Si të jepni me qira hapësirën e zyrës: 10 hapa (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të jepni me qira hapësirën e zyrës: 10 hapa (me fotografi)
Si të jepni me qira hapësirën e zyrës: 10 hapa (me fotografi)

Video: Si të jepni me qira hapësirën e zyrës: 10 hapa (me fotografi)

Video: Si të jepni me qira hapësirën e zyrës: 10 hapa (me fotografi)
Video: Sekretet e shitjes: Si te shesim gjithcka, kujtdo? 2024, Marsh
Anonim

Marrja me qira e hapësirës për zyre është një hap i madh drejt krijimit të biznesit tuaj. Duke pasur hapësirë zyre, ju po u siguroni klientëve potencial një vend fizik për t'u vizituar. Njohja e asaj që kërkoni në hapësirën e mundshme të zyrës është shumë e rëndësishme kur filloni të blini dhe të hulumtoni se si të merrni me qira hapësirën e zyrës.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Bërja e Planeve

Jepni me qira hapësirën e zyrës Hapi 1
Jepni me qira hapësirën e zyrës Hapi 1

Hapi 1. Kuptoni sa hapësirë do t'ju duhet

Duke marrë parasysh nevojat e biznesit tuaj, kuptoni afërsisht sa e madhe e një zyre ju nevojitet. Kjo do të kufizojë se ku të shikoni kur jeni duke eksploruar mundësitë tuaja të qirasë.

  • Natyrisht, keni nevojë për një ndjenjë të përafërt të numrit të zyrave që ju nevojiten. Gjithashtu merrni parasysh llojin e punës që do të bëni dhe sa prej saj ndodh në vetë zyrën. Disa aktivitete mund të kërkojnë një sasi të madhe të hapësirës personale, ndërsa të tjerat mund të kryhen në një dhomë të vogël. Mos harroni të merrni parasysh dhomat e konferencave dhe vende të tjera për të zhvilluar takime.
  • Konsideroni nëse klientët do të vizitojnë zyrën; nëse jo, do të keni një kosto më të ulët për më pak lehtësira.
  • Jini realistë kur merrni parasysh hapësirën. Nuk është ide e mirë të marrësh me qira më shumë hapësirë sesa të nevojitet. Një sasi më e madhe e burimeve tuaja të kufizuara do të shkojnë në pagesën e qirasë dhe ju nuk dëshironi të paguani për hapësirën e papërdorur. Nëse parashikoni zgjerim, një plan dysheme i fortë mund të ndihmojë në krijimin e një mjedisi të gjerë edhe me hapësirë të kufizuar në dysheme. Ju gjithashtu mund të punoni diçka me qira që lejon zgjerimin ose zhvendosjen nëse biznesi juaj fillon të rritet.
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 2
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 2

Hapi 2. Bëni një buxhet

Ju nuk mund të filloni procesin e dhënies me qira të një hapësire zyre pa krijuar më parë një buxhet. Në mënyrë që të gjeni listat në rangun tuaj të çmimeve, keni nevojë për një kuptim solid të asaj që është kjo gamë çmimesh.

  • Konsideroni shpenzimet e lëvizjes. Nëse keni nevojë të zhvendosni pajisjet e zyrës në hapësirë, ka të ngjarë të duhet të paguani për një shërbim lëvizës.
  • Konsideroni shërbimet. Gjërat si gazi dhe energjia elektrike shpesh nuk përfshihen në marrjen me qira të hapësirës për zyre. Provoni dhe vlerësoni sa mund të paguani në muaj. Disa thonë të largohen për 1.50 dollarë për këmbë katrore, por kjo varet nga mosha e ndërtesës. Në ndërtesat e vjetra, mund t'ju duhet të paguani më shumë. Pasi të gjeni disa vende interesi, mund të kërkoni që qiradhënësi t'ju dërgojë deklarata të mëparshme të faturimit ose t'ju sigurojë një vlerësim të kostos së shërbimeve.
  • Ju gjithashtu do të duhet të paguani për internetin dhe telefonin. Mund të flisni me ofruesit për të pyetur për tarifat mujore. Gjithashtu, sigurohuni që të pyesni për kostot e instalimit në rast se keni nevojë për pajisje shtesë, të tilla si një prizë telefoni, të instaluar në zyrën tuaj.
  • Ju do të duhet të paguani sigurim për hapësirën e zyrës që merrni me qira. Shumica e pronarëve kërkojnë që qiramarrësit të paguajnë një shumë të caktuar për sigurimin në muaj. Mundohuni të kuptoni kostot mesatare të sigurimit në zonë.
  • Kostot e mirëmbajtjes dhe pastrimit gjithashtu duhet të merren parasysh. Jo të gjitha qiratë e hapësirës së zyrës mbulojnë çështje të mirëmbajtjes, dhe nëse doni të punësoni një kujdestar, duhet të kuptoni se sa do të bëjë ai punonjës në muaj. Ju mund të jeni një zyrë më e vetë -mjaftueshme, ku pastrimi bëhet nga stafi. Nëse është kështu, merrni parasysh kostot e furnizimeve.
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 3
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 3

Hapi 3. Zgjidhni një zonë

Ju duhet ta kufizoni kërkimin tuaj në një zonë të caktuar që punon për ju dhe punonjësit tuaj. Keni një zonë të zgjedhur para se të filloni të shikoni listat.

  • Ekzistojnë tre faktorë që duhet marrë parasysh kur zgjidhni vendndodhjen - klientët tuaj, punonjësit tuaj dhe çmimi. Sigurohuni që të zgjidhni një vend që është lehtësisht i arritshëm për klientët e mundshëm, nuk shqetëson askënd që punon për ju dhe është ende brenda intervalit tuaj të çmimeve.
  • Komoditeti i klientit dhe modelet e trafikut duhet të jenë shqetësimi juaj më i madh, pasi klientët sjellin të ardhura. Gjeni një zonë që është e lehtë për të arritur me makinë ose me transport publik dhe që nuk është jashtë rrugës së rrahur ose e vështirë për tu gjetur.
  • Sigurohuni që të gjeni një lagje relativisht të sigurt me një shkallë të ulët krimi.
  • Gjithashtu, njerëzit priren të dynden në zona ku po ndodh shumë. Nëse doni të tërheqni klientë, synoni një vend me kafene, restorante, bare dhe lokale të tjera që tërheqin turma. Ky nuk është një faktor i rëndësishëm nëse thjesht përdorni hapësirën si zyrë.

Pjesa 2 nga 3: Gjetja e hapësirës tuaj

Jepni me qira hapësirën e zyrës Hapi 4
Jepni me qira hapësirën e zyrës Hapi 4

Hapi 1. Njihuni me klasa të ndryshme zyre

Ndërtesat ndahen në një sistem klasor në lidhje me cilësinë e tyre. Përcaktimi i klasës së një ndërtese mund t'ju japë një ide nëse do të konsideronit ose jo me qira atë hapësirë.

  • Klasa A është klasa më e lartë e zyrave. Këto janë përgjithësisht ndërtesa të shtrenjta me arkitekturë dhe komoditete të krijuara për të bërë përshtypje klientët e profilit të lartë. Ndërtesat e klasës A janë zakonisht vetëm 1 deri në 2 vjeç, funksionojnë 24 orë dhe përfshijnë pajisje luksoze si ashensorë të zbukuruar. Nëse po synoni klientë me fitime të larta, një ndërtesë e Klasës A mund të jetë e vlefshme për investim. Përndryshe, synoni më poshtë. Për biznesin mesatar, një ndërtesë e klasës A nuk ka shumë përparësi ndaj zyrave të klasës më të ulët.
  • Ndërtesat e klasës B vijnë në dy lloje. Lloji i parë është një zyrë e Klasit A që kohët e fundit është ulur. Kjo është zakonisht për arsye të vogla, të tilla si ndërtesa që tregon shenja të moshës dhe konsumit ose luhatje të vlerave të tregut. Lloji i dytë i ndërtesës së klasës B është një strukturë e ndërtuar posaçërisht për mbajtjen e hapësirës për zyre. Të dy llojet e ndërtesave të klasës B janë përgjithësisht po aq funksionale sa ndërtesat e klasës A, por janë thjesht më të vjetra dhe më pak të zbukuruara.
  • Ndërtesat e klasës C janë të degraduara ndërtesat A/B. Kjo është zakonisht për shkak të moshës. Nëse një ndërtesë është më shumë se 5 vjeç, për shembull, ajo ndoshta do të zbritet në Klasën C. Ndërtesat e Klasës C janë po aq funksionale sa llojet e tjera, por mund të mos duken aq bukur dhe disa teknologji mund të jenë të vjetruara. Ndërtesat e klasës C mund të jenë një investim i mirë pasi janë dukshëm më të lira, por mund t'ju duhet të llogaritni koston e mundshme të rinovimeve. Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh estetikën. Ju nuk doni të merrni me qira një zyrë që duket e prishur pasi kjo mund të shtyjë klientët.
  • Ndërsa shikoni nëpër ndërtesa, shihni nëse janë të mobiluara apo jo. Nëse një ndërtesë nuk përfshin lehtësitë themelore si tavolina, sportele dhe kabina, duhet të llogaritni atë kosto kur merrni vendime për marrjen me qira. Shumica e ndërtesave nuk janë të mobiluara nëse nuk po flisni për një komplet ekzekutiv.
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 5
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 5

Hapi 2. Gjeni hapësira në dispozicion për të marrë me qira

Tani që keni një ndjenjë të asaj që po kërkoni, mund të filloni të kërkoni për hapësirë zyre. Ka disa rrugë të ndryshme që mund të merrni për të gjetur pronën.

  • Ju mund të kaloni përmes një ndërmjetësi në zonën tuaj për të gjetur hapësirë zyre. Një ndërmjetës ka ekspertizë të paçmuar dhe mund të jetë në gjendje të gjejë hapësira me qira para se të hidhen zyrtarisht në treg. Një ndërmjetës me përvojë do ta njohë mirë zonën dhe do të jetë në gjendje t'ju japë këshilla të informuara për vendet më të mira për të marrë me qira, si dhe t'ju përfaqësojë kur është koha për të bërë transaksionin. Ndërmjetësuesit punojnë me komision; pasi t'ju ndihmojnë të siguroni një hapësirë, ju u paguani atyre një tarifë.
  • Një sërë faqesh në internet mund t'ju ndihmojnë të gjeni ndërtesat. Craigslist është ideale për shumë njerëz, por ka faqe të krijuara posaçërisht për të gjetur hapësirë zyre. Mund të provoni Loopnet.com, e cila është e specializuar në pasuri të paluajtshme komerciale. Costar.com është një sit tjetër me lista komerciale.
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 6
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 6

Hapi 3. Vizitoni hapësirat dhe punoni në ngushtimin e mundësive

Tani mund të filloni procesin e turneut të hapësirave dhe ngushtimin e kërkimit tuaj për të bërë një përzgjedhje.

  • Mos u shqetësoni për vendet turistike që e dini se janë jashtë buxhetit. Sigurohuni që të keni një ndjenjë të çmimit për këmbë katrore, duke marrë parasysh të gjithë faktorët përfshirë shërbimet, internetin, telefonin, etj. Nëse nuk mund ta përballoni në mënyrë të arsyeshme, kalojeni atë tani për tani.
  • Bëni një listë të mirat dhe të këqijat e secilës hapësirë, duke marrë parasysh një numër faktorësh. Sa larg është hapësira nga transporti publik? A po ndodh shumë përreth zonës? A eshte e sigurt? A është ndërtesa në cilësi të mirë? A mund t'ju ofrojë të gjitha nevojat tuaja si biznes? Nëse ka ndonjë prishës të marrëveshjeve, siç nuk ka lidhje wi-fi, ju lehtë mund të eliminoni disa ndërmarrje nga lista juaj.

Pjesa 3 nga 3: Nënshkrimi i një qiraje

Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 7
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 7

Hapi 1. Konsideroni disa faktorë kur nënshkruani një qira

Sigurohuni që i njihni kushtet e ndryshme të qirasë dhe se si faktorë të caktuar ndikojnë tek ju si qiramarrës. Asnjëherë nuk duhet të nënshkruani asgjë pa i kuptuar plotësisht kushtet.

  • Modelet e çmimeve ndryshojnë nga qiraja në qira. Me një qira Triple Net, ju paguani një tarifë më të ulët për pronarin për qiranë dhe paguani shpenzime shtesë veç e veç. Me një normë bruto të qirasë, të gjitha shpenzimet operative përfshihen në qiranë mujore. Një normë bruto e modifikuar bie në mes të këtyre të dyjave. Disa shpenzime, si ato për mallrat e përbashkëta të ndërtimit, nuk janë përgjegjësi e qiramarrësit, por ju duhet të paguani për çdo shërbim që përdorni.
  • Kushtojini vëmendje seksioneve në lidhje me mirëmbajtjen, pastrimin dhe heqjen e plehrave. Sigurohuni që të kuptoni se për çfarë lloj riparimesh jeni financiarisht përgjegjës dhe për cilat lloje do të kujdeset pronari juaj. Mirëmbajtja është një nga shkaqet numër një të mosmarrëveshjeve midis pronarëve dhe qiramarrësve dhe ju doni të shmangni keqkuptimet.
  • Kushtojini vëmendje çdo gjëje në lidhje me të drejtën e pronarit për të prishur qiranë. Dijeni se cilat kushte i japin pronarit të drejtën t'ju kërkojë të zhvendosni biznesin tuaj diku tjetër. Gjithashtu, dijeni se çfarë është përgjegjësia e pronarit tuaj në rast të ndërtimit të çështjeve që ndikojnë në biznesin tuaj.
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 8
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 8

Hapi 2. Negocioni qiranë tuaj

Pronarët janë shumë të etur për të fituar fitim nga qiramarrësit dhe mund të kërkojnë më shumë sesa një hapësirë me të vërtetë që vlen. Gjithmonë negocioni një qira dhe mos vendosni për çmimin e shpallur.

  • Kryesisht, duhet të synoni të negocioni një kufi për rritjen e qirasë. Nëse biznesi juaj është i suksesshëm, ju mund të dëshironi të qëndroni në të njëjtën zonë afatgjatë. Synimi për të kufizuar qiranë rritet në 2 deri në 3% pasi pronarët ndonjëherë rrisin qiranë deri në 8% çdo vit.
  • Jepi kohe. Bisedimi me një pronar mund të zgjasë javë dhe njerëzit shpesh bëjnë panik dhe vendosen për më pak. Jepini vetes kohë të mjaftueshme për t'u siguruar që të gjitha nevojat tuaja do të plotësohen nga ndërtesa para se të nënshkruani një qira.
  • Nëse jeni të papërvojë në biznesin ose botën e marrjes me qira, negociatat mund të jenë të ndërlikuara. Mund të jetë më mirë të punësoni një ndërmjetës për përfaqësim sesa të përpiqeni të mbroni veten.
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 9
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 9

Hapi 3. Merrni masat paraprake të përshtatshme kundër skenarëve më të këqij

Edhe nëse jeni pronar biznesi përgjegjës, rrethanat lehtësuese ndonjëherë mund të shkaktojnë fatkeqësi. Gjithmonë përgatituni për më të keqen kur nënshkruani një qira.

  • Kini kujdes kur nënshkruani një garanci personale. Ky është një dokument që siguron, edhe në rast të kolapsit të biznesit, ju jeni personalisht përgjegjës për pagesat e qirasë. Sigurohuni që kushtet e garancisë tuaj personale janë të drejta dhe sigurohuni që garancitë personale mund të shkarkohen në rast falimentimi personal. Shtoni gjithashtu gjuhën që ju mbron nëse qiradhënësi falimenton ose nuk arrin të përmbushë angazhimet e qirasë.
  • Sigurohuni që keni të drejtë t'i caktoni qira dikujt tjetër ose të jepni me qira hapësirën. Në rast të dështimit të biznesit, nuk do të keni nevojë të paguani plotësisht qiranë vetë. Gjithashtu, në rast se dëshironi të zhvendoseni, kjo mund të minimizojë kostot.
  • Një klauzolë për vdekjen dhe paaftësinë është një dokument i rëndësishëm. Kjo siguron që në rast se vdisni ose bëheni me aftësi të kufizuara përgjithmonë, kushtet e qirasë do të përfundojnë.
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 10
Qiradhënia e Hapësirës së Zyrës Hapi 10

Hapi 4. Përgatituni për skenarët më të mirë të rasteve

Rrethanat e paparashikuara nuk janë gjithmonë një gjë e keqe. Biznesi juaj mund të rritet më shpejt nga sa pritej dhe ju mund të tejkaloni nevojat e ndërtesave para se të përfundojë qiraja. Përveç përgatitjes për më të keqen, përgatituni për më të mirën.

  • Sigurohuni që ka një klauzolë zhvendosjeje/zgjerimi në qiranë tuaj. Kjo do t'ju japë të drejtën të përfundoni marrëveshjet e bëra me qira në rast se biznesi juaj ka nevojë të zhvendoset. Specifikat ndryshojnë dhe këto mund të negociohen midis jush dhe pronarit.
  • E drejta e refuzimit të parë ju jep të drejtën të kërkoni hapësira ngjitur para se ato t'u huazohen qiramarrësve të ndryshëm. Pronari do t'ju duhet t'ju informojë nëse ai merr me qira dikujt tjetër dhe ju keni të drejtë të kërkoni atë hapësirë për veten tuaj.

Këshilla

  • Kushtojini vëmendje situatës së parkimit nga prona që planifikoni të merrni me qira. Përcaktoni nëse punonjësit tuaj dhe klientët e mundshëm do të kenë qasje të lehtë, veçanërisht nëse jeni duke operuar në një zonë me pak transport publik.
  • Nëse keni nevojë vetëm për një sasi të vogël hapësire zyre, mund të jeni në gjendje të kurseni para duke shikuar bizneset ekzistuese që duan të lënë me qira disa nga hapësira e tyre e zyrës.

Recommended: