3 mënyra për të organizuar faturat tuaja

Përmbajtje:

3 mënyra për të organizuar faturat tuaja
3 mënyra për të organizuar faturat tuaja

Video: 3 mënyra për të organizuar faturat tuaja

Video: 3 mënyra për të organizuar faturat tuaja
Video: Zysha e seksit Ja si të prishemi pa i ren me dore 2024, Marsh
Anonim

Pasi të jeni jashtë shkollës dhe të futeni në botën e punës, mund të zbuloni se shumë nga jeta juaj sillet rreth parave. Qëndrimi mbi gjërat mund të jetë i ndërlikuar dhe humbja e gjurmëve të faturave që duhet të paguhen mund të shkaktojë stres serioz dhe probleme financiare. Për t'i mbajtur faturat dhe financat tuaja të organizuara, bëni një kalendar dhe buxhet dhe rishikoni ato rregullisht. Mbani faturimet tuaja dhe pasqyrat e tjera financiare në një vend dhe kategorizoni ato në mënyrë të përshtatshme. Kur nuk duhet të shqetësoheni vazhdimisht për paratë, do të keni më shumë kohë dhe energji për t'u argëtuar dhe për të shijuar atë që jeta ju ofron.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Përdorimi i një Kalendari Financiar

Organizoni faturat tuaja Hapi 1
Organizoni faturat tuaja Hapi 1

Hapi 1. Bëni një listë të të gjitha faturave që paguani çdo muaj

Filloni duke tërhequr deklaratën tuaj mujore bankare për të identifikuar faturat e përsëritura çdo muaj. Shkruani emrin e faturës, shumën dhe datën që duhet të vijë (jo data kur pagesa pastroi llogarinë tuaj bankare, e cila mund të jetë e ndryshme). Ju gjithashtu mund të përfshini një kolonë për të shkruar se si paguhet fatura (hartohet automatikisht ose paguhet me dorë).

  • Një spreadsheet mund t'ju ndihmojë të mbani këtë informacion të organizuar, por gjithashtu mund ta shkruani me dorë në një fletore, nëse preferoni. Ju gjithashtu mund të përdorni një softuer të përcjelljes së buxhetit për të menaxhuar gjithçka për ju.
  • Nëse shuma e një fature ndryshon nga muaji në muaj, shënoni një shumë të buxhetuar. Për shembull, nëse fatura juaj e energjisë elektrike ndryshon midis $ 70 dhe $ 120 në muaj, mund të keni një buxhet prej $ 120. Në këtë mënyrë ju e dini që nuk do të jeni kurrë të shkurtër dhe mund të keni mbetur.
Organizoni faturat tuaja Hapi 2
Organizoni faturat tuaja Hapi 2

Hapi 2. Vendosni datat e caktuara për secilën nga faturat tuaja në një kalendar

Ju ose mund të blini një kalendar që ju pëlqen ose të krijoni një kalendar bosh mujor në kompjuter. Shumica e aplikacioneve të përpunimit të tekstit ose spreadsheet kanë një model kalendarik që mund të përdorni. Pastaj shkruani ose shkruani emrin dhe shumën e faturës në ditën që duhet të paguhet.

  • Ju mund të përdorni bojëra me ngjyra të ndryshme për të treguar se si paguhet një faturë. Për shembull, mund të përdorni bojë blu për faturat që janë hartuar automatikisht dhe bojë të kuqe për faturat që duhet të paguani me dorë në datën e caktuar.
  • Nëse jeni duke krijuar kalendarin tuaj në kompjuter, mund të përdorni formatimin e tekstit për të treguar nëse shuma e faturës është një shumë e saktë ose një vlerësim i buxhetuar. Për shembull, mund të përdorni font të rregullt për shumat e sakta dhe font të pjerrët për një vlerësim të buxhetuar.

Këshillë:

Nëse duhet të dërgoni me postë pagesën tuaj, vendoseni faturën në kalendarin tuaj për datën që duhet të dërgohet. Kjo zakonisht do të jetë disa ditë para datës përfundimtare të caktuar.

Organizoni faturat tuaja Hapi 3
Organizoni faturat tuaja Hapi 3

Hapi 3. Përfshini të ardhurat tuaja në kalendarin tuaj

Pasi të keni vendosur të gjitha faturat tuaja në kalendarin tuaj, shtoni të ardhurat tuaja në ditët kur paguheni. Nëse paga juaj ndryshon nga pagesa në rrogë, përdorni një vlerësim të buxhetuar në skajin më të ulët të diapazonit.

  • Për shembull, nëse paguheni çdo javë dhe paga juaj shkon nga $ 500 në $ 700 në javë, mund të përfshini shumën prej $ 500 në kalendarin tuaj.
  • Nëse keni vendosur të përdorni bojëra me ngjyra të ndryshme, jeshilja është zakonisht ngjyra më e mirë për t'u përdorur për të ardhura. Kjo është ngjyra e përdorur më shpesh në aplikimet bankare dhe të buxhetimit për të ardhura dhe tregon një depozitë parash.
Organizoni faturat tuaja Hapi 4
Organizoni faturat tuaja Hapi 4

Hapi 4. Shtoni kontribute investimi ose qëllime kursimi

Nëse jeni duke kontribuar në një llogari investimi ose kurseni për një arsye të veçantë, shtoni atë shumë në kalendarin tuaj së bashku me faturat tuaja. Trajtimi i kursimeve ose investimeve tuaja sikur të ishte një faturë e rregullt do t'ju bëjë të keni zakon të kurseni rregullisht.

Mund të jetë e vështirë të keni zakon të kurseni, prandaj mos kini frikë të filloni nga e vogla. Edhe kontributet e vogla shtohen me kalimin e kohës. Për shembull, edhe nëse mund të garantoni vetëm 10 dollarë në javë drejt qëllimit tuaj të kursimit, deri në fund të vitit, do të keni kursyer 520 dollarë

Organizoni faturat tuaja Hapi 5
Organizoni faturat tuaja Hapi 5

Hapi 5. Përdorni kalendarin tuaj për të krijuar një buxhet mujor

Shtoni faturat tuaja për secilën pagë dhe përcaktoni sa para keni mbetur pasi të paguhen faturat tuaja. Këto janë paratë tuaja për shpenzime diskrecionale. Pjesëtoni shpenzimet tuaja diskrecionale për shpenzime të tjera, të tilla si sende ushqimore, pastrim i kafshëve shtëpiake ose një natë jashtë në qytet.

  • Nëse keni nevojë të shkurtoni shpenzimet tuaja, mënyra më e lehtë është të gjurmoni sesi po shpenzoni paratë tuaja diskrecionale çdo muaj. Pastaj, kërkoni për blerje impulsive ose të panevojshme që mund të shkurtoni.
  • Ju nuk duhet domosdoshmërisht të përfshini shpenzimet diskrecionale në kalendarin tuaj. Sidoqoftë, buxhetimi i këtyre shpenzimeve mund t'ju ndihmojë të mbani shënime se ku po shkojnë paratë tuaja dhe sa para janë të sigurta për ju për të shpenzuar duke siguruar që të gjitha faturat tuaja të paguhen.

Metoda 2 nga 3: Mbajtja e shënimeve të faturave tuaja

Organizoni faturat tuaja Hapi 6
Organizoni faturat tuaja Hapi 6

Hapi 1. Rishikoni me kujdes deklaratat tuaja të faturimit

Kur merrni një faturë çdo muaj, shikoni shumën totale të borxhit dhe datën kur është bërë pagesa e fundit. Kaloni mbi tarifat dhe sigurohuni që nuk jeni duke u ngarkuar më shumë se sa i keni borxh në të vërtetë. Nëse vëreni një mospërputhje midis deklaratës dhe shënimeve tuaja, pastroni atë menjëherë.

Kjo është gjithashtu e rëndësishme nëse merrni një faturë në letër kur zakonisht e merrni faturën tuaj në mënyrë elektronike ose keni vendosur pagesën automatike. Nëse merrni një faturë të papritur, kontaktoni kompaninë e faturimit ose kontrolloni llogarinë tuaj në internet

Organizoni faturat tuaja Hapi 7
Organizoni faturat tuaja Hapi 7

Hapi 2. Programoni një kohë të rregullt çdo javë për të kaluar mbi financat tuaja

Ndani 10 ose 15 minuta në javë për të bërë "gjëra të holla". Një ditë pas pagës është zakonisht një ditë e mirë për këtë. Alokoni para për të paguar faturat tuaja të ardhshme, pastaj përcaktoni sa para keni mbetur për shpenzimet diskrecionale.

Nëse jeni të martuar ose jetoni me një partner dhe të dy paguani faturat, këto takime janë vendimtare për të siguruar që pagesa e faturave tuaja është e koordinuar dhe ju e dini saktësisht se kush po paguan për çfarë

Këshillë:

Nëse nuk keni shumë fatura, mund t'ju duhet ta bëni këtë vetëm një ose dy herë në muaj.

Organizoni faturat tuaja Hapi 8
Organizoni faturat tuaja Hapi 8

Hapi 3. Vendosni përkujtues në kompjuterin tuaj ose smartphone

Kujtesat mund të ndihmojnë për të siguruar që një faturë të mos kalojë nëpër çarje, veçanërisht nëse është diçka për një sasi relativisht të vogël që shpesh e harroni. Pagimi i faturave me vonesë mund të dëmtojë kredinë tuaj, veçanërisht pagesat me kartë krediti që raportohen në zyrat e kreditit. Vendosni kujtesën tuaj një ose dy ditë para se të përfundojë fatura dhe paguani faturën sapo të merrni kujtesën.

  • Për shembull, nëse keni një abonim për transmetimin e muzikës që kushton vetëm 9 dollarë në muaj, mund të zbuloni se harroni ta paguani derisa të merrni një kujtesë nga shërbimi i transmetimit ose të zbuloni se nuk mund të hyni më në muzikën tuaj. Vendosja e një kujtese do t'ju ndihmojë të siguroheni që të mos e harroni atë.
  • Nëse jeni duke përdorur një kalendar dixhital në smartphone ose tabletin tuaj, thjesht mund të aktivizoni përkujtuesit për secilën nga faturat që shtoni në kalendarin tuaj.

Këshillë:

Sigurohuni që kujtesa juaj të jetë caktuar për një kohë kur në të vërtetë do të jeni në gjendje ta lexoni dhe veproni sipas tij. Kujtesat nuk do të ndihmojnë nëse ato fiken në mes të natës kur jeni në gjumë.

Organizoni faturat tuaja Hapi 9
Organizoni faturat tuaja Hapi 9

Hapi 4. Provoni të krijoni një person të vetëm i cili do të jetë përgjegjës për faturat

Nëse jeni të martuar ose jetoni me partnerin tuaj, shpesh është më e lehtë të caktoni një person për t'u kujdesur për faturat. Në atë mënyrë, nuk keni pse të shqetësoheni për pagimin e një fature me vonesë, sepse secili nga ju mendoi se tjetri e pagoi atë, ose pagimin e dyfishtë të një fature.

  • Nëse doni të siguroheni që të dy jeni njësoj të vetëdijshëm për faturat dhe mënyrën se si paguhen, mund të alternoni. Për shembull, ju mund të keni një nga përgjegjësit tuaj për të paguar faturat nga janari deri në qershor dhe tjetri nga korriku deri në shtator.
  • Edhe nëse vetëm një person është përgjegjës për faturat, ju prapë duhet të keni një takim të paktën një herë në muaj për të shqyrtuar financat dhe buxhetin tuaj të familjes.

Këshillë:

Nëse keni një llogari të përbashkët, merrni parasysh hapjen e një llogarie të veçantë për shpenzimet diskrecionale, veçanërisht nëse vetëm njëri prej jush është përgjegjës për pagesën e faturave. Në këtë mënyrë ju gjithmonë do ta dini se ka shumë në llogarinë tuaj për të mbuluar një faturë që keni paguar.

Metoda 3 nga 3: Ruajtja e të dhënave tuaja financiare

Organizoni faturat tuaja Hapi 10
Organizoni faturat tuaja Hapi 10

Hapi 1. Mbani të gjitha deklaratat tuaja dhe njoftimet e faturimit në një vend

Pavarësisht nëse mbani një skedar letre të modës së vjetër ose një skedar dixhital, krijoni një vend të vetëm për të gjitha regjistrimet tuaja financiare. Krijoni nënkategori që identifikojnë llojin e faturës ose shpenzimit.

  • Nëse mbani regjistrime dixhitale, mund të jeni në gjendje të përdorni llogarinë tuaj të postës elektronike për të ndihmuar në organizimin e regjistrimeve tuaja. Përdorni të njëjtën adresë emaili për të gjitha faturat tuaja dhe krijoni etiketa ose filtra për t'i vendosur ato deklarata faturimi në kategori. Për të zvogëluar rrëmujën në kutinë tuaj postare, hapni një llogari të veçantë për faturat dhe mos e përdorni atë adresë emaili për email personal.
  • Ju gjithashtu mund të skanoni faturat tuaja dhe të bëni PDF për t'i mbajtur në kompjuterin tuaj si një kopje dixhitale.

Këshillë:

Jo të gjitha dokumentet financiare mund të digjitalizohen. Edhe nëse shumica e regjistrimeve tuaja janë dixhitale, do t'ju duhet akoma një kuti e vogël skedarësh për të mbajtur dokumente të tilla si titujt e makinave ose dokumentet e pasurive të paluajtshme.

Organizoni faturat tuaja Hapi 11
Organizoni faturat tuaja Hapi 11

Hapi 2. Përfshini pasqyrat e të ardhurave dhe faturat për shpenzimet e zbritshme

Mbajtja e deklaratave dhe të ardhurave tuaja në një vend do të bëjë që më pak dhimbje koke të vijnë nga koha e taksave. Nëse mbani skedarë letre, krijoni një dosje të veçantë posaçërisht për shpenzimet e zbritshme.

  • Brenda skedarit tuaj për shpenzimet e zbritshme përfshini skedarë me kategori, të tilla si shpenzimet e shtëpisë dhe zyrës, kilometrazhin dhe shpenzimet e automjeteve, shpenzimet e kujdesit për fëmijët dhe shpenzimet mjekësore.
  • Kaloni nëpër skedarët tuaj të shpenzimeve të paktën një herë në muaj. Nëse keni paguar një faturë që besoni se është e zbritshme, zhvendoseni atë në dosjen e zbritshme (ose bëni një kopje të saj dhe mbajeni në të dy vendet).
Organizoni faturat tuaja Hapi 12
Organizoni faturat tuaja Hapi 12

Hapi 3. Blini një copëtues për ta përdorur kur hidhni dokumentet financiare

Çdo dokument që ka nënshkrimin tuaj, numrin e llogarisë, informacionin mjekësor, ligjor ose identifikues tjetër duhet të copëtohet në vend që thjesht të hidhet në plehra. Duke e lënë këtë informacion të paprekur ju jeni duke e vënë veten në rrezik për vjedhje identiteti.

  • Nëse nuk zotëroni një copëtues, mund të blini një bazë në internet ose në dyqanet e furnizimit me zyrë për zakonisht rreth 20 dollarë ose 30 dollarë. Ka versione më të shtrenjta që mund të copëtohen më shpejt, ose të copëtojnë më shumë dokumente në të njëjtën kohë, ose që gjithashtu copëtojnë CD ose karta krediti. Varet nga ju nëse një shredder fantastik ia vlen investimi për ju.
  • Ju gjithashtu mund të regjistroheni në një shërbim copëtimi nëse nuk doni t'i bëni të gjitha ato punë vetë. Për shembull, në SHBA, dyqanet e furnizimit me zyre të tilla si Staples ose Office Depot do të copëtojnë dokumentet tuaja për ju në masën prej rreth 1 dollarë për paund.
Organizoni faturat tuaja Hapi 13
Organizoni faturat tuaja Hapi 13

Hapi 4. Pastroni regjistrimet që nuk ju nevojiten më një herë në vit

Ashtu si ju mund të bëni një pastrim pranveror të hapësirës tuaj të jetesës, të dhënat tuaja financiare mund të përdorin gjithashtu një pastrim të thellë vjetor gjithashtu. Në fund të vitit kalendarik, kaloni nëpër skedarët tuaj dhe copëtoni ose fshini regjistrimet që nuk keni më nevojë të mbani. Në përgjithësi, mund të ndiqni këtë orar:

  • Mbani për 1 vit: faturat mujore të shërbimeve, cungimet e pagesës, deklaratat e kartës së kreditit, deklaratat e investimeve, deklaratat bankare dhe të ngjashme. Mbani pasqyrat përmbledhëse të fundvitit për 3 vjet.
  • Mbani për 7 vjet: faturat për blerjet kryesore, regjistrat e tatimit mbi të ardhurat, kontratat e huasë, kontratat e hipotekës dhe regjistrimet e pagesave, regjistrat e blerjeve të investimeve, përmbledhjet e investimeve të fundvitit, dokumentet e tjera të pagesës përfundimtare.
  • Mbani pafund: të dhënat mjekësore, aktet e pasurive të paluajtshme dhe titujt e makinave (për sa kohë që ju zotëroni makinën). Edhe pse ato nuk janë domosdoshmërisht të dhëna financiare, certifikatat e lindjes, certifikatat e martesës, dekretet e divorcit dhe gradat ose diplomat gjithashtu bien në këtë kategori.

Këshilla

Nëse nuk doni ta bëni këtë vetë, mund të provoni një aplikacion për buxhetimin ose financat personale, të tilla si Mint ose Prism. Disa nga këto janë falas, ndërsa të tjerat kanë një nivel abonimi

Recommended: