3 mënyra për të qenë produktiv

Përmbajtje:

3 mënyra për të qenë produktiv
3 mënyra për të qenë produktiv

Video: 3 mënyra për të qenë produktiv

Video: 3 mënyra për të qenë produktiv
Video: 5 menyra per te fituar para online 2024, Marsh
Anonim

Ne të gjithë kemi qenë atje: shumë gjëra për të bërë, por duke e gjetur veten të shpërqendruar, të ngatërruar, të vonuar dhe të paaftë për t'i kryer gjërat. Jeni lodhur duke humbur kohë? Nëse është kështu, atëherë është koha që ju të bëheni produktiv!

Hapa

Metoda 1 nga 3: Jini të organizuar

Jini produktiv Hapi 1
Jini produktiv Hapi 1

Hapi 1. Bëni një listë të detyrave

Shkruani të gjitha detyrat tuaja, si dhe gjithçka që dëshironi të arrini gjatë ditës/javës ose mbani një listë të detyrave që ju nevojiten për të kryer. Listat e detyrave janë mjete të provuara dhe të vërteta të produktivitetit, por ato funksionojnë vetëm nëse i përdorni ato në mënyrë korrekte.

  • Jini sa më konkret, specifik dhe të arsyeshëm në lidhje me detyrat tuaja. Për shembull, mos shkruani vetëm "pastroni shtëpinë". Në vend të kësaj provoni "marr dhomën e ndenjes", "qilim vakum" ose "hiqni plehrat"-detyrat më të vogla, më diskrete janë më të mira.
  • Mos lejoni që të frikësoheni ose të shpërqendroheni nga lista juaj e detyrave. Nëse e kaloni gjithë kohën duke menduar për gjërat që duhet të vendosni në listën tuaj, kjo mund të jetë po aq e keqe sa të mos e mbani fare. Mundohuni të krijoni listën tuaj të detyrave në një ulje dhe mos e lini veten të shtoni në të gjatë gjithë ditës nëse nuk keni nevojë.
Bëhuni produktiv Hapi 2
Bëhuni produktiv Hapi 2

Hapi 2. Bëni një plan

Zbuloni se cilat gjëra në listën tuaj mund t'i arrini në mënyrë të arsyeshme dhe vendosni se në çfarë rendi do t'i bëni ato. Nëse mundeni, bëni një orar për ditën që përfshin kur do të punoni në secilën detyrë dhe kur do të shkoni për të ndaluar për të ngrënë ose për të bërë një pushim.

Jini të vetëdijshëm se detyrat shpesh do të marrin më shumë ose më pak kohë nga sa pritej. Mos e ngacmoni veten për këtë dhe mos e lini të hedhë poshtë të gjithë planin tuaj. Nëse diçka nuk shkon siç ishte planifikuar, thjesht bëni çmos për të rregulluar orarin tuaj dhe për të vazhduar me punën tuaj

Bëhuni produktiv Hapi 3
Bëhuni produktiv Hapi 3

Hapi 3. Priorizoni dhe bëni triazh

Keni rrugën e drejtë për shumë gjëra në pjatën tuaj për të bërë gjithçka në kohë? Vendosni cilat gjëra janë më të rëndësishme dhe bëni ato. Ju mund të keni pasur ëndrra të mëdha për të bërë taksat tuaja dhe për të larë qenin, por njëri ose tjetrit mund të duhet të presë. Përpjekja për të marrë shumë në të njëjtën kohë është mënyra më e shpejtë për të përfunduar të mbingarkuar dhe joproduktiv.

Nëse ka detyra që keni dashur të bëni për një kohë të gjatë dhe nuk i përfundoni kurrë, mos i lini të varen mbi kokën tuaj përgjithmonë. Vendosni vetes një afat ose zgjidhni një ditë për t'i bërë ato-ose përndryshe vendosni që ju të arrini mirë pa to

Bëhuni produktiv Hapi 4
Bëhuni produktiv Hapi 4

Hapi 4. Vendosni qëllime

Pavarësisht nëse pastroni, studioni ose punoni, vendosni qëllime të arsyeshme por sfiduese për sa do të shkruani, lexoni ose krijoni në një ditë. Mos e lini veten të lini derisa të keni arritur atë shumë. Mundohuni të jeni pozitiv në lidhje me qëllimet tuaja dhe mos lejoni që ata t'ju frikësojnë. Dijeni se mund t'i arrini ato nëse qëndroni të fokusuar.

Merrni parasysh krijimin e shpërblimeve ose ndëshkimeve për veten tuaj rreth qëllimeve tuaja. Premtoni të trajtoni veten me diçka që dëshironi nëse jeni të suksesshëm. Kërcënoni veten me një pasojë të padëshirueshme, siç është dhurimi i parave për një kauzë me të cilën nuk pajtoheni. Kjo funksionon më së miri nëse mund t'i dorëzoni kontrollin e shpërblimit ose ndëshkimit një shoku që nuk do t'i lërë të kthehen në marrëveshjet tuaja

Bëhuni produktiv Hapi 5
Bëhuni produktiv Hapi 5

Hapi 5. Kini parasysh efektivitetin tuaj

Mos u kapni duke menduar se sa produktivë apo joproduktivë jeni në këtë moment, por më vonë reflektoni se sa mirë keni qëndruar të fokusuar, sa i keni qëndruar planit tuaj, sa i saktë ishte orari juaj i orarit. Vini re problemet e papritura ose ndërprerjet në rrjedhën tuaj të punës dhe mendoni se çfarë mund të bëni për të përmirësuar herën tjetër.

Merrni parasysh mbajtjen e një ditari për të shënuar atë që funksionoi dhe çfarë nuk funksionoi në fund të çdo dite

Bëhuni produktiv Hapi 6
Bëhuni produktiv Hapi 6

Hapi 6. Mbani të organizuar mjetet dhe materialet tuaja

Asgjë nuk do t'ju ngadalësojë si të mos dini se ku të gjeni ndonjë skedar ose objekt jetësor, ose të keni nevojë të kërkoni përmes email -eve për të kujtuar kohën e një takimi. Krijoni sisteme të fuqishme për të regjistruar informacion, ruajtur instrumente dhe regjistroni takimet tuaja.

Metoda 2 nga 3: Qëndroni të fokusuar

Bëhuni produktiv Hapi 7
Bëhuni produktiv Hapi 7

Hapi 1. Hiqni shpërqendrimet

Ne jetojmë në një botë me një mundësi të pafund për stimulim dhe shpërqendrim. Nga TV në blogje tek mesazhet e menjëhershme, për të mos përmendur miqtë, familjen dhe kafshët shtëpiake, është kaq e lehtë të shpenzosh vetëm një minutë në këtë dhe një minutë në atë dhe të gjesh të gjithë ditën të humbur. Mos lejoni që të ndodhë! Mbani sytë tuaj mbi çmimin duke hequr sa më shumë shpërqendrime dhe mundësi për shpërqendrim.

  • Mbyllni email -in tuaj dhe faqet e mediave sociale. Fikni çdo njoftim që do të ndërpresë punën tuaj. Nëse është e nevojshme, shpenzoni disa minuta në ditë për të kontrolluar kutinë tuaj postare dhe përditësimet për ndonjë gjë të rëndësishme, por hapja e tyre gjatë punës sigurisht që do të ulë produktivitetin tuaj.
  • Përdorni shtesat e shfletuesit për të bllokuar uebfaqe që humbin kohë. Interneti është plot me fotografi interesante, gif, video dhe artikuj që do t’ju hanë ditën nëse nuk jeni të ndërgjegjshëm. Instaloni një shtesë të shfletuesit si StayFocusd, Leechblock ose Nanny që do të kufizojë kohën tuaj në faqet e internetit që tërheqin vëmendjen ose do t'ju pengojë t'i kontrolloni ato për periudha të caktuara gjatë ditës. Ju gjithashtu mund të bllokoni faqet që ju tërheqin vëmendjen në iPhone tuaj. Bëni gjithçka që mundeni për të vënë tundimin për të kontrolluar lajmet, shfletoni bloget tuaja të preferuara ose shikoni video të maceve jashtë mundësive.
  • Fikni telefonin tuaj. Mos u përgjigjeni thirrjeve, mos kontrolloni mesazhet me tekst, asgjë. Mos e mbani pranë jush. Nëse është e rëndësishme, kushdo që po telefonon do të lërë një mesazh. Nëse jeni të shqetësuar për urgjencat, lini një minutë për të kontrolluar telefonin tuaj çdo orë.
  • Thuajuni miqve dhe familjes të mos ju ndërpresin. Mbani kafshët tuaja jashtë dhomës nëse ato do të jenë problem.
  • Përdorni zhurmën në sfond për të bllokuar zhurmat dhe shpërqendrimet e bezdisshme. Zhurma e vazhdueshme në sfond, si zhurma e bardhë, rozë ose kafe, por edhe zhurma natyrore si zhurma e shiut ose lumit mund t'ju ndihmojnë të qëndroni të përqendruar dhe të rrisni produktivitetin tuaj. Përdorni mjete si Noisli.
  • Fik TV ose radio. Në varësi nga ju dhe natyra e detyrës tuaj, një zhurmë e vogël në sfond mund të jetë e shkëlqyer-veçanërisht muzika pa tekste-por çdo lloj media përreth jush zakonisht do të ulë produktivitetin tuaj nëse detyra juaj kërkon përqendrim mendor.
Bëhuni produktiv Hapi 8
Bëhuni produktiv Hapi 8

Hapi 2. Trajtoni një gjë në të njëjtën kohë. Ashtë një keqkuptim i zakonshëm se kryerja e shumë detyrave mund t’ju bëjë më produktivë. E vërteta është se ne mund të bëjmë vetëm një gjë në të njëjtën kohë, dhe kur përpiqemi të bëjmë shumë detyra, ne thjesht kalojmë mbrapa dhe me radhë midis projekteve të ndryshme. Sa herë që e bëni atë ndërrim, ju humbni kohë dhe përqendrim. Për të qenë vërtet produktiv, zgjidhni një detyrë dhe punoni në të deri në përfundim, pastaj kaloni në diçka tjetër.

Bëhuni produktiv Hapi 9
Bëhuni produktiv Hapi 9

Hapi 3. Mbani shtëpinë ose hapësirën tuaj të punës të rregullt

Po, pastrimi gjatë gjithë kohës kërkon kohë dhe përpjekje, por një rrëmujë e madhe mund të jetë tërheqëse dhe mund të përfundoni duke humbur më shumë produktivitet sesa keni kursyer. Mbani tavolinën, shtëpinë ose hapësirën tuaj të punës të rregullt dhe të organizuar, pa rrëmujë dhe me një minimum objektesh të lirshme për të tërhequr vëmendjen tuaj.

Metoda 3 nga 3: Kujdesuni për veten

Bëhuni produktiv Hapi 10
Bëhuni produktiv Hapi 10

Hapi 1. Shkoni në shtrat herët dhe flini mjaftueshëm

Të qenit i lodhur ose pa gjumë do t’ju bëjë më të hutuar dhe më pak produktivë.

Bëhuni produktiv Hapi 11
Bëhuni produktiv Hapi 11

Hapi 2. Vendosni alarmin tuaj dhe çohuni sapo të fiket

Mos e shtypni butonin e shtyrjes pa pushim dhe përfundoni duke fjetur. Fjetja e tepërt qoftë edhe për disa minuta mund të anulojë orarin tuaj dhe t'ju lërë jashtë llojit gjatë gjithë ditës.

Bëhuni produktiv Hapi 12
Bëhuni produktiv Hapi 12

Hapi 3. Hani ushqime të shëndetshme

Ju mund të mos e vini re në fillim, por nëse nuk e mbani veten të ushqyer, së shpejti do ta gjeni veten më të shpërqendruar, të stresuar dhe të shpërndarë. Do të bëni gabime dhe do të duhet të ribëni punën tuaj. Sigurohuni që të lini kohë në ditën tuaj për të pasur ushqime të plota dhe të shëndetshme.

Shmangni ushqimet e rënda që do t’ju bëjnë të ngadaltë dhe dëshironi të flini. Tretja kërkon energji dhe përpunimi i një vakti të madh dhe të yndyrshëm do të zvogëlojë forcën dhe përqendrimin tuaj

Bëhuni produktiv Hapi 13
Bëhuni produktiv Hapi 13

Hapi 4. Bëni pushime

Mos e lodhni veten ose mos e detyroni veten të shikoni ekranin derisa të jeni një mumje. Çdo 15 minuta ose më shumë duhen 30 sekonda për t’i shtrirë dhe pushuar pak sytë. Çdo dy orë duhen pesë ose dhjetë minuta për të bërë stërvitje, për të ngrënë dhe për të rimbushur vendosmërinë tuaj.

Këshilla

  • Jep përparësi. Nëse një detyrë është më e rëndësishme se një tjetër, bëjeni atë së pari! Ndihmon gjithashtu në përfundimin e detyrave të vështira para atyre të lehta.
  • Nëse keni shumë për të bërë, lini mënjanë një ditë që nuk keni ndonjë plan dhe bëjeni një ditë produktive!
  • Mos lejoni që të mbingarkoheni me sasinë e punës. Bëni pushime të shkurtra për t'u qetësuar dhe ndani detyrat e mëdha në ato më të vogla nëse mendoni se keni nevojë. Zgjohuni herët, hani një mëngjes të mirë dhe pushoni.

Recommended: