Mënyra të thjeshta për të mbyllur llogaritë e të ardhurave: 11 hapa (me fotografi)

Përmbajtje:

Mënyra të thjeshta për të mbyllur llogaritë e të ardhurave: 11 hapa (me fotografi)
Mënyra të thjeshta për të mbyllur llogaritë e të ardhurave: 11 hapa (me fotografi)

Video: Mënyra të thjeshta për të mbyllur llogaritë e të ardhurave: 11 hapa (me fotografi)

Video: Mënyra të thjeshta për të mbyllur llogaritë e të ardhurave: 11 hapa (me fotografi)
Video: Qysh me Fillu Biznesin me 0€ Euro ? 2024, Marsh
Anonim

Nëse sapo jeni duke filluar në botën e kontabilitetit, mbyllja e llogarive të përkohshme, siç janë llogaritë e të ardhurave, është mënyra se si e mbyllni ciklin e kontabilitetit. Gjendjet në këto llogari nuk kalojnë në periudhën tjetër pasi të keni kaluar procesin e mbylljes. Përkundrazi, ju i zeroni ato në fund të periudhës kontabël, e cila mund të jetë mujore, tremujore ose vjetore. Në përgjithësi, për të mbyllur llogaritë e të ardhurave i zhvendosni gjendjet në një llogari përmbledhëse të të ardhurave, zbritni bilancet e shpenzimeve, pastaj shpërndani të ardhurat e mbetura në llogaritë kapitale përkatëse.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Krijimi i një bilanci gjyqësor

Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 1
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 1

Hapi 1. Hapni një tabelë me 3 kolona

Përdorni kolonën e parë për emrat e llogarive të ndryshme të përkohshme. Titullo kolonën e dytë "debit" dhe kolonën e tretë "kredit". Çdo llogari do të ketë rreshtin e vet.

Titullo tabelën tënde "Bilanci i provës" me datën. Ju gjithashtu mund të përfshini informacion shtesë, siç është periudha e kontabilitetit (vjetore, tremujore ose mujore)

Këshillë:

Nëse përdorni softuer kontabël, ai automatikisht do të gjenerojë një bilanc provë bazuar në informacionin në llogarinë tuaj të librit. Sidoqoftë, është e rëndësishme të kuptoni se si ta krijoni atë me dorë, në mënyrë që të korrigjoni çdo gabim në raportin e krijuar automatikisht.

Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 2
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 2

Hapi 2. Shkruani secilën llogari në një rresht në kolonën e parë

Kopjoni emrat e llogarive nga llogaria e librit kryesor. Në varësi të llojit të biznesit, mund të keni emra llogarish të tilla si "llogari të pagueshme" ose "hua të pagueshme" përveç një llogarie të përgjithshme "të ardhurash".

  • Rendi i llogarive varet nga ju. Ju mund të dëshironi t'i ndani ato në llogari krediti dhe debiti ose t'i rendisni ato sipas rendit alfabetik. Nëse jeni duke krijuar një bilanc prove për një biznes, tërhiqni bilancet e vjetra të provës për të parë se si ishin porositur llogaritë në të kaluarën dhe përdorni të njëjtën metodë.
  • Nëse ka shumë llogari të të njëjtit lloj, grumbulloni ato për një linjë të vetme llogarie. Për shembull, nëse keni pasur llogari të shumëfishta në para, ju do t'i grumbulloni ato në një linjë të vetme të bilancit.
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 3
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 3

Hapi 3. Vendosni gjendjen e llogarisë në kolonën e kredisë ose debitit

Në përgjithësi, gjendjet për llogaritë e aktiveve dhe shpenzimeve shkojnë në kolonën e debitit. Bilancet për llogaritë e të ardhurave, kapitalit dhe detyrimit shkojnë në kolonën e kredisë.

Nëse llogaria ka një bilanc negativ, tregojeni këtë në bilancin tuaj duke vendosur një shenjë negative (-) para numrit. Ju gjithashtu mund të vendosni numrin në kllapa. Sidoqoftë, nuk e zhvendosni atë në kolonën tjetër

Këshillë:

Në përgjithësi nuk ka rëndësi se si përfaqësoni një bilanc negativ, për sa kohë që jeni specifik. Sidoqoftë, sigurohuni që çfarëdo metode që përdorni të njihet nga programi juaj i tabelave si një vlerë negative.

Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 4
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 4

Hapi 4. Shtoni një rresht total në fund të kolonave

Pasi të keni futur të gjitha bilancet në kolonat e duhura, vendosni një ekuacion në fund për të mbledhur të gjitha vlerat në kolonën e debitit. Përsëriteni të njëjtin proces për të marrë totalin e të gjitha vlerave në kolonën e kredive.

Nëse bilanci i provës është bërë në mënyrë korrekte, debitimet dhe kreditë duhet të jenë të njëjta. Sidoqoftë, mbani në mend se edhe nëse balancohen, përsëri mund të ketë gabime në libra. Për shembull, një transaksion mund të jetë regjistruar në llogari të gabuar. Çdo gabim i tillë zakonisht zbulohet dhe korrigjohet gjatë një kontrolli rutinë të librave

Pjesa 2 nga 3: Mbyllja e Llogarive të Përkohshme

Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 5
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 5

Hapi 1. Totali i gjendjeve të të gjitha llogarive të të ardhurave të përkohshme

Llogaritë e të ardhurave kanë një tepricë krediti. Sidoqoftë, jo të gjitha llogaritë me teprica krediti janë llogari të të ardhurave. Shikoni titujt e llogarive për të përcaktuar se cilat llogari në total.

Për shembull, mund të keni llogari të titulluara "Të ardhura nga shërbimi" dhe "Të ardhura nga interesi". Të dyja këto llogari janë llogari të të ardhurave të përkohshme. Nëse ka $ 36, 500 në llogarinë e të ardhurave të shërbimit dhe $ 600 në llogarinë e të ardhurave nga interesi, të ardhurat tuaja totale do të jenë $ 37, 100 për periudhën e kontabilitetit

Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 6
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 6

Hapi 2. Transferoni gjendjen totale të të gjitha llogarive të të ardhurave në Përmbledhjen e të Ardhurave

Krijoni një llogari të përkohshme të quajtur "Përmbledhje e të ardhurave". Zero llogaritë e të ardhurave të përkohshme për t'i mbyllur ato, duke e zhvendosur gjendjen në Përmbledhje të të Ardhurave.

Për t'u kthyer në shembullin e mëparshëm, nëse do të kishit $ 36, 500 në të ardhura nga shërbimi dhe $ 600 në të ardhura nga interesi, do të transferonit $ 37, 100 në Përmbledhjen e të Ardhurave. Bilanci i ri i llogarisë së të Ardhurave të Shërbimit dhe llogarisë së të Ardhurave nga Interesi do të ishte zero

Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 7
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 7

Hapi 3. Totali i gjendjeve të të gjitha llogarive të shpenzimeve të përkohshme

Llogaritë e shpenzimeve kanë teprica debiti. Këto llogari zakonisht do të kenë emra të tillë si "Qira", "Pagat" dhe "Shërbimet".

Për shembull, nëse do të kishit $ 20,000 në Pagat, 1 $, 200 në Qira dhe 500 $ në Shërbimet, totali i shpenzimeve tuaja do të ishte 21,700 $

Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 8
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 8

Hapi 4. Debitoni llogarinë përmbledhëse të të ardhurave për të gjitha shpenzimet

Merrni shpenzimet tuaja totale dhe zbritni ato nga të ardhurat totale që keni vendosur tashmë në Përmbledhjen tuaj të të Ardhurave. Shuma e mbetur (nëse ka) janë të ardhurat tuaja për periudhën kontabël.

Për shembull, nëse do të kishit $ 21, 700 në shpenzime dhe $ 37, 100 në Përmbledhje të të Ardhurave, do të përfundonit me $ 15, 400

Këshillë:

Bilanci i Përmbledhjes së të Ardhurave është në fakt të ardhurat neto për periudhën kontabël, ose të gjitha të ardhurat minus shpenzimet.

Pjesa 3 nga 3: Përfundimi i Ciklit të Kontabilitetit

Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 9
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 9

Hapi 1. Mbyllni Përmbledhjen e të Ardhurave në llogarinë kapitale të përshtatshme

Zhvendosni bilancin e Përmbledhjes së të Ardhurave në Kapitalin ose Fitimet e Pajtuara, cilido titull të përdoret. Teknikisht, ju po debitoni llogarinë Përmbledhje të të Ardhurave dhe kreditoni llogarinë Kapitale. Gjendja e llogarisë së Përmbledhjes së të Ardhurave tani është zero.

Nëse bilanci në Përmbledhjen e të Ardhurave ishte negativ, ju do ta zbritnit atë shumë nga llogaria e Fitimeve të Kapitalit ose të Mbajtura

Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 10
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 10

Hapi 2. Debitoni llogarinë e kapitalit për çdo tërheqje

Tërheqjet nga kapitali mund të jenë në një llogari tërheqëse (për partneritete ose sipërmarrje individuale) ose dividentë (për një korporatë). Çdo gjendje në këto llogari përfaqëson para të marra nga biznesi nga pronarët ose aksionarët.

Për shembull, supozoni se keni 100, 000 dollarë në llogarinë Kapitale dhe një llogari Vizatimi me 10, 000 dollarë. Ju do ta kreditoni llogarinë e Vizatimit në zero, pastaj debitoni llogarinë Kapitale. Gjendja që rezulton në llogarinë e Kapitalit është $ 90, 000

Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 11
Mbyllni llogaritë e të ardhurave Hapi 11

Hapi 3. Hartoni një bilanc të provës pas mbylljes

Bilanci i provës pas mbylljes rendit gjendjet e të gjitha llogarive që nuk janë zeruar në mbyllje. Llogaritë e përkohshme që u mbyllën, si Përmbledhja e të Ardhurave, nuk përfshihen. Ekzistojnë 3 kolona: 1 për emrat e llogarive, 1 për gjendjet e "Debitit" dhe 1 për gjendjet e "Kredisë".

  • Pasi të keni kopjuar titujt e llogarisë, vendosni gjendjen e llogarisë në kolonën e duhur. Llogaritë e aktiveve dhe shpenzimeve kanë teprica debiti, ndërsa llogaritë e detyrimit, të ardhurave dhe kapitalit kanë teprica krediti.
  • Krijoni një total në fund të kolonave Debit dhe Kredi. Totat e 2 kolonave duhet të jenë saktësisht të njëjta.

Këshillë:

Për shkak se softueri i kontabilitetit kërkon që llogaritë të balancohen para se t'i postoni në librin kryesor, bilancet e provës pas mbylljes janë të vlefshme vetëm nëse jeni duke përgatitur të dhënat e kontabilitetit me dorë.

Recommended: