Nëse jeni oficer policie ose roje sigurie, të dini se si të shkruani një raport të detajuar dhe të saktë është i rëndësishëm. Një raport i shkruar mirë i incidentit jep një përshkrim të plotë të asaj që ndodhi dhe i përmbahet fakteve. Nëse po përpiqeni të shkruani një raport policie, ose jeni kurioz se si i bashkon policia raportet e tyre, të mësoni se çfarë të përfshini dhe si ta formatoni raportin është e dobishme.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Pas Protokollit
Hapi 1. Merrni formularët e duhur nga departamenti juaj
Çdo departament policie ka një protokoll të ndryshëm për t'u marrë me një incident dhe për të paraqitur një raport. Ju mund të jeni përgjegjës për plotësimin e një formulari të lëshuar nga departamenti juaj, ose mund t'ju kërkohet të shkruani ose shkruani raportin me dorë.
Mundohuni të shkruani duke përdorur softuer për përpunimin e tekstit. Do të duket më i pastër dhe do të jeni në gjendje të përdorni kontrollimin e drejtshkrimit për ta lustruar kur të keni mbaruar. Nëse e shkruani raportin tuaj me dorë, printoni qartë në vend që të përdorni kursiv
K TSHILL PR EKSPERT
Saul Jaeger, MS
Police Captain, Mountain View Police Department Saul Jaeger is a Police Officer and Captain of the Mountain View, California Police Department (MVPD). Saul has over 17 years of experience as a patrol officer, field training officer, traffic officer, detective, hostage negotiator, and as the traffic unit’s sergeant and Public Information Officer for the MVPD. At the MVPD, in addition to commanding the Field Operations Division, Saul has also led the Communications Center (dispatch) and the Crisis Negotiation Team. He earned an MS in Emergency Services Management from the California State University, Long Beach in 2008 and a BS in Administration of Justice from the University of Phoenix in 2006. He also earned a Corporate Innovation LEAD Certificate from the Stanford University Graduate School of Business in 2018.
Saul Jaeger, MS
Police Captain, Mountain View Police Department
Did You Know?
If you call 911, a police report may or may not be generated, depending on the outcome of the call. If a police report isn't generated and you want to file one later, you can call the non-emergency number, and an officer will come out and take the report. However, if you're ever in need of emergency services, call 911.
Hapi 2. Filloni raportin sa më shpejt të jetë e mundur
Menjëherë pas incidentit, reflektoni për atë që ndodhi dhe shënoni disa shënime në lidhje me të. Nëse është e mundur, shkruani raportin tuaj në të njëjtën ditë me incidentin sepse pritja do ta bëjë më të vështirë të mbani mend detajet. Së paku, shkruani raportin tuaj brenda 24 orëve të para pas incidentit.
Nëse nuk mund ta shkruani raportin ditën kur ndodhi incidenti, shënoni disa shënime për atë që ndodhi që ju ndihmoi kur shkruani raportin
Hapi 3. Përqendrohuni në faktet
Formulari juaj mund të ketë hapësira bosh për ju që të plotësoni me informacion në lidhje me incidentin. Plotësoni këto hapësira, ose përfshini informacionin e mëposhtëm nëse nuk keni një formular:
- Koha, data dhe vendi i incidentit (Jini specifik. Shkruani adresën e saktë të rrugës, etj.).
- Emri juaj dhe numri i identifikimit
- Emrat e oficerëve të tjerë që ishin të pranishëm
Hapi 4. Përfshini një rresht në lidhje me natyrën e incidentit
Përshkruani atë që ju solli në vendin e ngjarjes. Nëse keni marrë një telefonatë, përshkruani thirrjen dhe shënoni në cilën orë e keni marrë atë. Shkruani një fjali objektive, duke përshkruar atë që ndodhi. Mos shkruani atë që mendoni se mund të ketë ndodhur. Përmbajuni fakteve dhe jini objektiv.
Për shembull, një raport mund të thotë: Më 23/8/10, rreth 2340, oficeri u caktua në 17 Dist. mjet reagimi. Oficeri u njoftua përmes radios nga dërgimi qendror i një telefonate 911 në 123 Maple Street. Oficeri u informua gjithashtu nga dërgimi qendror se kjo thirrje 911 mund të jetë e natyrës së brendshme
Pjesa 2 nga 3: Përshkrimi i asaj që ka ndodhur
Hapi 1. Shkruani në vetën e parë
Përfshini një tregim kronologjik të detajuar të asaj që ndodhi kur u raportuat në vendin e ngjarjes dhe tregoni historinë nga perspektiva juaj. Përdorni "Unë" për të shpjeguar se kush, çfarë, kur, ku dhe pse ndodhi.
Për shembull, një raport i oficerit mund të thoshte: Me të mbërritur, vura re një mashkull 40 vjeçar të bardhë, i njohur si Johnny Doe, duke bërtitur dhe bërtitur mbi një femër të bardhë 35 -vjeçare, të njohur si Jane Doe, në lëndinën e përparme të 123 Maple Street Me I ndava të dyja palët e përfshira dhe zhvillova intervista në terren. Më tha zoti Xhoni se ai kishte ardhur në shtëpi nga puna dhe zbuloi se darka nuk ishte gati. Ai më pas deklaroi se ishte i mërzitur me gruan e tij Znj. Jane sepse nuk e kishte darkën gati për të
Hapi 2. Përfshini detaje të pasura në raportin tuaj
Nëse është e mundur, sigurohuni që të përfshini citate të drejtpërdrejta nga dëshmitarët dhe njerëzit e tjerë të përfshirë në incident. Përfshini një përshkrim të saktë të rolit tuaj në rrjedhën e asaj që ndodhi. Nëse ju është dashur të përdorni forcën fizike për të ndaluar dikë, mos e tejkaloni atë. Raportoni se si e keni trajtuar situatën dhe pasojat e saj. Ndiqni protokollin e departamentit tuaj në lidhje me raportimin e dëshmitarëve dhe provave.
Përdorni përshkrime të veçanta. Për shembull, në vend që të thoni "e gjeta brenda dhe e arrestova", shkruani diçka si ", mbërrita në kodrën Everest 2005 në orën 12:05. Shkova në shtëpi dhe trokita në derë. Provova dorezën dhe e gjeta të zhbllokohet …"
Hapi 3. Përdorni diagrame
Vizatoni një figurë ose diagram në raportin tuaj nëse është e vështirë të shpjegoni informacione të caktuara me fjalë. Ju gjithashtu mund të dëshironi të përdorni një fotografi ose diagram për të treguar se si dukej skena e incidentit.
Oficerët e policisë shpesh duhet të shkruajnë raporte për aksidentet automobilistike. Mund të jetë shumë më e qartë të ilustroni me një fotografi ose një diagramë se si ndodhi aksidenti. Ju mund të vizatoni një figurë të rrugës dhe të përdorni shigjeta për të treguar sesi drejtohej çdo makinë kur përplaseshin me njëra -tjetrën
Hapi 4. Bëni një raport të plotë
Shkruani sa më shumë që të jetë e mundur dhe përfshini sa më shumë detaje që mund të mbani mend. Mos u lini vend njerëzve që lexojnë raportin të interpretojnë diçka në mënyrë të gabuar. Mos u shqetësoni që raporti juaj të jetë shumë i gjatë ose me shumë fjalë. Gjëja e rëndësishme është të raportoni një pamje të plotë të asaj që ndodhi.
Për shembull, në vend që të thoni "kur mbërrita, fytyra e tij ishte e kuqe", mund të thoni, "kur mbërrita, ai bërtiste, pa frymë, fytyra e tij ishte e kuqe dhe ai dukej i zemëruar". Shembulli i dytë është më i mirë se i pari sepse ka shumë arsye pse fytyra e dikujt është e kuqe, jo vetëm se ai është i zemëruar
Hapi 5. Përfshini detaje të sakta dhe lini jashtë pjesën tjetër
Nëse nuk keni parë të ndodhë diçka, sigurohuni që të mos raportoni se keni bërë. Nëse një dëshmitar ju thotë diçka që ju nuk e keni parë, çdo gjë që thotë dëshmitari konsiderohet "thashetheme". Thashethemet janë diçka që dëgjoni që nuk mund ta vërtetoni me njohuri personale. Raportoni thashethemet si thashetheme, jo si diçka që keni parë personalisht.
Edhe pse është thashetheme, sigurohuni që të shkruani atë që ju tha secili në vendin e ngjarjes. Mund të jetë e rëndësishme, edhe nëse ai ose ajo gënjen. Përfshini çdo informacion në lidhje me sjelljen e dëshmitarit, në rast se ajo që ai ose ajo ju tha bëhet e diskutueshme
Hapi 6. Përdorni një gjuhë të qartë
Mos përdorni gjuhë lulëzuese dhe konfuze për të përshkruar atë që ndodhi. Shkrimi juaj duhet të jetë i qartë dhe konciz. Mos përdorni fjalë ligjore ose teknike. Përdorni fjali të shkurtra, të orientuara drejt fakteve, të cilat nuk lënë vend për interpretim.
Përdorni emrin e partisë kur është e mundur, në mënyrë që të shmangni konfuzionin kur flisni për shumë persona. Gjithashtu, shkruani shkurtesat. Për shembull, thoni "automjet personal" në vend të "P. O. V." (automjet në pronësi personale), dhe "vendi i krimit" në vend të "kodit 11", që është një term policor për "në vendngjarje"
Hapi 7. Jini të sinqertë
Edhe nëse nuk jeni krenarë se si e keni trajtuar situatën, është kritike që të shkruani një llogari të sinqertë. Nëse shkruani diçka të pavërtetë, mund të përfundojë më vonë, duke e vënë punën tuaj në rrezik dhe duke shkaktuar probleme për njerëzit e përfshirë në incident.
Ruani integritetin tuaj dhe institucionin që përfaqësoni duke thënë të vërtetën
Pjesa 3 nga 3: Redaktimi i Raportit Tuaj
Hapi 1. Kontrolloni raportin tuaj për saktësi
Kontrolloni dy herë të gjitha faktet, përfshirë drejtshkrimin e emrave, datat, orët, adresat, numrat e targave, etj. Sigurohuni që nuk keni lënë asnjë informacion që duhet të ishte përfshirë. Kërkoni boshllëqe të dukshme në tregim që mund t'ju duhet të plotësoni.
Për shembull, nëse harroni të përfshini arsyen e njërës palë pse filloi debati, atëherë kjo do të linte një boshllëk
Hapi 2. Rregulloni raportin tuaj
Lexoni edhe një herë raportin tuaj për t'u siguruar që është i lehtë për t'u kuptuar. Kontrolloni atë për gabime shtypi, gabime drejtshkrimore dhe gabime gramatikore që mund ta bëjnë raportin konfuz. Hiqni çdo fjalë që mund të shihet si subjektive, si fjalët që përshkruajnë ndjenjat dhe emocionet.
Për shembull, nëse përfshini frazat që fillojnë me "Unë ndiej" ose "Unë besoj", atëherë ju do të dëshironi t'i hiqni ato për të eleminuar çdo paragjykim në raportin tuaj
Hapi 3. Paraqisni raportin tuaj të incidentit
Gjeni emrin e personit ose departamentit të cilit raporti juaj duhet t'i dërgohet. Nëse mundeni, paraqisni personalisht raportin tuaj të incidentit. Bëhuni në dispozicion për t'iu përgjigjur pyetjeve të mëtejshme ose për të dhënë sqarime sipas nevojës.
Nëse ju duhet të dërgoni ose dërgoni me email raportin tuaj, ndiqni një telefonatë brenda një periudhe 10 ditore. Bëni këtë për t'u siguruar që raporti juaj është marrë
Shembull i Raportit të Policisë dhe Gjërave për Të Përfshirë
Shembuj të artikujve që duhet të përfshihen në një raport policor
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Shembull i Raportit të Policisë
Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.
Këshilla
- Pyesni departamentin tuaj për çdo model ose formë që ata përdorin, në mënyrë që të siguroheni që raporti është në formatin e duhur.
- Shtojini raportit, nëse dalin në dritë informacione të reja. Shtoni një shtesë që raporton informacionin e ri, në vend që të fshini informacionin nga raporti juaj origjinal. Ky informacion mund të jetë gjithashtu i rëndësishëm.
- Mbani një kopje të raportit për regjistrimet tuaja. Ju mund të keni nevojë t'i referoheni përsëri në të ardhmen.
Paralajmërimet
- Mos i injoroni faktet si të parëndësishme. Në kohën e një raporti paraprak të policisë, hetuesit mund të mos e dinë motivin ose të dyshuarin, kështu që është e rëndësishme të jepni sa më shumë detaje objektive. Disa detaje që duken të parëndësishme, mund të jenë të rëndësishme me prova ose dëshmi të reja.
- Mos përdorni opinione në një raport policie, përveç nëse ju kërkohet ta bëni këtë. Një raport policor duhet të jetë objektiv dhe jo subjektiv.