndihmon në udhëheqjen e lexuesit personalisht përmes hapave.

Shkruani Udhëzimet Hapi 8
Shkruani Udhëzimet Hapi 8

Hapi 5. Jini specifik

Kur shkruani udhëzime, jini sa më specifik që të jetë e mundur. Përshkruani saktësisht se çfarë bëjnë ata. Kjo përfshin se në cilën anë kthejnë çelësin, sa këmbë ecin ose si duhet të duket konsistenca e tortës kur të jenë gatuar.

  • Jepni të gjitha matjet saktësisht. Nëse dikush ka nevojë të presë 5/8 inç të një bordi, thuajeni këtë.
  • Për shembull, nëse jeni duke pjekur një tortë, mos prisni deri në hapin 4 për të thënë: "Para përzierjes së përbërësve, shosh miellin dhe silleni vezët në temperaturën e dhomës."
Shkruani Udhëzimet Hapi 9
Shkruani Udhëzimet Hapi 9

Hapi 6. Përdorni sekuencën dhe kalimin e kohës

Kalimet ndihmojnë në lidhjen e hapave me njëri -tjetrin. Ato gjithashtu ndihmojnë në lidhjen e ideve. Në udhëzimet, do të përdorni sekuencën dhe kalimin e kohës. Kjo e ndihmon lexuesin të kuptojë udhëzimet hap pas hapi.

Disa kalime të zakonshme janë: së pari, më pas, pastaj, më në fund, më pas, më parë

Pjesa 3 nga 4: Paraqitja e Udhëzimeve

Shkruani Udhëzimet Hapi 10
Shkruani Udhëzimet Hapi 10

Hapi 1. Përfshini një hyrje

Para se të filloni të detajoni udhëzimet, duhet t'i bëni lexuesit një hyrje të shkurtër. Kjo hyrje shpjegon se çfarë lexuesi duhet të jetë në gjendje të bëjë pas udhëzimeve. Ai gjithashtu siguron një përmbledhje të procedurës. Kjo duhet të shkruhet në një gjuhë të qartë dhe të thjeshtë.

  • Tregoni qëllimin e udhëzimeve, kush duhet t'i lexojë udhëzimet dhe çfarë situate mund të ketë nevojë për procedurën.
  • Mund të flisni për atë që nuk e bën procedura.
  • Ju gjithashtu mund të jepni informacione historike në hyrje.
  • Hyrja mund të përmendë çdo paralajmërim ose informacion të rëndësishëm që nevojitet para se lexuesi të fillojë procesin. Por mbani mend që shumica e njerëzve do të kalojnë hyrjen, kështu që mos vendosni asgjë të rëndësishme në hyrje që nuk e vendosni diku tjetër.
  • Për shembull, "Këto udhëzime japin informacion se si të piqni një tortë me çokollatë. Seksioni i parë shpjegon se si të kombinoni përbërësit e lagur dhe të thatë, dhe pjesa e dytë shpjegon se si të piqni siç duhet."#Vendosni hapat në renditje të njëpasnjëshme. Udhëzimet duhet të jenë në një rend të veçantë. Detyrat logjikisht duhet të ndjekin njëra pas tjetrës. Hapi 1 duhet të përfundojë para se të kaloni në hapin 2. Organizimi është thelbësor për shkrimin e udhëzimeve.
  • Nëse nuk ka rëndësi se në cilën mënyrë bëhet diçka, filloni me më të rëndësishmen.
Shkruani Udhëzimet Hapi 11
Shkruani Udhëzimet Hapi 11

Hapi 2. Organizoni hapat tuaj në parakushte

Udhëzimet përbëhen nga detyra të njëpasnjëshme të ndërlidhura. Para se të filloni të shkruani udhëzimet tuaja, duhet të vendosni se cilat hapa janë parakushte. Kjo do të thotë që ju duhet të vendosni se çfarë duhet bërë së pari për të përfunduar detyrën e përgjithshme.

Për shembull, nëse jeni duke pjekur një tortë, duhet të ngrohni furrën, të përzieni përbërësit dhe të bëni acarimin para se të përfundoni tortën

Shkruani Udhëzimet Hapi 12
Shkruani Udhëzimet Hapi 12

Hapi 3. Ndani udhëzimet në detyra të veçanta

Shumica e udhëzimeve përmbajnë detyra të shumta që duhet të përfundojnë që procedura të përfundojë. Organizimi i udhëzimeve në pjesë të veçanta për secilën detyrë i ndihmon udhëzimet të lexohen qartë dhe sa më thjeshtë për lexuesin.

  • Për shembull, nëse jeni duke punuar në një makinë, ka gjëra të ndryshme që duhet të bëni para se të shkoni në motor. Duhet ta vendosni makinën në një fole, të hiqni pjesët e tjera të makinës ose të hiqni kapakët. Secila prej këtyre detyrave kërkon udhëzimet e veta. Ju duhet ta ndani secilën detyrë në një pjesë të veçantë me grupin e vet unik të udhëzimeve.
  • Këto pjesë, ashtu si hapat, shkojnë sipas radhës. Ju nuk mund ta hiqni kapakun e motorit para se të fikni makinën ose të hiqni pjesën që e bllokon atë. Pjesët duhet të renditen sipas radhës që duhet të plotësohen.
  • Mundohuni të mbani secilën detyrë rreth 10 hapa. Nëse kaloni mbi 10 hapa, gjeni një detyrë ose pjesë tjetër për të thyer procedurën.
  • Kjo i ndihmon njerëzit të jenë në gjendje të kthehen dhe të ndjekin përparimin e tyre. Ata do ta dinë kur të kenë përfunduar me sukses një pjesë. Për më tepër, nëse kanë bërë një gabim, ata mund të kthehen dhe ta rregullojnë atë pa pasur nevojë të ribëjnë të gjithë grupin e udhëzimeve.
Shkruani Udhëzimet Hapi 13
Shkruani Udhëzimet Hapi 13

Hapi 4. Etiketoni qartë secilën detyrë

Për të ndihmuar lexuesin të kuptojë udhëzimet, shënoni qartë secilën pjesë të udhëzimeve. Titulli i detyrës duhet të përmbledhë atë që mbulon ajo detyrë ose pjesë specifike. Lexuesi duhet të kuptojë detyrën që ata do të mësojnë se si të bëjnë para se të fillojnë.

Shkruani Udhëzimet Hapi 14
Shkruani Udhëzimet Hapi 14

Hapi 5. Vendosni një hap në një fjali

Fjalitë për hapat duhet të jenë të shkurtra dhe të përfshijnë vetëm një hap për fjali. Kjo siguron që ju ta ndani detyrën në veprime të veçanta në vend që të bëni çdo hap me veprime të shumta.

Nëse një hap ka një veprim të lidhur që duhet të përfundojë së bashku, shpjegojini ato në sekuencën e tyre në të njëjtën fjali. Për shembull, "Para se të derdhni tortën në tigan, lyeni tavën me llak gatimi" ose "Lyeni tavën me llak gatimi. Pastaj derdhni tortën në tigan"

Shkruani Udhëzimet Hapi 15
Shkruani Udhëzimet Hapi 15

Hapi 6. Siguroni hapa të gjurmueshëm

Një çelës i rëndësishëm për udhëzimet është të ndihmoni lexuesin tuaj të ndjekë përparimin e tij ose të saj. Siguroni hapat që i lejojnë ata të shohin se kanë bërë diçka të saktë. Mund të duket kështu: "Kur të keni _, do të shihni _."

Për shembull, "Kur torta të jetë bërë, futni një kruese dhëmbësh në mes. Nëse kruese dhëmbësh del e pastër, torta është e gatshme."

Shkruani Udhëzimet Hapi 16
Shkruani Udhëzimet Hapi 16

Hapi 7. Përfshini çdo hap alternativ

Për disa hapa, mund të ketë mënyra të shumta për të bërë të njëjtën gjë. Sigurohuni që të shpjegoni mënyrat e ndryshme që mund të realizohet hapi.

  • Nëse ka kushte që e bëjnë një hap më të mirë në një situatë të caktuar, sigurohuni që ta diskutoni atë.
  • Nëse një hap është më i lehtë, më i lirë ose më efektiv, sigurohuni që ta shpjegoni atë.
Shkruani Udhëzimet Hapi 17
Shkruani Udhëzimet Hapi 17

Hapi 8. Përdorni nënshtresa nëse është e nevojshme

Për disa procedura, mund t'ju duhet ta zbërtheni më tej me hapat nën -hapës. Nën -hapat duhet të përdoren vetëm nëse janë shumë të vegjël për t'u konsideruar si hapi i tyre. Nënshtrimet ndihmojnë në zbërthimin e hapit në pjesë të veçanta ose sekuenca të ngjarjeve.

Shtoni informacion shtesë në hapat e mëposhtëm. Ky informacion ju jep detaje të mëtejshme në lidhje me hapin, si p.sh. si mund të duket diçka para dhe pas ose pse hapi është i rëndësishëm

Shkruani Udhëzimet Hapi 18
Shkruani Udhëzimet Hapi 18

Hapi 9. Vendosni paralajmërimet dhe kushtet në fillim

Nëse ka gjëra që lexuesi duhet t'i dijë, t'i bëjë ose t'i kuptojë para fillimit të detyrës, sigurohuni që t'ua tregoni atyre në fillim të hapit.

Shkruani Udhëzimet Hapi 19
Shkruani Udhëzimet Hapi 19

Hapi 10. Parashikoni problemet

Mendoni për vendet ku lexuesit tuaj mund të hasin probleme. Pastaj ofroni këshilla për zgjidhjen e problemeve. Ju gjithashtu mund të jepni shembuj të gjërave që mund të shkojnë keq nëse ata kanë përfunduar një hap gabimisht.

Ky hap është jashtëzakonisht i rëndësishëm. Nëse i keni përfunduar udhëzimet vetë, tashmë do të dini se ku mund të hasni probleme. Kjo është arsyeja pse është e rëndësishme të kaloni procesin ndërsa jeni duke shkruar udhëzimet

Shkruani Udhëzimet Hapi 20
Shkruani Udhëzimet Hapi 20

Hapi 11. Përfundoni udhëzimet

Kjo eshte shume e rendesishme. Disa udhëzime nuk janë të plota kur gozhda e fundit goditet ose torta del nga furra. Mendoni se çfarë tjetër duhet të bëjë personi. Nëse mund të mendoni për një "Tani çfarë?" keni ende hapa të tjerë për të shtuar.

Pjesa 4 nga 4: Përfundimi i udhëzimeve

Shkruani Udhëzimet Hapi 21
Shkruani Udhëzimet Hapi 21

Hapi 1. Formatoni udhëzimet

Kur shkruani udhëzime, sigurohuni që t'i formatoni ato qartë. Kjo e ndihmon lexuesin të kuptojë se si të lexojë udhëzimet dhe të mos ngatërrohet.

  • Përdorni një titull për të etiketuar secilën pjesë të veçantë të udhëzimeve.
  • Përdorni numra kur rendisni hapat me radhë.
  • Përdorni plumba për të renditur alternativat, informacionet shtesë ose ndonjë gjë tjetër nën hapat.
  • Ndani vizualisht hapat. Vendosni një hapësirë midis hapave për të treguar një ndryshim.
Shkruani Udhëzimet Hapi 22
Shkruani Udhëzimet Hapi 22

Hapi 2. Zgjidhni një titull efektiv

Titulli i udhëzimeve duhet të japë një vrojtim të saktë të asaj që do të shpjegojnë udhëzimet.

Për shembull, "Udhëzimet për pjekjen e një torte me çokollatë pa vezë" është shumë më specifike sesa "tortë me çokollatë"

Shkruani Udhëzimet Hapi 23
Shkruani Udhëzimet Hapi 23

Hapi 3. Përdorni vizuale dhe diagrame nëse është e nevojshme

Disa udhëzime kërkojnë diagrame, fotografi, tabela ose mjete të tjera vizuale për të ndihmuar. Plotësoni udhëzimet me këto pamje kur është e nevojshme. Pamjet vizuale duhet të përsërisin idetë në prozë, jo të paraqesin ndonjë informacion të ri. Pamjet vizuale janë material shtesë.

Recommended: