Si të shkruani një letër interesi për një grant: 10 hapa

Përmbajtje:

Si të shkruani një letër interesi për një grant: 10 hapa
Si të shkruani një letër interesi për një grant: 10 hapa

Video: Si të shkruani një letër interesi për një grant: 10 hapa

Video: Si të shkruani një letër interesi për një grant: 10 hapa
Video: PISA Pruebas. N°2 CAMINAR#Pisa#Pruebas pisa colombia#evaluación pisa#pruebas pisa#pisa italy 2024, Marsh
Anonim

Një letër interesi (LOI) është një dokument hyrës që shpreh dëshirën e një individi ose organizate për të marrë fonde nga një organizatë ose fondacion tjetër. Para një propozimi të plotë, letra e interesit ka për qëllim të vlerësojë nëse fondacioni është i interesuar të financojë projektin e propozuar. Zakonisht dy deri në tre faqe të gjata, një letër interesi duhet të përfshijë detaje të rëndësishme në lidhje me projektin dhe të bindë fondacionin dhënës për rëndësinë e tij.

Hapa

Metoda 1 nga 2: Hedhja e Themelit për Sukses

Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 1
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 1

Hapi 1. Njihni auditorin tuaj

Mësoni gjithçka që mundeni për fondacionin që bën grantin. Zbuloni se në cilat lloje të filantropisë është angazhuar fondacioni më parë dhe mësoni për historinë e fondacionit dhe arritjet e tij, në mënyrë që të mendoni për mënyrat se si vizioni juaj është në përputhje me të tyret.

Nuk është gjithmonë e lehtë të mësosh shumë për një fondacion jo-lokal, prandaj provo disa taktika jokonvencionale, si leximi i njoftimeve për shtyp dhe kërkimi i formularit të tyre 990 (formularët e taksave). Ju mund të kërkoni për vitet 990 në

Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 2
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 2

Hapi 2. Filloni me propozimin tuaj

Shkrimi i propozimit njëkohësisht me letrën e hetimit nuk dëmton propozimin dhe ndihmon vetëm letrën e hetimit. Edhe pse propozimi juaj do të modifikohet sipas grantit për të cilin po aplikoni, skicat e gjera duhet të mbeten të njëjta.

Detajet që mësoni nga kryerja e hulumtimit dhe shkrimi për propozimin tuaj duhet t'ju ndihmojnë të krijoni një fushë më efektive në letrën e hetimit. Njohja e atyre detajeve ju bën të dukeni më kompetent dhe të ditur

Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 3
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 3

Hapi 3. Mendoni se cili është financimi i grantit në terma konkretë

Organizata juaj ose departamenti akademik mund të përfitojë shumë nëse ju jepet granti. Edhe pse departamenti ose organizata në tërësi do të përfitojnë, shumica e fondacioneve nuk duan të shkruajnë një kontroll për shpenzimet e përgjithshme të funksionimit. Në vend të kësaj, ata duan të jenë në gjendje të tregojnë për diçka specifike që arriti granti i tyre.

Mendoni në lidhje me një ndërtesë të ndërtuar, një studim të përfunduar, një program të nisur ose shërbime të kryera. Ndërsa propozimi juaj i plotë do të përfshijë një buxhet të detajuar, ju duhet të shpjegoni çdo mungesë të madhe në financim. Për shembull, nëse po aplikoni për një grant prej $ 15,000 dhe supozohet të ndihmojë në ndërtimin e një klinike, fondacioni do të dojë të dijë se nga do të vijnë pjesa tjetër e parave

Metoda 2 nga 2: Shkrimi i Letrës suaj

Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 4
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 4

Hapi 1. Rishikoni të gjitha udhëzimet ose udhëzimet për paraqitjen e një letre interesi

Udhëzimet në lidhje me gjatësinë, formatin dhe përmbajtjen mund të ndryshojnë sipas organizatës filantropike dhe ato duhet të ndiqen të gjitha saktësisht. Ju kurrë nuk dëshironi të skualifikoheni për shkak të një teknike.

Shumica e fondacioneve do të specifikojnë formatin e tyre të preferuar kur lëshojnë kërkesën për letra kërkimi. Nëse nuk e bëjnë këtë, kontrolloni uebfaqen, emailin ose telefononi për t'u siguruar që nuk ka ndonjë udhëzues të veçantë që duhet të ndiqni

Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 5
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 5

Hapi 2. Drejtojini letrën tuaj shqyrtuesit të granteve të fondacionit

Shumica e fondacioneve më të mëdha do të kenë udhëzime në faqen e tyre të internetit duke specifikuar se kujt duhet t’ju dërgoni letrën e hetimit. Nëse po aplikoni në një fondacion më të vogël, thjesht telefononi ata ose dërgoni një email duke pyetur se kujt duhet t'i drejtoheni letrën e kërkesës.

Mos lejoni që letra juaj të dalë jashtë për arsye të gabuara. Përdorni përshëndetjet dhe nderimet konvencionale. "Znj. Smith, "dhe jo" Znj. Rudy Lynn Smith”është rruga për të shkuar. Përfshini një bllok adresash me detaje të plota në lidhje me adresën, emrin dhe pozicionin e rrugës

Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 6
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 6

Hapi 3. Filloni letrën tuaj me një deklaratë përmbledhëse

Paragrafi i parë i letrës suaj të hetimit duhet të jetë në gjendje të qëndrojë në mënyrë të pavarur nga pjesa tjetër e letrës suaj. Deklarata juaj përmbledhëse duhet të prezantojë veten ose organizatën tuaj, të përshkruajë problemin, pozicionin tuaj mbi problemin, si do ta rregulloni atë, sa para keni nevojë për ta rregulluar atë dhe sa kohë do të keni nevojë për të.

  • Për shembull, “Znj. Smith, po shkruaj për të shprehur interesin e organizatës sime për Grantin tuaj Acorn to Oak. Organizata jonë kërkon atë grant sepse organizata jonë është aktive në fusha në përputhje me qëllimet e grantit. Problemi që ne kërkojmë të adresojmë është i madh. Luiziana është i vetmi shtet që nuk kërkon asnjë klasë të shkencave kompjuterike ose kompjuterike në mënyrë që të diplomohet nga sistemi ynë shkollor. Ne këtu në Nola Code do ta drejtojmë këtë gjendje në drejtimin e duhur. Ne u bëmë një korporatë jofitimprurëse vitin e kaluar dhe menjëherë filluam t'ua çojmë kurrikulën studentëve. Në më pak se një vit, ne kemi mësuar më shumë se 1, 500 fëmijë në Orleans Parish rudimentet e kodimit dhe bazat e shkencës kompjuterike, dhe ne po kërkojmë $ 160, 000 që të punësohemi plotësisht, duke na lejuar të arrijmë tek çdo student në Famullia e Orleans."
  • Jini specifik. Pas leximit të paragrafit të parë, bamirësi nuk duhet të ketë dyshim se kur, ku dhe si do të përdoren paratë.
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 7
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 7

Hapi 4. Ndiqni përmbledhjen tuaj me një përshkrim të organizatës

Njerëzit tërhiqen nga narracioni, kështu që pa shkuar shumë në një rrugëdalje, tregoju atyre historinë e organizatës suaj. Sigurohuni që të punoni në përshkrimet e misionit tuaj, historisë dhe arritjeve të kaluara, përfshirë projektet e përfunduara dhe njohjen dhe çmimet.

  • Për shembull, ju mund të dëshironi t'u shpjegoni recensentëve se si ju si udhëheqës jeni përfshirë personalisht. Pavarësisht nëse ishit ju dhe disa të tjerë që filluat si një grup vullnetarësh, ose u tërhoqët nga puna e organizatës suaj si një i huaj, sillni një prekje të vogël personale në historinë e organizatës.
  • Përveç njohjes së fondacionit me punën e organizatës suaj, ky seksion duhet të bindë personat përgjegjës për financimin e granteve se jeni të aftë të përfundoni projektin. Në interes të krijimit të besueshmërisë, identifikoni grante të tjera që keni marrë dhe shpjegoni se çfarë kanë arritur.
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 8
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 8

Hapi 5. Shpjegoni pse organizata jofitimprurëse duhet të ndihmojë këtë komunitet ose zonë të caktuar studimi

Deklarata juaj e nevojës duhet të përqëndrohet në komunitetin në të cilin po ndikoni, jo vetëm në nevojat financiare të organizatës tuaj. Ju tashmë duhet ta keni bindur fondacionin se jeni në gjendje të përdorni fondet e tyre për të parë projektin tuaj; tani, ju duhet t'i bindni ata se ekziston një nevojë e vërtetë për një projekt të tillë.

Ky paragraf po tregon për historinë e zonës. Me Kodin Nola, ajo histori do të fillonte me Uraganin Katrina, pushimet masive dhe riorganizimin e sistemit shkollor dhe llojet e paqëndrueshme të mësimeve të dhëna më pas. Zanafilla e organizatës është në përputhje me procesin e rindërtimit të ersatz që rindërtoi qytetin

Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 9
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 9

Hapi 6. Jepini auditorit tuaj një afat kohor për projektin tuaj

Ky seksion ka për qëllim të zgjerojë detajet në paragrafin e parë dhe të tregojë kuptimin tuaj të konsideratave teknike ose logjistike të përfshira me projektin tuaj.

  • Në thelb, ky seksion thjesht duhet të tingëllojë si një plan i besueshëm i thënë nga një person i besueshëm. Për shembullin e Kodit Nola, mund të jenë standardet e punësimit të të gjithë stafit të ri në 90 ditë, dhe pastaj trajnimit brenda 120 ditëve, në mënyrë që ata të fillojnë të punojnë sa më shpejt të jetë e mundur.
  • Nëse keni shkruar ose do të shkruani një propozim tjetër për grante, listoni themelet e tjera për të cilat po aplikoni. Nëse ka aspekte të projektit të cilat nuk do të mbulohen nga granti për të cilin jeni duke shprehur interes, tregoni kostot e atyre aspekteve të tjera dhe si do t'i paguani ato.
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 10
Shkruani një Letër Interesi për një Grant Hapi 10

Hapi 7. Përfundoni duke përmbledhur projektin tuaj dhe nevojën tuaj financiare

Ashtu si me çdo përfundim të fortë, filloni me një pikë shumë specifike-një anekdotë për fëmijën e parë të mësuar nga Nola Code dhe efektin e tij në jetën e tij-dhe bëjeni paragrafin më të përgjithshëm ndërsa vazhdon, më në fund duke bërë një pikë më të madhe për botën.

Si fjalën e fundit, tregoni se dëshironi të paraqisni një propozim të plotë të grantit në të ardhmen e afërt

Këshilla

  • Një letër hetimi duhet të dërgohet muaj para afatit të fundit për propozimin e grantit. Ju duhet të lejoni disa javë që fondacioni të përgjigjet në letrën tuaj, pastaj kohë shtesë për ju që të shkruani dhe rregulloni propozimin tuaj të grantit sipas komenteve të fondacionit.
  • Një letër standarde e hetimit duhet të jetë dy deri në tre faqe dhe të jetë e shkruar me shkronja standarde me margjina standarde. Përdorni titujt për të ndarë disa seksione të letrës suaj.

Recommended: