Si të planifikoni një ngjarje korporative: 10 hapa (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të planifikoni një ngjarje korporative: 10 hapa (me fotografi)
Si të planifikoni një ngjarje korporative: 10 hapa (me fotografi)

Video: Si të planifikoni një ngjarje korporative: 10 hapa (me fotografi)

Video: Si të planifikoni një ngjarje korporative: 10 hapa (me fotografi)
Video: Nëse më ik një namaz dhe hyn koha e namazit tjeter , si të veproj Dr Shefqet Krasniqi 2024, Marsh
Anonim

Pavarësisht nëse jeni një planifikues profesionist ose keni ngecur në detyrën për biznesin tuaj, të dini se si të planifikoni një ngjarje korporative mund të jetë një përpjekje e ndërlikuar për të siguruar që ju të mbuloni të gjitha detajet. Nga ushqimi, në vendndodhje, në atmosferë dhe më shumë, ngjarja perfekte kërkon planifikim dhe përpjekje për të dalë pa probleme.

Hapa

Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 1
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 1

Hapi 1. Konceptoni idenë tuaj të madhe, a.k.a

dilni me temën tuaj.

  • Pavarësisht nëse jeni duke bërë një koktej, një punëtori apo piknik të kompanisë, vendosja e një teme i jep tonin e ngjarjes dhe ju jep një pikënisje kur zgjidhni ushqimin tuaj, muzikën tuaj, dekorin tuaj dhe më shumë.
  • Sigurohuni që tema juaj të jetë e përshtatshme për turmën për të cilën po planifikoni. Mund të gjeni një larmi të madhe idesh temash në internet për të filluar.
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 2
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 2

Hapi 2. Vendosni një buxhet paraprak duke përcaktuar se sa mund të shpenzoni për ushqim, argëtim, marrjen me qira të dhomave, ftesa dhe çdo shtesë tjetër që dëshironi të bëni për ngjarjen

  • Një buxhet i detajuar përshkruan shumën maksimale që duhet të shpenzohet për secilin aspekt të ngjarjes tuaj, si dhe totalin.
  • Ju dëshironi të planifikoni saktësisht se sa para do të ndani për vendin, furnizuesin, dekorimet, etj., Kështu që nuk ka surpriza të papritura dhe nuk tejkaloni shumën që kompania ka lënë mënjanë.
  • Duke pasur një buxhet në mendje do t'ju ndihmojë të kuptoni llojin e vendit ku mund të filloni të shikoni. Disa vende do të kenë një kosto më të ulët në ditë të caktuara të javës. Mos kini frikë të negocioni dhe të gjeni një çmim më të mirë.
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 3
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 3

Hapi 3. Filloni të bëni takime për të parë vendet dhe takoni shitësit e tjerë

  • Diskutoni kostot e qirasë së dhomës dhe çfarë përfshihet në ato tarifa.
  • Përcaktoni se cilat janë orët në të cilat do të keni qasje në dhomë. Nëse askush nuk e rezervon atë një natë më parë, a mund të keni qasje për të hyrë dhe dekoruar ose rregulluar? A po ofrojnë ato shërbime për ushqimin, apo keni nevojë të sillni ose të merrni me qira liri, pjata, peceta dhe sende argjendi?
  • A duhet që ushqimi të vijë nga ai vend, apo mund të sillni një furnizues ushqimi nga jashtë?
  • Nëse mund të sillni ushqimin tuaj, filloni takimin me shitësit e mundshëm për të shijuar ushqimin e tyre dhe për të përcaktuar çmimin e tyre.
  • Duke ngrënë ushqime në ngjarjen tuaj mund të eliminoni sherrin e përpjekjes për të mbledhur ushqimin dhe pijet vetë. Porosia e marrjes gjithashtu lë vend të panevojshëm për gabime në porosi ose vonesa në dorëzim.
  • Përcaktoni nëse vendi juaj kërkon që ju të sillni siguri të jashtme për ngjarjen tuaj. Kjo jo vetëm që ju mbron nga përgjegjësia, por kjo mund të ndihmojë që të huajt të mos e prishin partinë tuaj.
  • Kërkoni të punësoni një banakier të licencuar nëse objekti juaj nuk mund të sigurojë një të tillë, dhe ju zgjidhni të pini alkool në ngjarje.
  • Zbuloni nëse vendi mund të ofrojë dekorime ose nëse ju duhet të furnizoni tuajin. Disa objekte kanë një larmi të madhe artikujsh që mund t'i përdorni si qirinj, pasqyra për t'i vendosur në tryezë, kavanoza qelqi, etj. Pra, nëse mund të përfitoni nga çdo gjë që ofrohet falas, mund të kurseni shumë në buxhetin tuaj Me
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 4
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 4

Hapi 4. Përcaktoni menunë tuaj me furnizuesin ose objektin tuaj dhe përcaktoni kohën dhe mënyrën e shërbimit

A do të jetë një shuplakë apo një vakt i ulur, i lustruar? Po bëni meze para kohe dhe/ose po mendoni për një bar ëmbëlsirash më vonë në mbrëmje? Hekurosni detajet dhe kohën e saktë në mënyrë që mysafirët tuaj të mos mbeten të uritur në asnjë moment.

Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 5
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 5

Hapi 5. Nënshkruani kontrata me shitësit tuaj dhe sigurohuni që ata t'ju japin një kopje

Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 6
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 6

Hapi 6. Blini dekorimet tuaja që përputhen me temën tuaj

Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 7
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 7

Hapi 7. Krijoni dhe dërgoni ftesat tuaja përmes postës tradicionale ose në mënyrë elektronike

Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 8
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 8

Hapi 8. Bëni një afat kohor të listës së detyrave

Nëse ka ndonjë detaj që ju ende duhet të mbuloni ose jeni të ndjeshëm ndaj kohës, sigurohuni që të keni krijuar një listë të numërimit mbrapsht për të qëndruar në krye të detajeve të vogla.

Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 9
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 9

Hapi 9. Kontrolloni dhe kontrolloni dy herë listën tuaj një javë më parë, një ditë më parë dhe ditën për t'u siguruar që nuk keni harruar asgjë

Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 10
Planifikoni një ngjarje të korporatës Hapi 10

Hapi 10. Zgjedhni një person të caktuar për detyrë në mënyrë që të qëndroni dhe të orkestroni ngjarjen ndërsa e dërgoni atë person për çdo send shtesë që duhet të merret

Recommended: