Si të shkruani një letër që kërkon sponsorizim (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të shkruani një letër që kërkon sponsorizim (me fotografi)
Si të shkruani një letër që kërkon sponsorizim (me fotografi)

Video: Si të shkruani një letër që kërkon sponsorizim (me fotografi)

Video: Si të shkruani një letër që kërkon sponsorizim (me fotografi)
Video: Венгрия Visa 2022 [100% ПРИНЯТО] | Подать заявку шаг за шагом со мной (С субтитрами) 2024, Marsh
Anonim

Nëse shpresoni të merrni dikë për të sponsorizuar ngjarjen tuaj ose diçka tjetër që po bëni, duhet të shkruani një letër sponsorizimi. Letra juaj duhet të bindë sponsorin se ia vlen të kontribuosh dhe të përshkruajë qartë përfitimet që merr sponsori. Shkrimi i një letre të duhur sponsorizimi mund të bëjë të gjithë ndryshimin midis sigurimit të sponsorizimit ose injorimit.

Hapa

Image
Image

Shembull i Letrës së Sponsorizimit të Korporatës

Image
Image

Shembull Letre Sponzorimi Atletik

Image
Image

Shembull i Letrës së Sponzorimit të Klubit

Pjesa 1 nga 3: Përgatitja për të kërkuar Sponsorizim

Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 1
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 1

Hapi 1. Përcaktoni qëllimet tuaja

Çfarë shpresoni të arrini me letrën e sponsorizimit - veçanërisht? Çfarë doni të bëjë biznesi? Për çfarë po e përdorni sponsorizimin dhe pse ka rëndësi? Para se të shkruani një letër sponsorizimi, duhet të dini përgjigjet e këtyre pyetjeve.

  • Letrat e sponsorizimit duhet të jenë specifike dhe të fokusuara. Nëse ato janë shumë të paqarta ose nuk e dini se çfarë kërkoni ose pse, ato nuk do të jenë shumë efektive.
  • Kuptoni pse doni të arrini qëllimet. Kërkesat për sponsorizim janë më të suksesshme nëse shoqërohen me një ndjenjë qëllimi ose pasioni. Bindni njerëzit pse ia vlen t'i kushtoni kohë ose para kësaj kauze, ndoshta duke u treguar atyre një histori se si kauza ka ndihmuar dikë ose komunitetin
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 2
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 2

Hapi 2. Bëni një listë të bizneseve

Kush mund të ketë një motiv për të mbështetur kauzën tuaj? Ndoshta ka një pronar biznesi i cili ka një arsye personale për të mbështetur qëllimet tuaja. Ose ndoshta ka një organizatë jofitimprurëse që mbështet misione të ngjashme. Kush i është dhënë ngjarjeve të ngjashme? Ju duhet të hulumtoni fushën.

  • Sigurohuni që të përfshini bizneset ose njerëzit në listë me të cilët ju ose të tjerët që punojnë me ju keni një lidhje personale. Asnjëherë mos e nënvlerësoni vlerën e lidhjeve personale.
  • Mos i lini pas dore bizneset e vogla ose ato që nuk kanë vitrina. Ata gjithashtu mund të jenë të gatshëm të japin. Mos harroni se mund të luani në këndin "lokal". Bizneset e qytetit të lindjes shpesh shohin një avantazh në qëndrimin e lidhur me komunitetet e tyre.
  • Nëse jeni duke punuar në një ekip, ndani bizneset në listë dhe jepini secilit anëtar të ekipit detyrën të kontaktojë disa prej tyre, kështu që secili merr shtrirje personale.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 3
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 3

Hapi 3. Përcaktoni atë që po kërkoni

Sponsorizimi mund të marrë forma të ndryshme. Para se të shkruani një letër sponsorizimi, duhet të përcaktoni se çfarë kërkoni.

  • Donacionet në para ose në natyrë janë të dyja mundësitë. Donacionet në natyrë nënkuptojnë që biznesi dhuron materiale ose produkte që mund të përdoren në ngjarje në vend që të japin vetëm para. Ndonjëherë këto marrin formën e shërbimeve jo të mira materiale.
  • Ndoshta ju jeni të gatshëm të merrni punë vullnetare në vend të një produkti. Sido që të jetë, duhet të jeni shumë të qartë në atë që po kërkoni - veçanërisht.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 4
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 4

Hapi 4. Përcaktoni atë që po ofroni

Shpesh letrat e sponsorizimit do t'i lejojnë njerëzit të zgjedhin nga nivele të ndryshme sponsorizimi. Kjo i lejon bizneset të japin kur nuk kanë aq të ardhura të shpenzueshme sa firmat më të mëdha.

  • Vendosni nivelet e sponsorizimit. Ju duhet të përshkruani qartë përfitimet e ndryshme të arritura nga nivele të ndryshme sponsorizimi. Njerëzit që japin më shumë duhet të marrin më shumë.
  • Një flamur reklamues, një njoftim publik për kompaninë ose sponsorizimin dhe logoja e kompanisë që shfaqet në një faqe në internet ose në materiale ose programe promovuese janë të gjitha shembuj të përfitimeve që mund të ofroni.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 5
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 5

Hapi 5. Përcaktoni emrin e personit specifik që duhet të marrë letrën

Asnjëherë mos i drejtoni letrën motivuese gjenerikut "për kë mund të ketë të bëjë". Kjo duket shumë jopersonale.

  • Shpesh, personi i duhur do të jetë personi që drejton Departamentin e Burimeve Njerëzore të kompanisë ose CEO i tij. Ju duhet të telefononi kompaninë ose të shikoni në faqen e saj të internetit dhe të përcaktoni se kush merret me sponsorizimet. Mos e merr me mend për këtë. Për të qenë efektive, letra e sponsorizimit absolutisht duhet t'i drejtohet personit të duhur. Merrni drejtshkrimin e emrit të tyre dhe titullin e tyre të drejtë.
  • Ju gjithashtu duhet të kuptoni nëse organizata ka një politikë të dhënies së bamirësisë, në mënyrë që të mos humbni kohën tuaj dhe të përshtatni kërkesën tuaj me politikën.

Pjesa 2 nga 3: Kuptimi i formatit

Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 6
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 6

Hapi 1. Studioni mostrën e letrave të kërkesës për sponsorizim

Ju mund të gjeni shumë modele për letrat e kërkesës për sponsorizim në internet. Disa janë shërbime me pagesë, por shumë janë falas. Ju duhet t'i lexoni këto shkronja për të kuptuar formatin dhe përmbajtjen.

  • Sidoqoftë, mos e kopjoni një letër shembull shumë afër. Ju duhet t'i përshtatni letrën tuaj organizatës së cilës i shkruani në mënyrë që të tingëllojë personale dhe jo shumë formulore.
  • Për shembull, nëse e dini që një CEO ka një sfond personal që lidhet me kauzën tuaj, ju mund ta personalizoni letrën atij personi. Ju duhet të njihni prejardhjen e njerëzve ose kompanive që po kërkoni, dhe ju duhet t'i përshtatni letrat në mënyrë që ata të ndihen personale.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 7
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 7

Hapi 2. Zgjidhni tonin e duhur

Toni do të varet nga auditori. Sidoqoftë, duhet të jeni gjithmonë profesionistë dhe jo shumë bisedues në një letër sponsorizimi.

  • Vendoseni letrën në letër me shkronja zyrtare që ka logon dhe emrin e organizatës tuaj. Kjo do ta bëjë kërkesën tuaj të duket më profesionale. Nëse po kërkoni një sponsorizim për veten tuaj, prapëseprapë mund të krijoni letra me shkronja profesionale që kanë emrin tuaj në krye me një font të bukur.
  • Nëse po i shkruani një biznesi ose organizate tjetër, më zyrtare është më e mira. Nëse i shkruani një anëtari të familjes ose një miku, mund të jeni më pak formal, por prapëseprapë nuk duhet të jeni aq rastësorë sa të dukeni mosrespektues. Fshirja e një emaili joformal nuk ka gjasa të marrë rezultate të mira në secilin rast.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 8
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 8

Hapi 3. Përdorni formatin standard të letrës së biznesit

Një letër tipike sponsorizimi përdor formatin e parë në shumë letra biznesi. Ju duhet të përdorni strukturën e duhur ose nuk do të duket profesionale.

  • Filloni letrën me datën, dhe pastaj emrin dhe adresën e sponsorit.
  • Pastaj, pas një hapësire, vendosni përshëndetjen: I dashur (Emri i personit) dhe një presje.
  • Mbajeni shkurt. Mbajeni letrën e sponsorizimit në një faqe. Njerëzit nuk kanë gjasa të kenë kohë për të lexuar më shumë. Shumica e njerëzve që kërkohen do t'i japin rreth një minutë letrës tuaj të sponsorizimit. Pra, përveç mbajtjes në një faqe, sigurohuni që gjuha të jetë koncize dhe e qartë.
  • Dërgoji postë kërmilli. Kërkesat për email bëjnë të duket sikur nuk keni pasur shumë kujdes kur e dërgoni.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 9
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 9

Hapi 4. Përfundoni me mirënjohje

Në fund të letrës së sponsorizimit, duhet t'i falënderoni për konsideratën e tyre. Sigurohuni që të shtoni pushime midis paragrafëve dhe lini një hapësirë për nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë.

  • Përfundoni me një përshëndetje respektuese, profesionale, të tilla si: Me respekt, dhe pastaj emrin dhe titullin tuaj. Firmoseni atë personalisht.
  • Përfshini materiale të tjera. Ju mund të dëshironi të siguroni një fletushkë të shtypur me letrën tuaj të sponsorizimit për të siguruar sfondin e ngjarjes ose kompanisë tuaj. Kjo do të sigurojë besueshmëri shtesë dhe mund ta bëjë biznesin të ndihet më komod duke ju mbështetur.
  • Në mënyrë të ngjashme, nëse organizata juaj ka marrë mbulim lajmesh, ju mund të përfshini një artikull shembull të lajmeve për të mbështetur atë që keni bërë.

Pjesa 3 nga 3: Përsosja e Përmbajtjes

Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 10
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 10

Hapi 1. Shkruani një hyrje të mirë

Në paragrafin e parë të letrës, duhet të prezantoni menjëherë veten ose kompaninë tuaj dhe kauzën tuaj - veçanërisht. Mos rrihni pranë shkurret. Njerëzit duhet të fiksohen menjëherë nga porta.

  • Mos supozoni se njerëzit e dinë se kush jeni apo çfarë bën organizata juaj. Shpjegojini ato gjëra, qartë. Filloni me një përshkrim të kompanisë (nëse është një letër korporative) ose vetes (nëse është për sponsorizim personal). Për shembull, firma e tillë është një organizatë jofitimprurëse e angazhuar për rehabilitim … etj.
  • Theksimi i disa arritjeve menjëherë do ta bëjë të qartë pse nuk është rrezik të ju jap sponsorizim. Bëjeni të qartë se si do të përdoren paratë në mënyrë specifike.
  • Në paragrafin e dytë ose të parë, ju duhet të bëni kërkesën e drejtpërdrejtë për sponsorizim dhe të shpjegoni pse po e kërkoni atë.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 11
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 11

Hapi 2. Përshkruani përfitimet

Për t'ju dhënë sponsorizim, një kompani ose person duhet të jetë i bindur se do të përfitojë nga kjo. Pra, në paragrafët e mesëm të letrës, komunikoni qartë përfitimet - jo për ju, por për ata.

  • Nëse sponsorët do të kenë një publicitet të mirë nga sponsorizimi, për shembull, shpjegoni se si. Jini shumë specifik: A do të transmetohet ngjarja në televizion? Sa njerëz do të marrin pjesë? A do të ketë VIPS? Nëse kompani të tjera të shquara ose konkurrentët e tyre po sponsorizojnë ngjarjen tuaj, ju mund të dëshironi ta përmendni atë.
  • Jepni opsionet sponsorizuesve. Ata do të pëlqejnë faktin që kanë zgjedhje të ndryshme për të përputhur nevojat ose buxhetet e tyre individuale.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 12
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 12

Hapi 3. Binduni me dëshmi mbështetëse

Kjo do të thotë të përfshini disa numra - madhësinë e auditorit, për shembull, ose demografinë e atyre që do të arrijnë.

  • Gjithashtu mos harroni të futni një element tërheqës emocional - një histori personale e dikujt që do të ndihmohet, për shembull, nëse thuhet shkurt (në një ose dy fjali) mund të jetë shumë prekëse.
  • Shpjegoni se si do t'u jepni sponsorëve njohje për sponsorizimin e tyre. Ndoshta ata mund të kenë hapësirë stendash falas në ngjarjen tuaj në këmbim të sponsorizimit.
  • Jepni detajet thelbësore të marrëveshjes së sponsorizimit që ata do të kenë nevojë për të marrë vendimin e tyre. Mos harroni të përfshini informacionin e kontaktit. Ju mund të dëshironi të përfshini gjithashtu një zarf të adresuar, të vulosur për ta bërë më të lehtë për ata që të përgjigjen. Mos harroni të përfshini datën për të cilën keni nevojë për përgjigje.
  • Pyesni sponsorët se si ata preferojnë të njihen. Për shembull, si duan që të shfaqet emri i tyre dhe a duan të njihen? Ofroni mundësi por kurrë mos supozoni. Pyesni.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 13
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 13

Hapi 4. Komunikoni historikun rreth ngjarjes

Ju duhet të jepni disa detaje konkrete në letër për të mbështetur organizatën ose ngjarjen tuaj.

  • Për shembull, nëse jeni duke shkruar një letër për një organizatë bamirësie, duhet të shpjegoni historinë e bamirësisë, si p.sh.
  • Trego mos trego. Mos na tregoni vetëm se grupi ose ngjarja janë të mira ose të denja. Na bindni duke treguar detaje - dëshmi që mbështesin arsyen pse ose si ngjarja ose grupi janë të mira ose të denja. Provat janë më bindëse se superlativat, në përgjithësi.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 14
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 14

Hapi 5. Ndiqeni personalisht

Thjesht dërgimi i një letre një kompanie nuk është mënyra më personale për të zhvilluar një lidhje. Edhe pse një letër sponsorizimi është një ide e mirë, ndiqeni në një mënyrë më personale.

  • Mund të telefononi ose të ndaloni nëse nuk merrni përgjigje brenda 10 ditëve. Mos harroni se shumë CEOS veçanërisht do të jenë shumë të zënë dhe mund të jenë të mërzitur. Kështu që ju mund të dëshironi të caktoni një takim ose të telefononi së pari.
  • Sigurohuni që të përcillni entuziazëm për projektin tuaj. Shmangni çdo gjë negative. Ju nuk doni të tingëlloheni sikur jeni duke lypur ose duke u përpjekur të bëni një faj mbi ta për dhurimin..
  • Nëse përgjigja është "ndoshta", mos u ndjeni keq për ta ndjekur. Thjesht mos e bëni menjëherë ose shumë, përndryshe mund të bëheni të bezdisshëm.
  • Mos jini kurrë mendjemadh. Mos supozoni se ata do t'ju japin një takim ose sponsorizim. Thjesht falënderojini ata për konsideratën e tyre.
  • Mos harroni të dërgoni një shënim falënderimi nëse merrni një sponsorizim.
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 15
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 15

Hapi 6. I korrektuar

Ju mund të sabotoni shanset tuaja për sponsorizim nëse nuk e korrigjoni letrën tuaj. Letrat e mbushura me gabime drejtshkrimore ose gramatikore nuk duken profesionale. Dhe pse dikush do të donte që emri i tyre të lidhej me një ngjarje joprofesionale?

  • Kontrolloni shenjat e pikësimit. Shumë njerëz nuk dinë të përdorin presjen ose apostrofat siç duhet. Gjërat e vogla kanë rëndësi këtu.
  • Shtypni një kopje të letrës tuaj, vendoseni dhe lexoni kopjen në letër brenda pak orësh. Ndonjëherë syri lidhet aq shumë me përmbajtjen në internet saqë mund të jetë më e lehtë të humbasësh gabimet e gabuara nëse e lexon në internet.
  • Sigurohuni që ta dërgoni me postën e duhur në një zarf të biznesit profesional.

Hapi 7. Këtu është një shembull:

Letra juaj (nëse aplikohet) Data: _

Adresë: _ _ _

I dashur Z. / Znj. / Zonja _

Kohët e fundit, unë u ftova të konkurroja në Konkursin Preliminar të Shtetit Miss USA. Ndërsa jam në Konkursin Preliminar Shtetëror, do të kem mundësinë të zgjidhem si përfaqësuese e shtetit në Konkurset Kombëtare të Miss USA.

Do të isha mirënjohës nëse më ndihmonit të më sponsorizonit në Miss Colorado USA për shansin tim për të fituar. Më shumë se 20-50 gra do të konkurrojnë me mua. Kjo ngjarje do të transmetohet në mënyrë rajonale me një auditor të parashikuar prej 2 deri në 300,000 dhe të gjithë sponsorët e mi do të emërohen në konkursin dhe në faqen e internetit të prodhimeve të ardhshme.

Shuma që një sponsor mund të kontribuojë është fleksibël. Ju mund të më ndihmoni përmes njërës prej opsioneve të listuara më poshtë.

$ _ - Emri, përshkrimi dhe logoja juaj

$ _ - Emri dhe përshkrimi juaj

$ _ - Emri dhe logoja juaj

$ _ - Emri juaj

Nëse jeni të interesuar të më sponsorizoni, ju lutemi kthehuni tek unë në _. Ju faleminderit shumë për kohën tuaj.

Sinqerisht, Emri i Nënshkruar

Emri i shtypur

Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 16
Shkruani një Letër që Kërkon Sponsorizim Hapi 16

Këshilla

  • Gjej nje personi kryesor i kontaktit në vend të një sekretari ose një pale tjetër të tretë.
  • Mos jini kërkues. Pyete me edukatë.
  • Nëse nuk keni një dorëshkrim jashtëzakonisht të bukur, shkruani letrën. Kjo do ta bëjë atë të duket më profesionale.
  • Kompanive u kërkohet të sponsorizojnë ngjarje gjatë gjithë kohës, prandaj sigurohuni që të përfshini një shpjegim pse një kompani e veçantë do të ishte një ndeshje për ngjarjen tuaj.
  • Vazhdoni të paktën 7 ditë pas dërgimit të letrës.
  • Shtypni letrën në letër me cilësi të lartë për efektin më të bukur.
  • Përfshini një formular sponsorizimi që dikush në kompani mund të plotësojë.

Recommended: