Ndonjëherë mund të jetë një sfidë për të përcaktuar se si të përdorni në mënyrë efektive kohën tuaj në mënyrë produktive. Kjo është veçanërisht e vërtetë kur merren parasysh të gjitha gjërat që ju nevojiten për të manipuluar gjatë gjithë ditës tuaj. Sidoqoftë, njerëzit e suksesshëm e dinë rëndësinë e zotërimit se si ta përdorin kohën e tyre në mënyrë produktive. Njohja se si të planifikoni një ditë produktive do t'ju ndihmojë të maksimizoni rezultatet tuaja.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Organizimi i kohës tuaj
Hapi 1. Filloni çdo ditë duke planifikuar ditën tuaj
Një nga gjërat e para që dëshironi të bëni çdo mëngjes është të shpenzoni 30 minuta duke planifikuar ditën tuaj. Angazhohuni që të mos filloni ditën tuaj derisa ta keni planifikuar atë.
Hapi 2. Investoni në një planifikues dite
Asgjë nuk është më e rëndësishme në përmirësimin e produktivitetit sesa krijimi i një plani se si do ta përdorni kohën tuaj çdo ditë. Planifikimi ndihmon në zvogëlimin e stresit, ndërtimin e besimit dhe përmirësimin e aftësisë suaj për të planifikuar për të papriturat. Një planifikues ditor është një mjet i shkëlqyeshëm për t'ju ndihmuar në rritjen e produktivitetit duke përcaktuar në mënyrë strategjike sa kohë do të shpenzoni në aktivitete të ndryshme. menaxhoni në mënyrë efektive kohën tuaj çdo ditë.
Zgjidhni një planifikues që plotëson më së miri nevojat dhe preferencat tuaja. Ju mund të preferoni të përdorni një planifikues ditor në internet ose të shkarkoni një aplikacion të planifikimit ditor. Ju gjithashtu mund të blini një planifikues ditor të bazuar në letër që mund ta mbani fizikisht me vete në çantë ose xhep
Hapi 3. Bëni dallimin midis kohës së detyrueshme dhe asaj diskrecionale
Në çdo ditë të caktuar, ju tashmë do të keni një numër të caktuar orësh që i përkushtohen automatikisht detyrave dhe aktiviteteve të ndryshme, të tilla si fjetja dhe vozitja për në dhe nga puna dhe shkolla. Kjo është koha juaj e detyrueshme. Duke përdorur planifikuesin tuaj të ditës, shkruani të gjitha kohët dhe vendet ku duhet të jeni. Koha e mbetur do të jetë koha juaj e lirë, ose 'koha reale' që ju në të vërtetë mund të menaxhoni dhe kontrolloni.
Metoda 2 nga 4: Përcaktimi i përparësive tuaja
Hapi 1. Bëni një listë të detyrave
Ka kaq shumë gjëra që keni në mendjen tuaj që dëshironi të arrini. Në vend që të përpiqeni t'i mbani mend të gjitha, merrni kohë për t'i shkruar të gjitha në një listë të detyrave. Ju mund të shkruani një listë të thjeshtë me të gjitha aktivitetet, bisedat, takimet dhe detyrat që dëshironi të përfundoni.
Hapi 2. Krijoni një listë përparësish
Tani që keni përfunduar një listë të detyrave, duhet t'i jepni përparësi secilit artikull në listë. Përcaktimi i përparësive është thelbësor për të siguruar që ju jeni duke u kujdesur për çështjen më të rëndësishme dhe urgjente së pari. Një shembull do të ishte vendosja e përparësive gjatë testeve dhe kohës së provimit. Nuk ka kuptim të shpenzoni orë të tëra për pastrimin e banesës, kur e njëjta kohë mund të përdoret për t'u përgatitur në mënyrë adekuate për testet, intervistat etj.
- Për të krijuar listën tuaj të përparësive, kthehuni te lista juaj e detyrave. Pranë secilit artikull, vendosni një "A" pranë gjërave që duhet bërë sot, një "B" për gjërat që duhet bërë, dhe "C" krahas gjërave që mund të bëhen. Atëherë ju do të përqendroni vëmendjen tuaj në përfundimin e gjithçkaje që duhet bërë dhe përfundimin e sa më shumë gjërave që duhet bërë. Artikujt "mund të bëhet" janë thjesht opsionale.
- Mund të jetë e dobishme të krijoni disa artikuj me përparësi të lartë bazuar në qëllimet tuaja afatshkurtra. Shumë nga qëllimet tuaja afatshkurtra ka shumë të ngjarë të jenë objektivat tuaj kryesorë për momentin.
Hapi 3. Ndani kohë për aktivitetet dhe bisedën tuaj më të rëndësishme
Ju nuk jeni angazhuar me të vërtetë për të përfunduar aktivitetet me përparësi të lartë derisa të jeni angazhuar në një kohë të caktuar për ta bërë atë. Ju duhet të ndani kohë për çdo aktivitet që keni përcaktuar se duhet të përfundojë në ditën tuaj.
Metoda 3 nga 4: Mbetja e fokusuar
Hapi 1. Kufizoni përdorimin e mediave sociale
Media sociale mund të jetë një shpërqendrim i madh në arritjen e një dite produktive. Si rezultat, sigurohuni që të vendosni kufizime të qarta kohore për qasjen në faqet e internetit të mediave sociale. Konsideroni përdorimin e një kohëmatësi për t'ju ndihmuar në respektimin e kufijve kohorë që keni vendosur për ndërveprimin në mediat sociale. Për më tepër, kufizoni numrin e llogarive të mediave sociale që keni për të zvogëluar më tej përdorimin e tepruar të mediave sociale.
Hapi 2. Heshtni celularin tuaj gjatë punës
Përdorimi i celularëve është gjithashtu një shpërqendrim i madh në ruajtjen e një dite të fokusuar dhe produktive. Sinjalizimet dhe njoftimet e ndryshme të dëgjueshme mund t'ju largojnë nga përfundimi i detyrave dhe përparësive të rëndësishme të ditës. Eliminoni këtë shpërqendrim thjesht duke heshtur celularin tuaj kur keni nevojë të punoni në mënyrë produktive.
Hapi 3. Përfundoni një detyrë në të njëjtën kohë
Mund të duket sikur manipulimi me detyra të shumta e bën punën tuaj më produktive, por në fakt shkakton që shumë njerëz të ndihen të mbingarkuar dhe të djegur. Përveç kësaj, produktiviteti juaj zvogëlohet sepse kurrë nuk jeni duke u angazhuar plotësisht në përfundimin e ndonjë aktiviteti. Përqendrohuni në përfundimin e një gjëje në të njëjtën kohë për të përmirësuar shanset tuaja për të përfunduar me sukses secilën detyrë individuale.
Provoni dhe caktoni një sasi të caktuar kohe për të punuar në secilën detyrë të veçantë. Ju mund të zvogëloni tundimin për të punuar në gjëra të tjera duke hequr nga hapësira juaj e punës çdo material dhe sende që nuk lidhen me detyrën në fjalë
Metoda 4 nga 4: Maksimizimi i suksesit tuaj
Hapi 1. Shmangni shtyrjen
Ndonjëherë është e vështirë të respektosh angazhimet kohore që ke marrë për të përfunduar përparësi të ndryshme. Ndoshta ka shumë më tepër gjëra që do të preferonit të bënit me kohën tuaj sesa përmbushjen e detyrimeve. Sidoqoftë, nderoni të përfundoni artikujt tuaj me përparësi të lartë duke vendosur kufij të rreptë kohorë dhe duke iu përmbajtur atyre.
Vendosni një alarm ose alarm për t'ju ndihmuar të mbani shënimin e kohës. Ju gjithashtu thjesht mund t'i shkruani kohët dhe t'i postoni aty ku janë lehtësisht të dukshme
Hapi 2. Monitoroni dhe vlerësoni përparimin tuaj
Një pjesë e rëndësishme e maksimizimit të produktivitetit tuaj ditor është monitorimi dhe vlerësimi i efektivitetit tuaj. Gjatë gjithë ditës tuaj, merrni në mënyrë aktive kohë për të menduar për objektivat që keni vendosur për ditën. Merrni parasysh të shkruani një listë të shkurtër për t’i kujtuar vetes qëllimet tuaja dhe përparimin tuaj në përfundimin e tyre.
- Ju mund të keni nevojë të konsideroni ndryshimin e një qëllimi nëse zbuloni se jeni duke u shmangur vazhdimisht nga qëllimi. Lejimi i fleksibilitetit në përcaktimin e qëllimit është i nevojshëm në arritjen e suksesit optimal.
- Ka një numër pyetjesh që mund t'i bëni vetes për t'ju ndihmuar në monitorimin dhe vlerësimin e përparimit tuaj. Pyesni veten: Çfarë po bëj mirë? Çfarë mund të përmirësoj? Çfarë po e pengon suksesin tim?
Hapi 3. Krenohuni me kontrollimin e artikujve në listën tuaj të detyrave
It’sshtë e rëndësishme t'i jepni vetes një goditje në anën e pasme ndërsa përfundoni me sukses artikujt në listën tuaj. Kjo do t'ju ndihmojë të jeni të motivuar. Ndërsa përfundoni detyrën gjatë gjithë ditës suaj, merrni kohë për t'u ulur dhe ndiheni krenarë për të gjitha shenjat e kontrollit që keni shtuar në listën tuaj gjithnjë e në rënie të punëve.
Hapi 4. Përfshini pushimet dhe shpërblimet në ditën tuaj
Trurit tuaj i duhet kohë për tu përpunuar dhe përtërirë pasi të angazhohet në detyra që kërkojnë energjinë, përqendrimin dhe vëmendjen tuaj. Shmangni punën në detyra të rëndësishme për më shumë se dy orë në të njëjtën kohë pa bërë pushim. Ju mund t'i mbani pushimet të shkurtra, madje edhe aq pak sa pesë minuta. Shpërblejeni veten gjatë pushimeve. Merrni një meze të lehtë gjatë pushimit tuaj të shkurtër pesë-minutësh dhe bëni diçka të këndshme gjatë pushimit tuaj më të gjatë. Ju e keni fituar atë.
Përfshini disa orë rekreative në orarin tuaj javor për të festuar përfundimin e një jave produktive. Kaloni ato orë duke bërë diçka që ju pëlqen shumë, si të shkoni në kinema, të shoqëroheni me miqtë tuaj gjatë orëve të lumtura ose të trajtoni veten me një vakt të mirë
Hapi 5. Delegoni detyrime më të vogla te të tjerët kur është e mundur
Delegimi është shpesh një strategji e papërdorur në përdorimin e kohës në mënyrë produktive. Kur i delegoni detyrat të tjerëve, kjo ju lejon të përqendroni energjinë tuaj aty ku është më e kërkuar dhe më e dobishme. Për shembull, ju mund t'i bëni fëmijët tuaj të bëjnë punën përgatitore për darkë, të tilla si larja dhe prerja e perimeve, dhe kjo do t'ju lejojë të përfundoni gatimin tuaj më shpejt pasi të ktheheni në shtëpi.
Hapi 6. Kërkoni mençurinë dhe përvojën e njerëzve të tjerë të suksesshëm
Emulimi është forma më e sinqertë e lajkave. Shikoni mënyrat e jetesës dhe mënyrat e modeleve të suksesshme të roleve. Adoptoni dhe përpiquni të mësoni nga sjelljet e tyre të suksesshme.
Provoni dhe caktoni një kohë për t'u ulur me një model për të diskutuar se si ata kanë qenë të suksesshëm në përcaktimin e përparësive dhe arritjen e qëllimeve të tyre në baza të rregullta
Hapi 7. Hiqni dorë nga perfeksionizmi
Ndërsa është e rëndësishme të krenoheni me punën tuaj, është e rëndësishme të pranoni që nuk keni pse të përfundoni gjithçka në mënyrë perfekte. Në fakt, përpjekja për të përfunduar gjithçka në ditën tuaj në përsosmëri mund të çojë në të vërtetë në zvarritje; ju mund të shtyni si një mënyrë për të mos u përballur me frikën që keni për të mos e përfunduar detyrën në mënyrë perfekte.