Si të organizoni një mbledhje fondesh (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të organizoni një mbledhje fondesh (me fotografi)
Si të organizoni një mbledhje fondesh (me fotografi)

Video: Si të organizoni një mbledhje fondesh (me fotografi)

Video: Si të organizoni një mbledhje fondesh (me fotografi)
Video: Si të bësh më lehtë screenshot në iPhone - Geek Room 2024, Marsh
Anonim

Organizimi i një mbledhjeje fondesh të suksesshëm mund të jetë një detyrë kolosale, veçanërisht për një planifikues të papërvojë. Ju do të duhet të planifikoni çdo detaj të ngjarjes tuaj, të krijoni një ekip për t'ju ndihmuar ta kuptoni atë, të kuptoni financat tuaja dhe të planifikoni çdo pjesë të logjistikës dhe reklamimit tuaj. Sidoqoftë, nëse merrni kohë për të punuar paraprakisht me secilin nga këto hapa dhe sillni ndihmë të mirë, do të gjeni se realizimi i një mbledhjeje fondesh mund të jetë një proces i menaxhueshëm. Megjithëse çdo mbledhje fondesh do të jetë e ndryshme, përdorni hapat e mëposhtëm si një udhëzues të përgjithshëm për tuajin.

Hapa

Pjesa 1 nga 5: Planifikimi i Ngjarjes suaj

Zbuloni depresionin tek vetja dhe të tjerët Hapi 3
Zbuloni depresionin tek vetja dhe të tjerët Hapi 3

Hapi 1. Vendosni objektiva

Objektivat tuaja janë ato që shpresoni të arrini me mbledhjen e fondeve tuaja. Kjo mund të duket e qartë, por hapi juaj i parë duhet të jetë të përgjigjeni saktësisht pse po bëni mbledhjen e fondeve. A po përhapni vetëdijen për një kauzë? A po përpiqeni të mbledhni para për një lloj kërkimi ose projekti të caktuar? Itshtë një kombinim objektivash? Përcaktoni në termat më të qartë të mundshëm saktësisht atë që shpresoni të arrini me mbledhjen e fondeve tuaja.

Për shembull, imagjinoni që dëshironi të mbani një mbledhje fondesh për të mbledhur para për kërkimin e kancerit. Bestshtë më mirë të identifikoni një lloj specifik të kancerit, objekt kërkimor ose bamirësi për të cilin do të dhuroni para. Kjo mund të ndihmojë në synimin e përpjekjeve tuaja që këtej e tutje

Vlerësoni jetën tuaj Hapi 3
Vlerësoni jetën tuaj Hapi 3

Hapi 2. Identifikoni auditorin tuaj

Vendosni se kush do të jetë fokusi i përpjekjeve tuaja të marketingut. Domethënë, cili grup njerëzish ka të ngjarë të duan të dhurojnë për kauzën tuaj? Ju mund të përcaktoni demografinë tuaj sipas moshës, gjinisë, interesave ose çdo gjëje tjetër që mund të imagjinoni. Gjëja e rëndësishme është që ju të përcaktoni qartë se kush është ky grup. Kjo do t'ju lejojë të përshtatni pjesën tjetër të planifikimit dhe organizimit tuaj për të përmbushur nevojat e tyre.

Audienca juaj e synuar mund të jetë gjithashtu grupe, si familjet, ose thjesht të përfshijë të gjithë

Përditësoni një plan biznesi për kujdesin ditor Hapi 8
Përditësoni një plan biznesi për kujdesin ditor Hapi 8

Hapi 3. Vendosni për një lloj mbledhjeje fondesh

Së pari ju duhet të vendosni se në cilën kategori të përgjithshme të mbledhjes së fondeve do të përfshihet juaja. A jeni thjesht duke mbledhur para për një kauzë duke kërkuar donacione? Apo do të ketë një ngjarje së bashku me mbledhjen tuaj të fondeve? Një ngjarje mund të jetë çdo gjë nga një darkë në një koncert apo garë. Ka praktikisht mundësi të pakufizuara për atë lloj mbledhjeje fondesh që mund të organizoni.

  • Zgjedhja e një fondacioni krijues dhe të ndryshëm do të përmirësojë shumën që grumbulloni. Shitjet e pjekjeve dhe larjet e makinave funksionojnë, por nuk janë aq origjinale. Mbledhjet tërësisht origjinale të fondeve do të tërheqin më shumë njerëz.
  • Një lloj tjetër i mbledhjes së fondeve për t'u marrë parasysh është financimi i fondeve në internet përmes një platforme si Kickstarter ose Indiegogo. Fushatat në këto faqe në internet janë relativisht të lehta për tu krijuar dhe mund t'ju japin një mënyrë të lehtë për të ofruar shpërblime për nivele të ndryshme dhurimi. Për më tepër, faqet si Causes dhe Crowdrise fokusohen veçanërisht në fushatat e crowdfunding për jofitimprurëse.
  • Ngjarja juaj duhet të jetë specifike për audiencën tuaj. Mund të pasqyrojë gjithashtu përvojën tuaj si mbledhës fondesh dhe kauzën që po mbështetni.
  • Për shembull, ju mund të zgjidhni të organizoni një vrapim 5k për mbledhjen e fondeve tuaja për kërkimin e kancerit. Nga këtu, ju mund të shtoni elementë krijues, si ta bëni atë një vrap me donutë ose një bojë.
Disiplinoni veten Hapi 6
Disiplinoni veten Hapi 6

Hapi 4. Identifikoni një afat

Nëse po mbani një ngjarje për mbledhjen e fondeve, do të keni një afat të qartë në datën e ngjarjes. Sidoqoftë, nëse po organizoni një përpjekje për mbledhjen e fondeve në internet ose po kërkoni donacione në një mënyrë tjetër, do t'ju duhet të vendosni një afat. Kjo do të motivojë ekipin tuaj dhe donatorët që të marrin donacione shpejt. Kjo gjithashtu do të informojë përpjekjet e tjera, si marrja e shpërblimeve për donatorët (nëse ka).

Merrni parasysh krijimin e afateve të shumta që korrespondojnë me hapa të ndryshëm në procesin organizativ. Kjo do të krijojë një ndjenjë urgjence që do të ndihmojë ekipin tuaj të motivohet për të arritur secilin qëllim në kohë

Jetoni një jetë të lirë nga kufizimet Hapi 3
Jetoni një jetë të lirë nga kufizimet Hapi 3

Hapi 5. Studioni mbledhës të tjerë të suksesshëm të fondeve të një lloji të ngjashëm

Shikoni përsëri mbledhësit e fondeve në zonën tuaj. Mendoni se ku ata patën sukses dhe çfarë mund të kishin bërë ndryshe. Provoni të pyesni për mendimet e të tjerëve për këtë çështje. Bëni një listë të asaj që keni dalë dhe përdorni atë për të përmirësuar modelin tuaj të mbledhjes së fondeve.

Pjesa 2 nga 5: Ndërtimi i një Ekipi

Filloni një biznes të suksesshëm Hapi 5
Filloni një biznes të suksesshëm Hapi 5

Hapi 1. Kërkoni vullnetarë

Punoni në kishën tuaj, vendin e punës ose grupin tjetër të komunitetit për të gjetur vullnetarë për kauzën tuaj. Bëni që njerëzit që i sillni ta përhapin fjalën tek miqtë ose familja që ata mendojnë se mund të jenë të interesuar të ndihmojnë. Nëse keni nevojë për aftësi të caktuara, si një kontabilist ose reklamues, merrni parasysh të pyesni përreth njerëz të njohur që i kanë këto aftësi. K TSHILL PR EKSPERT

Direct Relief
Direct Relief

Direct Relief

Humanitarian Aid Organization Direct Relief is an award-winning humanitarian aid organization, active in all 50 states and more than 80 countries. They focus on helping people affected by emergencies and natural disasters. Direct Relief has been highly rated by Charity Navigator, GuideStar, and the Center for High Impact Philanthropy at University of Pennsylvania, for their effectiveness, efficiency, and transparency.

Image
Image

Ndihma Direkte

Organizata e Ndihmës Humanitare

Kërkoni për fillestarë . Sipas Direct Relief, një organizatë e ndihmës humanitare, duhet të përpiqeni të gjeni vullnetarë të cilët janë të ngazëllyer për të bërë punën vetë.

"

Takimet e Biznesit të Mbushur nga Hapi 14
Takimet e Biznesit të Mbushur nga Hapi 14

Hapi 2. Delegoni autoritetin

Për mbledhësit e fondeve të mëdhenj ose më të ndërlikuar, mund të jetë pothuajse e pamundur që ju të merrni çdo vendim vetë. Për këtë arsye, ju duhet t'i ndani përgjegjësitë tuaja në një grup thelbësor të anëtarëve të ekipit të besuar. Për shembull, mendoni të kërkoni dikë të mirë me para që të jetë përgjegjës për financat e mbledhjes së fondeve. Një person tjetër mund të jetë përgjegjës për përpjekjet promovuese. Për shumë segmente të mbledhjes së fondeve, mund të keni nevojë për dikë përgjegjës në mënyrë që të mund të koordinoni mbledhjen e fondeve në tërësi pa u përqëndruar në detajet më të vogla.

Shmangni një jetë të shurdhër të krishterë Hapi 4
Shmangni një jetë të shurdhër të krishterë Hapi 4

Hapi 3. Ndani detyrat

Ndani detyrat për vullnetarë të ndryshëm ose grupe vullnetarësh. Kjo jo vetëm që do të rrisë shansin e grumbullimit të fondit tuaj për sukses, por gjithashtu do të heqë disa nga presioni nga ju ndërsa i delegoni detyrat e ndërlikuara vullnetarëve të aftë. Vetëm sigurohuni që të keni një strukturë në vend që këto grupe të ndryshme të koordinohen me njëri -tjetrin. Për ta arritur këtë, ju mund të dëshironi të krijoni takime të rregullta të të gjithë ekipit të mbledhjes së fondeve.

  • Formoni një komitet për t'u siguruar që i gjithë planifikimi dhe mbledhja e materialeve është kryer.
  • Për shembull, për bamirësinë tuaj 5k, ju mund të dëshironi të keni një grup përgjegjës për pije freskuese pas garës dhe një tjetër për ngritjen e kursit. Këta dy grupe do të duhej të komunikonin për t'u siguruar që ka vend të mjaftueshëm në vijën e finishit për pije freskuese.
Takimet e Biznesit të Mbushur nga Hapi 22
Takimet e Biznesit të Mbushur nga Hapi 22

Hapi 4. Mendoni për profesionistë të tjerë që do t'ju duhet të keni në vend

Për disa lloje të ngjarjeve të mbledhjes së fondeve, do t'ju duhet profesionistë të tjerë të pranishëm për t'u siguruar që ngjarjet tuaja të zhvillohen pa probleme. Për shembull, një koncert do të kishte nevojë për teknikë të zërit dhe ndriçimit. Përndryshe, një garë 5k do të kishte nevojë për profesionistë mjekësorë në rast se ndonjë nga vrapuesit lëndohet. Mendoni për nevojën tuaj për këta individë dhe përfshini koston e sjelljes së tyre në buxhetin tuaj.

Pjesa 3 nga 5: Zbulimi i Financave tuaja

Takimet e Biznesit të Mbushur nga Hapi 18
Takimet e Biznesit të Mbushur nga Hapi 18

Hapi 1. Përcaktoni qëllimin tuaj për mbledhjen e fondeve

Qëllimi juaj për mbledhjen e fondeve mund të jetë një shumë shumë subjektive, në fund të fundit, është e lehtë të mendosh vetëm, "Unë dua të mbledh sa më shumë që të jetë e mundur". Sidoqoftë, duhet të vendosni një qëllim të lartë, por të arritshëm. Mendoni për ngjarje të ngjashme në zonën tuaj nga e kaluara dhe analizoni sa ngritën ato. Pastaj, vendosni qëllimin tuaj pak më të lartë.

Në disa raste, mund të përcaktohet një qëllim i qartë. Për shembull, nëse jeni duke mbledhur para për të ndërtuar një shkollë, duhet të keni një vlerësim të kostove për ta bërë këtë dhe të ndërtoni qëllimin tuaj nga atje

Bëhuni një Analist Biznesi në Menaxhimin e Lartë Hapi 1
Bëhuni një Analist Biznesi në Menaxhimin e Lartë Hapi 1

Hapi 2. Mendoni për koston

Nëse vendosni ta bëni atë një ngjarje publike për mbledhjen e fondeve, mendoni për koston, sponsorizimin dhe pjesëmarrjen. Një shembull do të ishte një larje makinash, e cila është një mbledhje fondesh shumë e zakonshme për grupet dhe klubet rinore. Kostoja do të përfshijë sapun, lecka dhe përdorimin e një objekti për të mbajtur ngjarjen.

  • Nëse organizoni një ngjarje të shtrenjtë, do t'ju duhen bileta po aq të shtrenjta për të mbuluar koston.
  • Ju mund të kaloni mbi donacionet tuaja, por jo mbi shpenzimet tuaja. Jini të kursyer në planifikimin tuaj.
Vlerësoni jetën tuaj Hapi 6
Vlerësoni jetën tuaj Hapi 6

Hapi 3. Kërkoni sponsorë

Sponsorët mund të ofrojnë vende, pije freskuese, produkte, shërbime falas ose para për të ndihmuar në mbledhjen e fondeve tuaja. Sidoqoftë, për të marrë këta sponsorë do t'ju duhet t'i bindni ata që mbledhja e fondeve tuaja do të jetë e suksesshme dhe kauza juaj është e denjë për përpjekjen e tyre. Mendoni për bizneset lokale që ndajnë vlerat tuaja dhe mund të jenë të gatshëm të mbështesin mbledhjen tuaj të fondeve. Pastaj, kontaktoni ata me telefon ose personalisht dhe paraqisni rastin tuaj.

  • Ju gjithashtu mund të jeni në gjendje të përfitoni nga kontaktet brenda ekipit tuaj për të fituar mbështetjen e biznesit. Mbani një takim të stuhisë së ideve me ta për të gjetur sponsorët e mundshëm.
  • Merrni parasysh të keni nivele sponsorizimi (ari, argjendi, etj.) Që pasqyrojnë sasinë e përfshirjes që kanë sponsorët. Ata mund të jenë të gatshëm të paguajnë më shumë për të pasur vendosje më të mira të logos së tyre rreth ngjarjes.
  • Për shembull, bamirësia juaj 5k mund të përpiqet të kontraktojë bamirësi lokale të përqendruara në kancer, spitale dhe dyqane atletike në qytet. Këto organizata ndajnë një interes të përbashkët me kauzën tuaj dhe njerëzit që do të marrin pjesë në ngjarjen tuaj.
Hyni në Gazetari Hapi 5
Hyni në Gazetari Hapi 5

Hapi 4. Zbuloni se si do t'i pranoni paratë

Kur filloni të pranoni donacione, do t'ju duhet një mënyrë ose organizimi dhe ruajtja e atyre parave. Për transaksionet fizike (para në dorë ose çek), do t'ju duhet një llogari bankare bamirësie për të ruajtur paratë ndërsa ato grumbullohen. Përveç kësaj, ju mund të përdorni llogarinë bankare për të pranuar transferime bankare nga donatorët.

Për dhurimet në internet, do t'ju duhet të krijoni një mënyrë për të pranuar para në mënyrë elektronike. Kjo mund të bëhet përmes PayPal ose përmes përdorimit të një siti për financimin e njerëzve si Kickstarter ose Indiegogo

Pjesa 4 nga 5: Planifikimi i Logjistikës

Vendosni synime të denja për një periudhë të caktuar kohore Hapi 6
Vendosni synime të denja për një periudhë të caktuar kohore Hapi 6

Hapi 1. Zgjidhni një kohë dhe datë për ngjarjen

Larjet e makinave, gatimet dhe shitjet në oborr janë më fitimprurëse dhe të këndshme në mot të mirë, por ato mund të mos jenë të përshtatshme për mesin e dimrit ose mesin e verës në vende shumë të nxehta. Pjesëmarrja do të jetë më e lartë të Shtunave, por shikoni kalendarin e komunitetit për t'u siguruar që asnjë ngjarje tjetër nuk është planifikuar për ditën që ju zgjidhni, e cila do të ketë njerëz të zënë duke bërë gjëra të tjera ndërsa jeni duke mbajtur mbledhjen e fondeve tuaja.

Shmangni gabimet kur blini një shtëpi Hapi 20
Shmangni gabimet kur blini një shtëpi Hapi 20

Hapi 2. Gjeni një vend të mirë

Shumë biznese me pakicë lejojnë grupe të ndryshme të përdorin ambientet e tyre për larjen e makinave, shitjen e pjekjeve dhe aktivitete të tjera të mbledhjes së fondeve nëse ato janë në përputhje me vlerat e tyre dhe ato mbështesin atë për të cilën po punoni. Për llojet e tjera të ngjarjeve, si koncertet ose karnavalet, sigurohuni që keni hapësirë të mjaftueshme për të organizuar ngjarjen tuaj.

Takimet e Biznesit të Mbushur nga Hapi 6
Takimet e Biznesit të Mbushur nga Hapi 6

Hapi 3. Krijoni orare

Krijoni një orar për ditën e mbledhjes së fondeve, me secilën ngjarje individuale që ka fillimin dhe mbarimin e vet të përcaktuar mirë. Përveç kësaj, ju gjithashtu duhet të krijoni një orar për kryerjen e detyrave deri në datën e ngjarjes. Për shembull, zgjidhni një ditë ku dëshironi të keni sponsorët tuaj dhe një datë të mëvonshme për shtypjen e banderolave të sponsorizimit.

Vlerësoni jetën tuaj Hapi 6
Vlerësoni jetën tuaj Hapi 6

Hapi 4. Planifikoni për të vazhduar

Ajo që i referohet më poshtë do të varet nga natyra e mbledhjes tuaj të fondeve. Për një mbledhje fondesh thjesht të bazuar në donacione, ndjekja juaj do të ishte të kontaktoni donatorët personalisht për t'i falënderuar ata. Për një ngjarje, nga ana tjetër, do t'ju duhet të specifikoni se kush do të rrijë më vonë për të ndihmuar në pastrimin.

Pjesa 5 nga 5: nxjerrja e fjalës

Hyr në Gazetari Hapi 14
Hyr në Gazetari Hapi 14

Hapi 1. Përdorni internetin

Interneti është burimi më i mirë për të arritur grupe të mëdha njerëzish me kosto të ulët. Për të filluar, çdo mbledhës fondesh duhet të ketë një faqe në Facebook që është e mbushur me informacionin përkatës dhe azhurnohet rregullisht. Pastaj, mund të përdorni Twitter ose Instagram për të përhapur më tej fjalën dhe për t'u lidhur me donatorët e mundshëm. Për mbledhësit më të avancuar të fondeve, merrni parasysh krijimin e një faqe në internet që përfshin një lidhje dhurimi.

Ju mund të jeni në gjendje të merrni ndihmë nga një stilist lokal i uebfaqeve me një çmim më të ulët nëse ata besojnë në kauzën tuaj. Kjo do t'ju lejojë të keni një faqe interneti profesionale pa kosto

Hyni në Gazetari Hapi 13
Hyni në Gazetari Hapi 13

Hapi 2. Reklamoni

Kjo mund të nënkuptojë vendosjen e tabelave rreth qytetit dhe në tabelat e buletinit të komunitetit, përhapjen e informacionit përmes gojës, ose bisedën me mediat transmetuese për të parë se çfarë lloj reklamimi ofrojnë. Shumë stacione radio dhe media televizive lokale kanë tabela të njoftimeve të komunitetit dhe njoftime të shërbimeve publike për grupet jofitimprurëse.

Bëhuni një Analist Biznesi në Menaxhimin e Lartë Hapi 4
Bëhuni një Analist Biznesi në Menaxhimin e Lartë Hapi 4

Hapi 3. Merrni ndihmë nga bizneset dhe organizatat vendore

Pyetni sponsorët dhe bizneset e tjera lokale që të ndihmojnë në përhapjen e fjalës duke blerë disa nga biletat tuaja ose duke postuar një poster për ngjarjen tuaj në dyqanin e tyre. Bizneset e tjera mund të jenë në gjendje t'ju ndihmojnë në mënyra të tjera; ju nuk do ta dini se si ta pyesni.

Ndryshoni jetën tuaj pasi të keni bërë të njëjtën gjë për kaq gjatë Hapi 5
Ndryshoni jetën tuaj pasi të keni bërë të njëjtën gjë për kaq gjatë Hapi 5

Hapi 4. Merrni ndihmën e ekipit tuaj

Ekipi juaj mund të jetë një burim i madh në nxjerrjen e fjalës. Thuaju atyre të flasin për mbledhjen e fondeve kurdo që të jetë e mundur dhe të bëjnë një përpjekje për t'i njoftuar miqtë e tyre për ngjarjen. Përveç kësaj, ata mund të dërgojnë me email të njohurit e largët që mund të jenë të interesuar dhe të postojnë në lidhje me mbledhjen e fondeve në mediat sociale. Çdo mënyrë që ata mund të nxjerrin fjalën do të ndihmojë vetëm kauzën tuaj.

Recommended: