Si të shkruani një letër motivimi (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të shkruani një letër motivimi (me fotografi)
Si të shkruani një letër motivimi (me fotografi)

Video: Si të shkruani një letër motivimi (me fotografi)

Video: Si të shkruani një letër motivimi (me fotografi)
Video: Возведение новых перегородок в квартире. Переделка хрущевки от А до Я. #3 2024, Marsh
Anonim

Një letër motivimi është një lloj letre motivimi që zakonisht u dërgohet universiteteve ndërkombëtare-veçanërisht atyre brenda vendeve të ndryshme evropiane-kur dëshironi të aplikoni në një program konkurrues të shkollës pasuniversitare ose program bursash. Letrat motivuese efektive përshkruajnë informacionin thelbësor për studentët e ardhshëm në një mënyrë krijuese dhe pasionante. Meqenëse kjo pjesë e procesit të aplikimit mund të jetë kaq vendimtare, duhet ta hartoni dhe redaktoni letrën tërësisht para se ta dërgoni.

Hapa

Pjesa 1 nga 4: Stuhi mendimesh

Shkruani një Letër Motivimi Hapi 1
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 1

Hapi 1. Merrni shënime

Gjatë gjithë pjesës së stuhisë së ideve të procesit, merrni shënime të hollësishme të cilave mund t'u referoheni gjatë shkrimit të letrës. Përfshini informacionin parësor dhe detajet dytësore, pavarësisht nëse mendoni se do t'i përdorni ato për vetë shkronjën.

Shkruani një Letër Motivimi Hapi 2
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 2

Hapi 2. Hulumtoni universitetin dhe programin e tij

Lexoni çdo literaturë të shtypur ose dixhitale që ju është siguruar nga universiteti, përfshirë faqen e tij të internetit. Kushtojini vëmendje kërkesave të pranimit të shkollës për programin që po ndiqni.

  • Universiteti zakonisht do të përshkruajë kualifikimet që ata shpresojnë të shohin nga studentët e ardhshëm, dhe ju mund ta përdorni atë informacion për të përshtatur letrën tuaj të motivimit drejt asaj shkolle specifike.
  • Për shembull, nëse universiteti është i përfshirë shumë në përpjekjet humanitare në lidhje me temën e programit, ju mund t'i kushtoni më shumë vëmendje interesave tuaja humanitare. Nga ana tjetër, nëse literatura shkollore përqendrohet rreptësisht tek akademikët, do të dini ta mbani letrën në mënyrë të barabartë të fokusuar në aspiratat dhe përvojat akademike.
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 3
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 3

Hapi 3. Pyesni veten pse duhet të zgjidheni

Bordi i pranimeve të programit do të dojë të dijë pse duhet të zgjidheni mbi dikë tjetër, por para se t'i jepni bordit atë informacion, do t'ju duhet që pyetja të zgjidhet për veten tuaj.

  • Rishikoni karrierën tuaj akademike deri tani. Kuptoni se cilat kurse, instruktorë dhe ndikime ju çuan në rrugën që po ndiqni aktualisht dhe përcaktoni se si ndodhi.
  • Mendoni pse zgjodhët këtë shkollë dhe këtë program. Merrni parasysh të gjitha motivimet tuaja, përfshirë ato personale dhe profesionale.

Pjesa 2 nga 4: Ndjekja e Procesit të Shkrimit

Shkruani një Letër Motivimi Hapi 4
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 4

Hapi 1. Shkruani një skicë

Mblidhni shënimet tuaja së bashku dhe përpiquni t'i organizoni ato në një skicë. Skica juaj duhet të përfshijë seksione të veçanta për deklaratën hyrëse, secilin paragraf të veçantë të trupit dhe vërejtjet tuaja përfundimtare.

Nëse nuk jeni të kënaqur të bëni një skicë, merrni parasysh rregullimin e shënimeve tuaja në një tabelë rrjedhëse ose mjete të ngjashme organizative. Pjesa e rëndësishme e këtij hapi është të siguroni strukturë për idetë tuaja të pastrukturuara më parë

Shkruani një Letër Motivimi Hapi 5
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 5

Hapi 2. Hartoni letrën

Sapo të keni organizuar mendimet tuaja, duhet të filloni të shkruani draftin e parë të letrës suaj. Kuptoni që ky duhet të jetë vetëm një draft i parë; do t'ju duhet të bëni rishikime para se të jetë gati për t'u dërguar.

  • Përfshini gjithçka që mund të mendoni që duket e rëndësishme dhe përshkruani atë me sa më shumë detaje shqisore të jetë e mundur. Mund të përfundoni me shumë informacion dhe shumë faqe, por mund të shkurtoni pikat e panevojshme gjatë pjesës së redaktimit të procesit.
  • Referojuni shënimeve tuaja joformale dhe skicës formale për këtë pjesë të procesit. Gjithashtu, vini re se duhet të ndiqni udhëzimet e dhëna në seksionin "Strukturimi i letrës suaj" të këtij artikulli.
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 6
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 6

Hapi 3. Kthehuni te letra disa ditë më vonë

Pasi të keni përfunduar draftin tuaj të parë, largohuni nga letra për të paktën një ose dy ditë para se të mendoni ta redaktoni atë.

  • Në një nivel shumë themelor, ju duhet të korrigjoni gramatikën dhe strukturën e letrës.
  • Edhe më e rëndësishmja, ju gjithashtu duhet të korrigjoni letrën për saktësi dhe qëndrueshmëri. Faktet tuaja duhet të jenë të sakta, idetë tuaja duhet të jenë origjinale dhe toni juaj duhet të jetë profesionalisht i barabartë.
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 7
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 7

Hapi 4. Kërkoni kritika konstruktive nga burime të besueshme

Edhe pse nuk është rreptësisht e nevojshme, mund të ndihmojë në marrjen e opinioneve të jashtme nga burime të kualifikuara. Njerëzit më të mirë për të kërkuar përfshijnë profesorë dhe studentë të regjistruar aktualisht në shkollën pasuniversitare.

Në mënyrë ideale, duhet të provoni të kontaktoni me dikë të regjistruar tashmë në programin specifik ku po aplikoni. Ai individ do të ketë një kuptim më të qartë të asaj që universiteti dëshiron nga studentët e tij

Shkruani një Letër Motivimi Hapi 8
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 8

Hapi 5. Rishikoni letrën sipas nevojës

Analizoni letrën motivuese duke përdorur kritikat tuaja dhe kritikat e të tjerëve. Mos kini frikë të rishkruani letrën disa herë derisa ta merrni siç duhet.

  • Hiqni gjuhën ose idetë e tepërta, si dhe informacionin që nuk përqendrohet drejtpërdrejt në idenë kryesore të letrës. Mesatarisht, letra duhet të jetë vetëm rreth një faqe e plotë në gjatësi; çdo gjë më e gjatë zakonisht konsiderohet e panevojshme dhe e dekurajuar.
  • Vini re se disa programe mund të kërkojnë shkronja që variojnë nga dy deri në tre faqe. Bestshtë mirë të lexoni përmes aplikacionit për informacion specifik në lidhje me gjatësinë; nëse nuk jeni në gjendje të gjeni një informacion të tillë, ngjitja në një faqe duhet të jetë e sigurt.
  • Sigurohuni që argumentet më të rëndësishme të pozicionohen më herët në shkronjë sesa pika më pak të rëndësishme, dhe rirregulloni përmbajtjen e letrës sipas nevojës për ta bërë atë të rrjedhë mirë.

Pjesa 3 nga 4: Strukturimi i Letrës

Shkruani një Letër Motivimi Hapi 9
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 9

Hapi 1. Drejtojuni letrës sa më specifikisht të jetë e mundur

Nëse e dini emrin e individit që shqyrton aplikimet e pranimit, është më mirë t'i drejtoheni letrës atij individi me emër.

  • Nëse nuk jeni në gjendje të gjurmoni një emër specifik, të paktën duhet të përpiqeni t'i drejtoheni lexuesit sipas pozicionit. Opsionet mund të përfshijnë:

    • "I dashur Këshilltar i Pranimeve",
    • "I dashur Bord pranues,"
    • "I dashur Drejtor i Pranimeve,"
  • Përdorni vetëm format e përgjithshme të adresës (p.sh., "Për kë mund të shqetësohet", "Të nderuar zotëri apo zonja") si mjetin e fundit.
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 10
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 10

Hapi 2. Thoni një qëllim të qartë

Paragrafi i parë i letrës suaj të motivimit duhet të përmbledhë në mënyrë të përmbledhur pjesën tjetër të letrës, duke i dhënë lexuesit një ide të saktë se çfarë të presë.

  • Ky paragraf i parë duhet të përbëhet vetëm nga një deri në tre fjali, dhe ju duhet të thoni indirekt se po paraqisni një letër motivimi për programin tuaj të zgjedhur.
  • Për shembull, linja juaj e hapjes mund të jetë aq e thjeshtë sa: "Po e shkruaj këtë letër për të shprehur interesin tim për Programin ABC të Universitetit XYZ."
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 11
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 11

Hapi 3. Përmblidhni qëndrimin tuaj

Për trupin e letrës, duhet t'i tregoni bordit të aplikimit pse mendoni se ky universitet specifik dhe programi i tij janë opsioni juaj më i mirë. Ju gjithashtu duhet të shpjegoni pse programi duhet t'ju pranojë mbi kandidatët e tjerë të mundshëm.

  • Referojuni shënimit që keni marrë më parë në lidhje me motivimet dhe kualifikimet tuaja.
  • Shpjegoni pse shkolla duhet t'ju zgjedhë ju. Përshkruani përvojat tuaja të kaluara akademike dhe profesionale, kur ato zbatohen për programin për të cilin jeni të interesuar. Ju duhet të jepni fakte këtu, por gjithashtu duhet të tregoni se si ndikuan ato fakte mbi ju si person.

    Për shembull, ju mund të përmendni se si reaguat ndaj kurseve tematike në një nivel të hershëm akademik, si shkolla universitare. Në vend që thjesht të deklaroni se keni marrë kurse në këtë temë, përshkruani sesi përmbajtja e atyre kurseve ju bëri të ndiheni të magjepsur, të vendosur ose kurioz

  • Shpjegoni pse zgjodhët këtë shkollë, program dhe vendndodhje. Shumica e universiteteve janë të interesuar të pranojnë studentë që kanë një pasion të fortë ose motivim për të marrë pjesë.

    • Vini re qëllimet tuaja profesionale dhe pse mendoni se ky program ju ofron shansin më të mirë për t'i arritur ato. Ju mund t'i referoheni pikave të zakonshme të shitjes së programit për sa kohë që nuk i citoni ato drejtpërdrejt.
    • Tregoni se çfarë ju tërheq në lidhje me vetë universitetin. Nëse do të jeni student ndërkombëtar, duhet të përshkruani pse jeni të interesuar të studioni në veçanti brenda vendit të zbatueshëm. Për shembull, nëse shkolla ndodhet në Gjermani, shpjegoni pse dëshironi të vazhdoni studimet pasuniversitare në Gjermani.
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 12
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 12

Hapi 4. Tërhiqni vëmendjen për kualifikimet tuaja kryesore

Ndërsa demonstroni pse jeni një përshtatës i mirë për programin, do t'ju duhet të citoni përvojat akademike, cilësitë personale dhe përvoja të tjera të lidhura. Përqendrohuni në pikat që lidhen drejtpërdrejt me vetë programin.

  • Konsultohuni me CV -në tuaj, por mos e kopjoni. Në mënyrë tipike, do t'ju duhet të përfshini një kopje të Curriculum Vitae (CV) tuaj në dokumentet e aplikimit që shoqëron letrën tuaj të motivimit. Ju mund të përdorni informacionin nga CV -ja juaj për të shkaktuar kujtesën tuaj gjatë shkrimit, por shkronja nuk duhet të jetë një dublikim i saktë i vetë CV -së. Nëse është e nevojshme, referojeni lexuesin e letrës suaj në CV për të siguruar çdo detaj mbështetës që nuk mund të rendisni në mënyrë koncize brenda vetë letrës.
  • Mbështetni pretendimet tuaja. Sa herë që përmendni një nga pikat tuaja të forta, ju duhet ta kualifikoni atë me detaje mbështetëse adekuate. Nuk mjafton të thuash që je punëtor i palodhur; ju duhet të jepni shembuj të përvojave që demonstrojnë atë ide.
  • Mos u mburr me veten. Ju nuk duhet të dilni nga rruga juaj për t'u dukur i përulur, por gjithashtu duhet të shmangni gjuhën që duket arrogante ose tepër e sigurt. Bëni këtë duke iu përmbajtur më së shumti faktit konkret dhe duke e lënë analizën subjektive jashtë ekuacionit.
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 13
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 13

Hapi 5. Përsëriteni pozicionin tuaj

Për paragrafin përmbyllës të letrës suaj, përsëritni shkurtimisht dëshirën tuaj për të hyrë në program. Ofroni një shprehje mirësjelljeje të sjellshme për kohën dhe konsideratën e bordit të pranimit para mbylljes dhe nënshkrimit të letrës.

  • Paragrafi juaj përfundimtar duhet të jetë rreth tre fjali. Rifrazoni rreshtin tuaj hyrës dhe përmblidhni pikat kryesore të secilit paragraf të trupit në një fjali secila.
  • Përfundoni duke falënderuar lexuesit për kohën dhe konsideratën e tyre dhe regjistrohuni me një mbyllje profesionale (p.sh., "Me respekt për ju") dhe emrin tuaj të plotë.

Pjesa 4 nga 4: Duke e bërë letrën tuaj të jashtëzakonshme

Shkruani një Letër Motivimi Hapi 14
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 14

Hapi 1. Përdorni një gjuhë të pastër dhe të përmbledhur

Qëndroni të përqendruar në pikën e shkronjës, duke përdorur një gjuhë gramatikisht të saktë që përshkruan qëllimin dhe kualifikimet tuaja në terma të drejtpërdrejtë. Mbani një zë aktiv dhe qëndroni larg përshkrimeve me lule ose me baltë.

  • Shmangni frazat klishe ose terminologjinë. Fraza në të cilat shpesh mbështetet në të vërtetë reflektojnë dobët tek ju pasi që përdorimi i tyre nënkupton mungesë të mendimit krijues. Kur ndiheni të tunduar për të përdorur një klishe të veçantë, ndani idenë në aspektet e saj "pse" dhe "si", duke demonstruar të vërtetën e asaj ideje përmes shembujve aktivë në vend të deklaratave të sheshta.

    • Shembuj të klisheve të zakonshme
    • "Unë jam shumë i motivuar për të …"
    • "Unë gjithmonë kam dashur …"
    • "Synimet e mia më të mëdha janë …"
  • Mos e plagjiatroni përmbajtjen. Edhe pse keni përdorur informacione nga literatura e programit për t'ju ndihmuar të formoni idetë tuaja, nuk duhet ta përsërisni atë informacion fjalë për fjalë. Nëse programi nxjerr në pah "pajisjet e tij më të fundit", qëndroni larg frazës "pajisje moderne".
  • Mos e kopjoni formularin. Ju mund të gjeni të dobishme të shikoni mostrat e letrave motivuese për njohuri shtesë në strukturën dhe tonin që do t'ju duhet për të aplikuar, por duhet të shmangni kopjimin e formularit shumë nga afër. Në fund të fundit, çdokush mund të kopjojë një letër formulari dhe të plotësojë vendet bosh; ju duhet të tregoni se jeni thjesht "kushdo", dhe përdorimi i një toni origjinal mund ta bëjë këtë.
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 15
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 15

Hapi 2. Mbani një ton pozitiv

Letra juaj duhet të përqëndrohet në pozitive dhe jo negative. Nëse zgjidhni të përshkruani vështirësitë ose sfidat e hasura në të kaluarën, theksoni se si i keni kapërcyer ato vështirësi në vend që të theksoni ashpërsinë e vetë problemeve.

  • Qëndroni larg pikave tuaja të dobëta. Me siguri do të pyeteni për dobësitë tuaja gjatë një interviste, por letra motivuese duhet të shesë pikat tuaja të forta.
  • Përqendrohuni në të ardhmen. Ndërsa ju duhet të përshkruani kualifikimet tuaja të kaluara, ju gjithashtu duhet të demonstroni se po shikoni përpara për atë që do të vijë. Për shembull, në vend që të përshkruani mungesën tuaj të përvojës në një fushë të caktuar të eksploruar në programin më të gjerë, deklaroni se jeni të etur për të mësuar në lidhje me atë fushë dhe ndiheni të etur për risinë e saj.
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 16
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 16

Hapi 3. Balanconi tonin profesional dhe informacionin personal

Ndërsa ju duhet të personalizoni letrën për të treguar përvojat dhe interesat tuaja, ajo është padyshim një letër profesionale dhe duhet të formatohet dhe formulohet si e tillë.

  • Mbani vëmendjen tek motivimet intelektuale. Ndërsa mund të keni motivime fetare, altruiste ose të tjera personale të lidhura me "zemrën" tuaj, personeli i pranimeve është më i interesuar në motivimet që lidhen me "mendjen". Theksoni qëllimet tuaja akademike dhe profesionale.
  • Në të njëjtën kohë, ju duhet të qëndroni larg nga turma sa më shumë që të jetë e mundur. Mos i përgjithësoni shumë qëllimet tuaja profesionale; jini sa më specifik për veten tuaj sa të mundeni pa u zhytur në motivimet tuaja emocionale ose private.
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 17
Shkruani një Letër Motivimi Hapi 17

Hapi 4. Qëndroni të ndershëm

Pavarësisht se çfarë shkruani, duhet të jeni të sinqertë në lidhje me të. Shmangni ekzagjerimin e përvojave të kaluara ose kualifikimeve të tjera përtej fushëveprimit të tyre aktual.

Në nivelin etik, pozicioni që synoni duhet të plotësohet nga kandidatët më të kualifikuar. Ju duhet të besoni në nivelin tuaj të aftësisë për të mbijetuar në diçka kaq konkurruese, dhe gënjeshtra për kualifikimet tuaja mund të jetë një tregues se nuk jeni të sigurt për të vërtetën se kush jeni

Këshilla

  • Jepini vetes shumë kohë për të përfunduar letrën tuaj motivuese. Merrni shënime dhe shkruani një skicë të paktën tre javë para se të planifikoni të dërgoni aplikimin tuaj. Përfundoni draftin tuaj të parë dy javë më parë dhe përgatitni draftin tuaj përfundimtar një javë më parë. Bëni një korrigjim përfundimtar menjëherë para se të dërgoni letrën për të kapur ndonjë gabim në shkrim të bërë gjatë rishikimeve të mëparshme.
  • Vini re se një letër motivimi është një lloj letre biznesi dhe duhet të formatohet si e tillë. Përdorni letra profesionale, margjina standarde dhe stile standarde të shkronjave.

Recommended: