Duket sikur të bësh vetëm një gjë në të njëjtën kohë nuk është më e mjaftueshme? Ndërsa multitasking mund të kursejë kohë, nuk është i përshtatshëm për çdo situatë. Për të qenë efektiv, shumë detyra duhet të bëhen me kujdes dhe vëmendje.
Hapa
Hapi 1. Vendosni qëllimet tuaja
Thënia e vjetër, "Nëse nuk e dini se ku po shkoni, çdo rrugë do t'ju çojë atje" është po aq e vërtetë edhe nëse jeni duke ndjekur detyra të shumta.
Hapi 2. Vlerësoni nëse multitasking është i përshtatshëm për qëllimet dhe detyrat që duhet të bëni
Në vlerësimin tuaj të sinqertë, a është i nevojshëm shumë detyra? A do t'ju ndihmojë të bëni më shumë? Apo do të rezultojë vetëm në bërjen e shumë gjërave ngadalë ose keq?
Nëse menaxheri juaj ose dikush tjetër ju kërkon të bëni shumë detyra dhe mendoni se është kundër-produktive ose e pasigurt, provoni të shpjegoni shqetësimet tuaja
Hapi 3. Lini kohë për t'i kushtuar vëmendje të plotë detyrave intensive ose komplekse
Le të dihet se ju preferoni të keni kohë për veten tuaj për një orë ose dy çdo ditë, dhe përdorni atë kohë për detyra intensive që kërkojnë përqendrim tuaj të plotë.
Hapi 4. Zgjidhni detyrat që janë rutinë, të njohura ose të rrjedhshme për shumë detyra
Mos prisni që të keni fokusin e plotë të kërkuar për të mësuar një aktivitet të ri ose për të kryer një detyrë të vështirë ose komplekse.
Hapi 5. Planifikoni përpara
Ju nuk mund të planifikoni çdo ndërprerje, ose të parashikoni se sa herë do të bjerë telefoni pasdite, por mund të jeni në gjendje të zgjidhni detyrat tuaja dhe të keni parasysh një sekuencë të përgjithshme të ngjarjeve për t'i përfunduar ato, por shmangni përsëritjen ose tepricën e panevojshme.
- Filloni së pari detyra më të gjata ose më të përfshira. Plotësoni boshllëqet me detyra më të shkurtra, të përcaktuara mirë ose të pavarura.
- Mendoni nëse ka burime për të menaxhuar dhe shpërndarë, përveç kohës dhe vëmendjes suaj. Nëse jeni duke pjekur pjata të shumta, secilës prej tyre do t'i duhet kohë në furrë. A mund t'i vendosni të gjitha së bashku, ose duhet të shkojnë në një sekuencë?
Hapi 6. Punoni përpara
Nëse e dini që do të ketë një nxitim të madh pasdite, filloni herët për t'u përgatitur dhe përgatitur. Nëse keni parë ndonjëherë stafin e restorantit të mbështjellë enë me peceta në orën 3 pasdite, keni parë një shembull të mirë të punës përpara në aksion.
Hapi 7. Lejoni kohë shtesë
Nëse parashikoni ndërprerje të shpeshta, faktorizojeni atë kur planifikoni për sa kohë prisni që gjithçka tjetër të zgjasë.
Hapi 8. Punoni një gjë në të njëjtën kohë, por alternoni
Mashtruesit mund të kenë shumë objekte në ajër, por ata zakonisht manipulojnë vetëm një në të njëjtën kohë.
Për sa i përket detyrave, alternimi i shpejtë mund të nënkuptojë gjetjen e mënyrave për të kaluar në mënyrë të pastër midis detyrave. Ndoshta kjo do të thotë të identifikosh apo edhe të ndërtosh në kohë kur një detyrë nuk ka nevojë për vëmendjen tënde të drejtpërdrejtë (të tilla si kur rrobat janë në lavatriçe ose një tavë është në furrë). Kjo gjithashtu mund të nënkuptojë vendosjen e një kohëmatësi ose alarmi, ose bërjen e një shënimi mendor ose të shkruar për t'i kujtuar vetes që t'i kushtoni vëmendje një detyre përsëri kur të vijë koha
Hapi 9. Eliminoni detyrat e panevojshme
Nëse jeni duke bërë shumë detyra për të qenë më efikas, mos shpenzoni kohë duke bërë gjëra shtesë. Përjashtim është një aktivitet në sfond për të ndihmuar në kalimin e kohës nëse një detyrë parësore është e shurdhër, mekanike ose rutinë. Për shembull, nëse dëgjimi i radios ose një libri audio ju ndihmon në lodhjen e pikturimit të një muri, shkoni për të.
Hapi 10. Thjeshtoni detyrat që nuk mund t'i eliminoni
Sidomos nëse ato janë detyra rutinë, përpiquni t'i kryeni ato vetëm në aq detaje sa kërkojnë. Kjo nuk do të thotë që ju duhet të bëni punë nën standarde. Në vend të kësaj, kërkoni joefikasitete dhe përmirësoni atë që mundeni.
Hapi 11. Zgjidhni detyrat e përputhshme
Për shembull, mund të zbuloni se leximi dhe dëgjimi i fjalimit të dy përdorin të njëjtin lloj fokusi. Në vend të kësaj, provoni të kombinoni një detyrë fizike, të tilla si hekurosja e rrobave, me një detyrë mendore, siç është dëgjimi i radios.
Hapi 12. Zgjidhni detyrat të cilat janë të lehta për t'u ndërprerë
Sidomos nëse multitasking konsiston në trajtimin e ndërprerjeve të shpeshta (siç është zilja e telefonit), zgjidhni detyra që mund të ndalen lehtë për të bërë njëkohësisht.
- Kur bëni pauzë, ndaloni me vetëdije dhe bëni atë që ju nevojitet, për t'i kujtuar vetes që të rifilloni.
- Kur është e mundur, bëni pauzë në pikat natyrore të pauzës. Ky mund të jetë fundi i një faqe, ose fillimi i një cikli pritjeje.
Hapi 13. Mbani një përzgjedhje të projekteve më të vogla ose detyra më të thjeshta për të mbushur boshllëqet në një projekt më të madh
Kjo do të thotë, bëni projektin më të madh si përparësi, por bëni detyra themelore, mbushëse sa herë që e gjeni veten duke pritur për informacion ose frymëzim për një projekt më të madh.
Hapi 14. Përdorni kohën e pritjes në mënyrë efikase
Keni diçka për të bërë, veçanërisht në vendet ku parashikoni të prisni (aeroporti, zyra postare ose zyra e dentistit). Leximi është një detyrë e lehtë, e lëvizshme. Mbajtja e kartave të shënimeve ose një fletore për të shënuar ide është gjithashtu një ide e mirë.
Hapi 15. Punoni me një ritëm që mund ta mbani
Merrni pushime kur keni nevojë për to, veçanërisht për të balancuar nxitimet. Multitasking mund të kërkojë fokus intensiv dhe mund të mos jetë një aktivitet që mund ta mbani pafundësisht.
Këshilla
- Vini re se çfarë funksionon dhe çfarë jo. Nëse detyrat e shtëpisë para televizorit marrin dy herë më shumë sesa kryerja e detyrave të shtëpisë dhe shikimi i një shfaqjeje veç e veç, mos i bashkoni ato detyra në të ardhmen.
- Mundohuni të mos e mbingarkoni veten. Nëse ndiheni sikur nuk mund të përfundoni dy detyra në të njëjtën kohë, ndani të dyja në pjesë të menaxhueshme dhe filloni vetëm në një pjesë.
- Bëni kohën tuaj të stërvitjes dhe ecjes tuaj 'ju'. Bëni këtë në orën e drekës për të kursyer edhe më shumë kohë. Ose, ngisni një biçikletë, vraponi ose ecni në punë për të kryer shumë punë gjatë udhëtimit tuaj me stërvitjen tuaj dhe për të shmangur uljen në trafik.
- Merrni me vete diçka tjetër për të bërë në një takim, veçanërisht nëse prisni që ajo të përfshijë tema që nuk ju përfshijnë. Nëse tema e një takimi nuk ju përfshin, organizoni të merrni pjesë vetëm në pjesët përkatëse, ose kërkoni një koleg t'ju thërrasë kur të keni nevojë dhe mos merrni pjesë fare.
- Nëse keni shumë detyra në kompjuterin tuaj, provoni të mbyllni të gjitha skedat që nuk lidhen me detyrën specifike, ose vendosini në një dritare të veçantë, ose mund të jetë pak e madhe.
Paralajmërimet
- Gjithmonë përqendrohuni plotësisht në detyrat që mund të kenë pasoja sigurie. Asnjëherë mos bëni shumë detyra gjatë vozitjes.
- Mos e teproni. Mos bëni aq shumë gjëra në të njëjtën kohë sa asnjëra nuk bëhet. Gjithashtu, mos merrni përsipër aq shumë sa të digjeni.
- Mos harroni se multitasking ul cilësinë e punës që bëni dhe sasinë që do të mbani mend më pas. Vetëm multitask si mjeti i fundit.