Si të shkruani një letër motivuese për burimet njerëzore: 11 hapa

Përmbajtje:

Si të shkruani një letër motivuese për burimet njerëzore: 11 hapa
Si të shkruani një letër motivuese për burimet njerëzore: 11 hapa

Video: Si të shkruani një letër motivuese për burimet njerëzore: 11 hapa

Video: Si të shkruani një letër motivuese për burimet njerëzore: 11 hapa
Video: Si të krijojmë një CV në CANVA, që rrit pranueshmërinë e aplikimit tuaj për punë 2024, Marsh
Anonim

Kur profesionistët e burimeve njerëzore mbledhin rezyme për një vend pune, ata në përgjithësi presin që letrat përcjellëse të vijnë me ato rezyme. Një letër motivuese ju jep-aplikantit për punë-mundësinë për t'u prezantuar dhe shpjeguar shkurt pse mendoni se CV juaj është një ndeshje e mirë për pozicionin në dispozicion. Meqenëse pjesa më e madhe e përvojës dhe arsimit tuaj do të jetë e shënuar në CV tuaj, ju mund të përdorni letrën motivuese për të shpjeguar pse doni të punoni për një kompani të caktuar, ose çfarë ju bën të dalloheni nga aplikantët e tjerë. Shkruani një letër motivuese për burimet njerëzore që është personale, e rëndësishme, profesionale dhe pa gabime gramatikore ose drejtshkrimore.

Hapa

Shembull Letrash Kopertinash

Image
Image

Modeli i Letrës së Kopertinës

Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.

Image
Image

Shembull Letër Cover për Punësim

Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.

Pjesa 1 nga 2: Përgatitja për të shkruar letrën

Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 1
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 1

Hapi 1. Përcaktoni qëllimin e shkronjës

Para se të filloni të punoni në letër, mendoni se çfarë po përpiqeni të arrini duke e shkruar atë. Një letër motivuese për Burimet Njerëzore më së shpeshti do t'i bashkëngjitet CV -së ose CV -së tuaj kur të aplikoni për një punë. Ka raste kur mund t'i shkruani një kompanie për të shprehur interesin tuaj për të punuar atje, edhe nëse nuk po aplikoni për një pozicion të caktuar të shpallur. Bëni të qarta motivimet tuaja.

  • Nëse aplikoni për një pozicion të veçantë, letra juaj do të duhet të fokusohet fort për të shpjeguar përshtatshmërinë tuaj për atë punë.
  • Nëse jeni duke shkruar një letër hyrëse më të përgjithshme, do të theksoni gamën tuaj më të gjerë të aftësive dhe zbatimin e tyre të mundshëm.
  • Në secilin rast duhet të përqendroheni gjithmonë në shpjegimin e asaj që mund të bëni për kompaninë dhe jo atë që ata mund të bëjnë për ju, dhe duhet të jeni konciz dhe të përpiktë.
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 2
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 2

Hapi 2. Mendoni se kujt i shkruani

Kur jeni duke përgatitur letrën tuaj motivuese mendoni se kujt i shkruani saktësisht. Nëse po aplikoni për një pozicion, Burimet Njerëzore mund të jenë njerëzit e parë që e lexojnë atë para se t'i përcillet menaxherit përkatës i cili ka një vend të lirë pune. Njerëzit që punojnë në Burimet Njerëzore dhe Rekrutimin ka të ngjarë të kenë një përvojë të madhe me letrat motivuese, kështu që është e rëndësishme që të bëni një përshtypje të mirë në fillim.

  • Nëse nuk keni emrin e dikujt në HR për t'i drejtuar letrën, bëni disa kërkime në internet për të provuar dhe gjetur emrin e menaxherit të burimeve njerëzore.
  • Gjërat në dukje të vogla si adresimi i letrës motivuese një personi aktual mund të ndihmojë në krijimin e një përshtypje të mirë.
  • Nëse nuk mund të gjeni një emër, madje mund të telefononi zyrën dhe të pyesni se cili është personi i duhur për t'i drejtuar letrën.
  • Nëse nuk është e qartë nga emri nëse adresuesi është një burrë apo një grua, përdorni emrin e plotë kur shkruani letrën tuaj, për shembull shkruani "I dashur Chris Sharpe".
  • Emra si Dylan dhe Ryan gjithashtu mund të përdoren për vajzat, kështu që bëni disa kërkime në faqen e internetit të kompanisë për të provuar dhe përcaktuar gjininë dhe për të shmangur sikletin e mundshëm.
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 3
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 3

Hapi 3. Shqyrtoni përshkrimin e punës dhe shpallni

Nëse jeni duke shkruar një letër motivuese për një pozicion të caktuar, është shumë e rëndësishme që ta përshtatni nga afër letrën tuaj për atë punë. Shikoni nga afër përshkrimin e punës dhe shpallni dhe nxirrni të gjitha fjalët kyçe, detyrat dhe përgjegjësitë. Ju duhet të përdorni letrën motivuese si një mënyrë për të shpjeguar rrjedhshëm se si i përmbushni kërkesat e punës dhe cilat aftësi dhe përvojë të veçantë do të sillni.

Merrni shënime për kërkesat e përshkruara në shpalljen e punës dhe jepini përparësi sipas të cilave janë thelbësore, të dëshirueshme dhe shtesë

Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 4
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 4

Hapi 4. Shkruani një plan për letrën

Pasi të keni identifikuar atë që duhet të mbuloni në letër, bëni një plan se si do ta bëni. Mundohuni të hartoni seksione të shkurtra për secilën nga pikat kryesore që dëshironi të mbuloni. Mos harroni se është e rëndësishme të jeni sa më të qartë dhe konciz. Mundohuni ta ndani letrën tuaj motivuese në një seri paragrafësh. Ju mund ta strukturoni letrën në mënyrën e mëposhtme:

  • Hapja: shpjegoni shkurt pse po shkruani. Për shembull, "Unë jam duke shkruar në aplikim për pozicionin e …"
  • Paragrafi i dytë: shpjegoni pse jeni i përshtatshëm për punë duke iu referuar kualifikimeve tuaja akademike dhe profesionale, dhe aftësive të listuara në përshkrimin e punës ose specifikimet e personit.
  • Paragrafi i tretë: përshkruani atë që do t'i sillnit kompanisë dhe qëllimet tuaja më të gjera të karrierës.
  • Paragrafi i katërt: përsëritni pse e doni punën dhe përmblidhni pse do të ishit një takim i mirë. Thoni shkurtimisht që dëshironi të merrni parasysh për një intervistë.
  • Regjistrohuni me emrin dhe nënshkrimin tuaj.

Rezultat

0 / 0

Pjesa 2 Kuiz

Çfarë arrin një letër motivuese?

Ai shpjegon interesin tuaj për të punuar për një kompani të caktuar.

Korrekt! Një letër përcjellëse u lejon Burimeve Njerëzore të dinë saktësisht pse po i kontaktoni (jeni të interesuar për një punë ose punë në kompani) dhe pse ata duhet të marrin kohë për të marrë parasysh rezyumin tuaj. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.

Ju prezanton me të gjithë kompaninë.

Jo mjaft. Ju duhet t'i drejtoheni letrës tuaj motivuese një personi, ka shumë të ngjarë në Burimet Njerëzore, i cili do të marrë parasysh kërkesën tuaj. Mos harroni të bëni çmos për të gjetur emrin e menaxherit dhe drejtojini letrën drejtpërsëdrejti atyre. Klikoni në një përgjigje tjetër për të gjetur përgjigjen e duhur…

Ai shpjegon të gjitha grupet tuaja të aftësive.

Jo tamam. Ndërsa mund të keni njëqind aftësi të ndryshme të tregtueshme, ju dëshironi të përqendroni letrën tuaj motivuese në ato që do të përfitojnë më shumë nga kompania dhe, më konkretisht, ato që janë drejtpërdrejt të zbatueshme për pozicionin për të cilin po aplikoni. Me mend përsëri!

Ai siguron një listë shteruese të kualifikimeve tuaja.

Pothuajse. Ndërsa hartoni letrën tuaj, do të dëshironi të siguroheni që keni një plan specifik sulmi. Në vend që të rendisni të gjitha kualifikimet tuaja, thjesht rendisni ato që vërtetojnë se ju jeni përshtatja perfekte për punën. Me mend përsëri!

Dëshironi më shumë kuize?

Vazhdoni të testoni veten!

Pjesa 2 nga 2: Shkrimi i Kopertinës suaj

Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 5
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 5

Hapi 1. Përdorni formatimin e duhur

Shtë e rëndësishme të paraqiteni veten profesionalisht dhe kjo do të thotë të përdorni formatimin e duhur për letrën tuaj. Letra juaj duhet të përfshijë datën dhe një emër dhe adresë për veten dhe Departamentin e Burimeve Njerëzore ku do të shkojë letra. Përdorni shembujt për të siguruar që letra juaj plotëson standardet e kërkuara të formatimit.

  • Vendosni emrin dhe adresën tuaj në krye të faqes, në anën e majtë.
  • Lini dy rreshta dhe më pas vendosni datën. Shkruani muajin dhe përdorni numrat për ditën dhe vitin.
  • Lini dy rreshta të tjerë dhe shkruani emrin e personit në burimet njerëzore, letrës drejtuar. Nëse nuk keni një emër kontakti, përdorni një titull ose departament të përgjithshëm të tillë si "Burimet Njerëzore" ose "Menaxheri i Punësimit". Shkruani adresën nën emrin.
  • Lini dy rreshta dhe më pas shkruani përshëndetjen. Për shembull, shtypni "I dashur Z. Smith". Lini një rresht pas përshëndetjes, dhe pastaj filloni trupin e letrës.
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 6
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 6

Hapi 2. Shkruani një vijë të mirë hapëse

Importantshtë e rëndësishme të filloni me një fjali hapëse të qartë dhe të saktë. Ju dëshironi që lexuesi të dijë qëllimin e letrës menjëherë. Referojuni pozicionit specifik për të cilin dëshironi të merreni parasysh në fillim të letrës. Ju mund ta filloni letrën tuaj me "Unë po shkruaj që të konsiderohem për pozicionin e Asistentit me Pakicë".

  • Nëse është e aplikueshme, emërtoni personin që ju ka referuar. Përdorni një emër që departamenti i burimeve njerëzore do të njohë.
  • Për shembull, thoni "Mary Smith në listën e pagave më sugjeroi të aplikoja për një pozicion klerik me organizatën tuaj."
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 7
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 7

Hapi 3. Përmbajuni planit tuaj

Kur të vini të shkruani trupin e letrës tuaj motivuese, përpiquni t'i përmbaheni planit që keni bërë dhe me të vërtetë punoni për të shpjeguar veten në mënyrë koncize. Tregoni sesi aftësitë, kualifikimet dhe përvoja juaj përkthehen drejtpërdrejt në rolin për të cilin po aplikoni, dhe sigurohuni që të shënoni fjalët dhe kërkesat kryesore që janë përfshirë në shpalljen e punës. Mundohuni të shpjegoni aftësitë tuaja ndërsa jepni një përmbledhje të shkurtër të karrierës tuaj.

  • Për shembull, nëse shpallja e punës specifikon se ata po kërkojnë dikë me aftësi të mira komunikimi mund të thoni "Unë kam zhvilluar aftësi të shkëlqyera komunikimi përmes përvojës sime të punës si asistent i shërbimit ndaj klientit", para se të zgjeroheni shkurt me një shembull të një situate ku ju demonstruar këto aftësi.
  • Nëse mund t'i përmbaheni strukturës me katër paragrafë, do të shkruani domosdoshmërisht një letër përmbledhëse koncize të cilën punonjësi i Burimeve Njerëzore do ta lexojë në të vërtetë deri në fund.
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 8
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 8

Hapi 4. Përmendni arritjet specifike përkatëse

Punonjësi i Burimeve Njerëzore do ta lexojë letrën tuaj shpejt, kështu që është e rëndësishme që të jepni shembuj të qartë të arritjeve dhe arritjeve që janë të rëndësishme për pozicionin. Këto mund t'ju ndihmojnë të dalloheni nga aplikantët e tjerë dhe të qëndroni në mendje për rekrutuesin. Merrni parasysh përdorimin e pikave të plumbave për të prishur formatin e shkronjës.

  • Një listë e shkurtër do ta bëjë letrën më të lehtë për tu lexuar, por nëse shkruani në prozë të saktë të drejtpërdrejtë do të demonstroni aftësi të mira shkrimi dhe komunikimi.
  • Filloni me arritjet tuaja më mbresëlënëse për të lënë një përshtypje të parë të fortë.
  • Bilanci duke qenë entuziast, profesional dhe i sigurt.
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 9
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 9

Hapi 5. Përfundoni letrën me një shprehje vlerësimi

Importantshtë e rëndësishme të përfundoni me një shënim pozitiv, duke falënderuar kompaninë për leximin e letrës ose duke ju konsideruar për pozicionin. Për shembull, rreshti juaj i fundit mund të thotë "Faleminderit që keni marrë parasysh aplikimin tim. Pres të dëgjoj nga ju së shpejti." Tregoni se si lexuesi mund t'ju kontaktojë duke iu referuar adresës që keni përfshirë në fillim të letrës ose detajet e kontaktit në CV -në tuaj.

  • Nënshkruani letrën me emrin tuaj të plotë. Përdorni një mbyllje të tillë si "Sinqerisht" ose "Me respekt" para se të nënshkruani emrin tuaj.
  • Sigurohuni që emri juaj i plotë të shtypet nën nënshkrimin tuaj të shkruar me dorë.
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 10
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 10

Hapi 6. Mbajeni formatimin të thjeshtë

Mos harroni se kjo është një letër zyrtare dhe që duhet të pasqyrohet në formatimin, si dhe gjuhën që përdorni. Rrini në formatimin e drejtpërdrejtë me kufijtë 1 dhe një font formal dhe të lexueshëm në të zezë dhe të bardhë, si Times New Roman ose Arial. Sigurohuni që ta printoni në letër të bardhë të pastër që është e qartë.

  • Nëse po e dërgoni me email, ruajeni këtë formalitet duke i dhënë emailit tuaj një linjë të qartë "subjekti" dhe duke iu drejtuar marrësit siç do të bënit në një letër.
  • Nëse jeni duke dërguar një email zyrtar sigurohuni që keni një adresë të përshtatshme emaili. Dërgojeni atë nga një llogari që ka një adresë të thjeshtë emaili me emrin ose inicialet tuaja, dhe definitivisht jo diçka si [email protected].
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 11
Shkruani një Letër Motive për Burimet Njerëzore Hapi 11

Hapi 7. Rregulloni letrën tuaj

Absolutelyshtë absolutisht thelbësore që të merrni kohë për të kaluar dhe korrigjuar plotësisht letrën para se ta dërgoni. Nëse dërgoni një letër me gabime drejtshkrimore dhe gramatikore, gabime shtypi ose gabime të tjera, menjëherë do të jepni një përshtypje të keqe për veten dhe profesionalizmin tuaj. Letra është pjesë e aplikacionit dhe është një demonstrim i aftësive tuaja komunikuese dhe vëmendjes ndaj detajeve.

  • Mos u mbështetni vetëm në kontrollin tuaj elektronik të drejtshkrimit.
  • Lexoni letrën tuaj motivuese me zë të lartë. Veshët tuaj mund të vënë re diçka që ju ka munguar syve tuaj.
  • Lëreni për një kohë dhe pastaj kthehuni tek ajo me sy të freskët.

Rezultat

0 / 0

Pjesa 3 Kuiz

Cila është mënyra më e mirë për të porositur pjesët e letrës tuaj motivuese?

(1) Një shprehje vlerësimi. (2) Një shpjegim i aftësive, kualifikimeve dhe përvojës suaj. (3) Qëllimi i letrës.

Jo mjaft. Mos harroni se një menaxher i Burimeve Njerëzore mund të ketë qindra letra motivuese për të parë. Ju dëshironi t'i njoftoni menjëherë pse u shkruani atyre dhe pse ata duhet të vazhdojnë të lexojnë letrën tuaj. Klikoni në një përgjigje tjetër për të gjetur përgjigjen e duhur…

(1) Qëllimi i letrës. (2) Një shprehje vlerësimi. (3) Një shpjegim i aftësive, kualifikimeve dhe përvojës suaj.

Pothuajse! Një menaxher i Burimeve Njerëzore po lexon letrën tuaj për të gjetur aftësitë dhe kualifikimet specifike që ju bëjnë të përshtateni mirë për kompaninë dhe pozicionin e tyre. Mos i fshihni! Dhe gjithmonë mbështesni kualifikimet tuaja duke dhënë shembuj specifikë të arritjeve. Provoni një përgjigje tjetër…

(1) Qëllimi i letrës. (2) Një shpjegim i aftësive, kualifikimeve dhe përvojës suaj. (3) Një shprehje vlerësimi.

E drejtë! Pasi të keni dhënë një shprehje të sinqertë vlerësimi, mos harroni të jepni të dhënat tuaja të kontaktit! Së fundi, sigurohuni që letra të jetë formatuar siç duhet në një mënyrë të qartë, koncize dhe të mos ketë gabime drejtshkrimore ose gramatikore. Paç fat! Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.

Dëshironi më shumë kuize?

Vazhdoni të testoni veten!

Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube

Këshilla

Mbajeni letrën tuaj motivuese në një faqe nëse është e mundur. Burimet njerëzore do të vlerësojnë letrat e shkurtra, profesionale

Paralajmërimet

  • Në epokën dixhitale, shumë njerëz i dërgojnë CV -të e tyre dhe letrat motivuese në mënyrë elektronike. Ju ende dëshironi që letra juaj të ndjekë formatin standard të letrës së biznesit.
  • Mbani profesionalizmin dhe shkrimet e ngjashme me biznesin nëse po dërgoni me email letrën tuaj.

Recommended: