Deklaratat e metodës janë dokumente të rëndësishme që përshkruajnë mënyrën se si do të kryhet një proces ose detyrë. Kjo deklaratë (e referuar edhe si "sistem i sigurt i punës") do të detajojë rreziqet e mundshme dhe hapat që do të ndërmerren për të përfunduar punën në mënyrë të sigurt. Ai gjithashtu do të përfshijë masat e kontrollit të marra për të siguruar rrezikun më të ulët të rrezikut për ata që marrin pjesë në proces ose detyrë pune. Këto deklarata kërkohen nga kompanitë që po konsiderojnë të punësojnë një kompani tjetër për të përfunduar një detyrë dhe duhet të jenë të sigurtë se masat e duhura të sigurisë po ndiqen. Duhen disa praktika që të ndiheni të sigurt kur duhet të shkruani një deklaratë të metodës, por, duke ndjekur disa hapa, shpejt do të bëheni më të rehatshëm.
Hapa
Hapi 1. Përgatituni për të shkruar duke kryer një vlerësim të rrezikut-një ekzaminim i thelluar i detyrës ose procesit
- Identifikoni rreziqet e punës (ato që potencialisht mund të shkaktojnë shëndet të dobët ose dëm personal) që janë të qenësishme në detyrë.
- Analizoni atë që është bërë në lidhje me këto rreziqe dhe nëse këto masa janë të mjaftueshme për të zvogëluar potencialin e dëmit në një nivel të pranueshëm.
- Vendosni se cilat masa shtesë duhet të merren për të zvogëluar dëmin nëse një nivel i pranueshëm nuk është përmbushur.
Hapi 2. Filloni të shkruani deklaratën tuaj të metodës, duke filluar nga titulli
Ky seksion i parë përfshin informacionin përkatës për stafin dhe klientët, siç janë:
- Një procedurë ose titull standard i funksionimit.
- Një adresë sajti.
- Emri i kompanisë, adresa, logoja dhe detajet identifikuese.
- Datat e parashikuara të fillimit dhe mbarimit të detyrës.
- Një përshkrim i punës që do të kryhet.
- Autori i deklaratës së metodës dhe kontaktet për shëndetin dhe sigurinë.
- Informacione të tjera specifike për dokumentin si data dhe numri i rishikimit, data e lëshimit dhe numri i dokumentit.
Hapi 3. Shkruani pjesën e dytë të deklaratës së metodës, e cila përshkruan rreziqet e parashikuara dhe masat e sigurisë të marra për të adresuar këto rreziqe
- Detajoni llojin e pajisjeve mbrojtëse personale që duhet të mbajnë punëtorët.
- Përshkruani çdo konsideratë mjedisore ose cilësore dhe procedurat pasuese.
Hapi 4. Shkruani pjesën e tretë të deklaratës së metodës, e cila siguron më shumë detaje lidhur me detyrën dhe informacione të tjera relevante, duke përfshirë:
- Procedurat e ndihmës së parë.
- Kërkohet stafi i punës dhe çdo trajnim dhe pajisje mbrojtëse personale.
- Lejet e punës.
- Procedurat e mbylljes dhe mbylljes së makinerive.
- Dalja dhe hyrja në sit.
- Procesi i trajtimit të duhur të materialeve.
- Çdo skele që do të përdoret.