4 mënyra për të llogaritur shpenzimet e përgjithshme

Përmbajtje:

4 mënyra për të llogaritur shpenzimet e përgjithshme
4 mënyra për të llogaritur shpenzimet e përgjithshme

Video: 4 mënyra për të llogaritur shpenzimet e përgjithshme

Video: 4 mënyra për të llogaritur shpenzimet e përgjithshme
Video: Misteri i pazgjidhur ~ Rezidenca e braktisur e një kirurgu gjerman në Paris 2024, Marsh
Anonim

Kostot e përgjithshme janë shpenzimet e paguara për të mbajtur biznesin tuaj në punë, pavarësisht nëse jeni në kërkesë të madhe ose mezi prodhoni një produkt. Të kesh një rekord të qëndrueshëm të shpenzimeve të tua të përgjithshme do të të ndihmojë të vendosësh një çmim më të mirë për produktin ose shërbimin tënd, të tregosh se ku mund të kursesh para dhe të ndriçosh mënyra për të përmirësuar modelin e biznesit tënd. Por këto përfitime vijnë vetëm nga kontabilistët e kujdesshëm, prandaj lexoni për të gjetur mënyrën më të mirë për të llogaritur kostot e përgjithshme të biznesit tuaj.

Hapa

Mostra e llogaritësit të sipërm

Image
Image

Llogaritësi i sipërm

Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.

Metoda 1 nga 3: Gjetja e shpenzimeve tuaja të përgjithshme

Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 1
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 1

Hapi 1. Kuptoni që shpenzimet e përgjithshme janë shpenzime që nuk lidhen drejtpërdrejt me produktin tuaj

Ato njihen edhe si kosto indirekte. Kostot indirekte janë gjëra të tilla si qiraja, stafi administrativ, riparimet, makineritë dhe kostot e marketingut që janë thelbësore për operacionet e biznesit tuaj dhe duhet të paguhen rregullisht.

  • Në shembullin tonë, kostot indirekte të tilla si tarifat postare dhe sigurimet janë të nevojshme për të drejtuar një biznes, por jo për të bërë një produkt.
  • Ndërsa llogaritni shpenzimet tuaja, sigurohuni që të merrni parasysh nëse diçka është një kosto fikse ose një kosto e ndryshueshme gjithashtu. Kostot fikse janë ato që nuk ndryshojnë, dhe kostot e ndryshueshme janë ato që ndryshojnë sipas aktivitetit të biznesit tuaj dhe nivelit të prodhimit.
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 2
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 2

Hapi 2. Dije se kostoja direkte është kostoja e krijimit të një të mire ose shërbimi

Këto kosto do të luhaten në bazë të kërkesës për produktin tuaj dhe çmimit të tregut të materialeve. Nëse jeni duke filluar një furrë buke, kostot direkte do të ishin pagat dhe përbërësit e punës. Nëse jeni duke drejtuar një klinikë shëndetësore, ato do të ishin pagat e mjekëve tuaj, stetoskopët, etj.

  • Kostot më të shpeshta direkte, siç ilustrohet më sipër, janë pagat dhe materialet.
  • Në terma të thjeshtuar, kostot direkte paguajnë për gjërat në linjën e montimit, ndërsa kostot indirekte paguajnë për linjën aktuale të montimit.
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 3
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 3

Hapi 3. Bëni një listë të çdo shpenzimi për një muaj, tremujor ose vit

Ndërsa mund të zgjidhni çdo kornizë kohore që dëshironi, shumica e bizneseve i ndajnë raportet e shpenzimeve të tyre sipas muajit.

  • Jini në përputhje me kornizën tuaj kohore-nëse llogaritni kostot indirekte çdo muaj, duhet të llogaritni edhe shpenzimet direkte çdo muaj.
  • Përdorimi i programeve kompjuterike si QuickBooks, Excel ose Freshbooks mund t'ju ndihmojë të mbani listën tuaj të organizuar dhe të arritshme.
  • Mos u shqetësoni akoma se cilat shpenzime shkojnë ku. Ju keni nevojë për pamjen e plotë të shpenzimeve tuaja para se të llogaritni shpenzimet e përgjithshme.
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 4
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 4

Hapi 4. Llogarisni shpenzimet e përgjithshme të përgjithshme (indirekte)

Të gjitha kompanitë kanë shpenzime të pashmangshme që përfshijnë taksat, qiranë, sigurimin, tarifat e licencimit, shërbimet, ekipet kontabël dhe ligjore, stafin administrativ, mirëmbajtjen e objekteve, etj. Mos lini asnjë gur!

  • Shikoni raportet e shpenzimeve dhe faturat nga e kaluara për t'u siguruar që nuk ju mungon asgjë.
  • Mos harroni për shpenzimet e përsëritura, të tilla si rinovimi i një licence ose regjistrimi i lejeve, që ndodhin rrallë. Ato ende llogariten si shpenzime.
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 5
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 5

Hapi 5. Përdorni kostot ose vlerësimet e vjetra nëse nuk i dini ende shpenzimet tuaja të sakta

Nëse jeni një biznesmen i ri ose aspirues, do t'ju duhet të bëni një hulumtim të plotë mbi kostot e furnizimeve, punës dhe shpenzimeve të mundshme.

  • Nëse keni libra të vjetër të kontabilitetit, mund t'i përdorni ato për të planifikuar kostot e vitit të ardhshëm. Nëse nuk bëni ndryshime të mëdha në planin tuaj të biznesit, ato shpesh janë numra të ngjashëm.
  • Mesatarisht shpenzimet tuaja të vjetra mbi 3-4 muaj për t'u përshtatur me çdo anomali statistikore.
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 6
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 6

Hapi 6. Ndani listën tuaj në kosto direkte dhe indirekte bazuar në modelin e biznesit tuaj

Çdo biznes është i ndryshëm dhe ju mund të bëni një gjykim për shpenzime të caktuara. Për shembull, ndërsa shpenzimet ligjore janë përgjithësisht shpenzime të përgjithshme, ato kontribuojnë drejtpërdrejt në prodhim nëse drejtoni një firmë juridike.

  • Nëse jeni akoma të hutuar, mendoni për shpenzimet e përgjithshme si ato që do të paguanit nëse ndalonit së prodhuari asgjë. Çfarë e mban biznesin tuaj në punë çdo ditë?
  • Përditësoni këtë listë sa herë që bëni shpenzime të reja.
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 7
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 7

Hapi 7. Shtoni të gjitha kostot indirekte së bashku për të marrë kostot tuaja totale të përgjithshme

Kjo është shuma e parave që ju nevojiten për të qëndruar në biznes. Në shembullin e mësipërm, shpenzimet tona vjetore do të ishin 16, 800 dollarë. Njohja e këtij numri është vendimtare kur krijoni një plan biznesi. Rezultat

0 / 0

Kuizi i metodës 2

Cili është një shembull i një kostoje indirekte?

Pagat e punës.

Provo përsëri! Pagat e punës shkojnë drejtpërdrejt në krijimin e artikullit, i cili në fakt i vendos ato në kategorinë e kostos direkte. Megjithatë, do të jetë po aq e rëndësishme për ta llogaritur atë në linjë, kështu që mbani numrat për pagat tuaja të punës. Zgjidhni një përgjigje tjetër!

Vezë, miell dhe sheqer.

Jo! Vezët, mielli dhe sheqeri janë kosto direkte për një kompani si një furrë buke ose dekorues tortash. Kjo do të thotë që kostoja ndikon "drejtpërdrejt" në produkt - pa miell dhe sheqer, nuk mund të bëni ëmbëlsira! Sidoqoftë, do t'ju duhet të dini koston e materialeve, pavarësisht nëse materialet tuaja janë miell, lëndë druri, libra shkollorë ose ndonjë gjë tjetër, kështu që mbani një regjistër! Zgjidhni një përgjigje tjetër!

Një kamionçinë.

Ashtu eshte! Kostot indirekte, të njohura edhe si shpenzime të përgjithshme, i referohen elementeve të drejtimit të një biznesi që nuk hyjnë drejtpërdrejt në prodhim. Makinat si kamionët, kamionët ose linjat e montimit janë kosto indirekte, pasi ato ndihmojnë biznesin, por nuk e bëjnë drejtpërdrejt produktin. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.

Dëshironi më shumë kuize?

Vazhdoni të testoni veten!

Metoda 2 nga 3: Kuptimi i shpenzimeve të përgjithshme të biznesit tuaj

Llogaritni lart Hapi 8
Llogaritni lart Hapi 8

Hapi 1. Gjeni përqindjen tuaj të shpenzimeve

Një përqindje e përgjithshme ju tregon se sa nga biznesi juaj shpenzohet për shpenzimet e përgjithshme dhe sa shpenzohet për të bërë një produkt. Për të gjetur përqindjen tuaj të shpenzimeve:

  • Kostot indirekte të ndara me kostot direkte. Në shembullin e mësipërm, vlerësimi ynë mbi shpenzimet është.35 (16, 800 /48, 000 =.35)
  • Shumëzoni këtë numër me 100 për të marrë përqindjen tuaj të shpenzimeve. Këtu, 35%
  • Kjo do të thotë që biznesi juaj shpenzon 35% të parave të tij për tarifat ligjore, stafin administrativ, qiranë, etj për çdo produkt që prodhon.
  • Sa më i ulët vlerësimi juaj mbi shpenzimet, aq më i madh është fitimi juaj. Një vlerësim i ulët mbi lartësinë është i mirë!
Llogaritni lart Hapi 9
Llogaritni lart Hapi 9

Hapi 2. Përdorni vlerësimin tuaj të përgjithshëm për ta krahasuar veten me biznese të ngjashme

Duke supozuar se të gjitha bizneset e ngjashme paguajnë afërsisht të njëjtat kosto direkte, kompanitë me një vlerësim më të ulët të shpenzimeve të përgjithshme fitojnë më shumë para kur shesin produktin e tyre. Duke ulur vlerësimin tuaj të sipërm, ju mund ta shisni produktin tuaj me një çmim më konkurrues dhe/ose të fitoni fitime më të larta. Rezultat

0 / 0

Kuizi i metodës 3

E vërtetë ose e gabuar: Një përqindje më e lartë e shpenzimeve është më e mirë për biznesin tuaj.

E vërtetë

Jo! Sa më e ulët përqindja juaj e shpenzimeve, aq më pak po shpenzoni për të prodhuar secilin produkt individual, që do të thotë se mund ta shisni atë me një normë më konkurruese dhe të bëni fitime më të larta. Mundohuni të eliminoni ose zvogëloni shpenzimet tuaja të përgjithshme për të ndihmuar në uljen e këtij numri. Zgjidhni një përgjigje tjetër!

I rremë

Absolutisht! Nëse përqindja juaj e shpenzimeve është më e ulët, kjo do të thotë që po shpenzoni më pak për të krijuar secilin produkt individual, dhe për këtë arsye mund të ngarkoni më pak për të rritur fitimet tuaja. Provoni të zvogëloni disa nga shpenzimet tuaja të përgjithshme në mënyrë që ta ulni këtë numër. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.

Dëshironi më shumë kuize?

Vazhdoni të testoni veten!

Metoda 3 nga 3: Përdorimi i kostove të përgjithshme për të përmirësuar biznesin tuaj

Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 10
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 10

Hapi 1. Ndani shpenzimet tuaja të përgjithshme me kostot e punës tuaj për të parë se sa me efikasitet i përdorni burimet tuaja

Shumëzojeni këtë me 100 për të marrë përqindjen e shpenzimeve të përdorura nga secili punëtor.

  • Kur ky numër është i ulët, kjo do të thotë që biznesi juaj shpenzon shpenzimet e tij të përgjithshme në mënyrë efikase.
  • Nëse ky numër është shumë i lartë, mund të punësoni shumë njerëz.
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 11
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 11

Hapi 2. Llogaritni sa përqind e të ardhurave tuaja paguan për shpenzimet e përgjithshme

Ndani shpenzimet tuaja të përgjithshme me shumën e bërë në shitje, pastaj shumëfishoni me 100 për të marrë përqindjen tuaj. Kjo është një mënyrë e thjeshtë për të parë nëse jeni duke shitur mjaft mallra/shërbime për të mbajtur veten në biznes.

  • P.sh. Nëse biznesi im shet sapun me vlerë 100,000 dollarë në muaj, dhe më kushton 10,000 dollarë për të mbajtur zyrën time, atëherë unë shpenzoj 10% të të ardhurave të mia për shpenzime të përgjithshme.
  • Sa më e lartë kjo përqindje, aq më i ulët është marzhi juaj i fitimit.
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 12
Llogaritni shpenzimet e sipërme Hapi 12

Hapi 3. Shkurtoni ose menaxhoni kostot tuaja të përgjithshme nëse këto shifra janë shumë të larta

Pyes veten pse nuk po fitoni një fitim të madh? Ju mund të paguani shumë qira, ose keni nevojë të shisni më shumë produkte për të mbuluar shpenzimet e përgjithshme. Ndoshta ju keni shumë punëtorë dhe nuk po shpenzoni me mençuri për t'i mbajtur të gjithë të punësuar. Përdorni këto përqindje për të parë më nga afër modelin tuaj të biznesit dhe për të bërë ndryshime në përputhje me rrethanat.

  • Të gjitha bizneset paguajnë shpenzime të përgjithshme, por ato që menaxhojnë kostot e tyre të përgjithshme fitojnë me mençuri një fitim më të lartë.
  • Thënë kështu, të kesh shpenzime të ulëta nuk është gjithçka. Nëse shpenzoni para për pajisje të mira ose kënaqësi të punëtorëve, për shembull, mund të keni produktivitet më të lartë dhe fitime më të larta.

Rezultat

0 / 0

Kuizi i metodës 4

Cili është një tregues që ju keni shumë punonjës?

Nëse përqindja që merrni kur ndani shpenzimet e përgjithshme me shumën që bëni në shitje është e lartë.

Jo tamam. Ky ekuacion do t'ju ndihmojë të mësoni kostot tuaja të përgjithshme të paguara nga të ardhurat tuaja. Kjo është një mënyrë e mirë për të përcaktuar nëse jeni duke fituar mjaftueshëm produkt ose para për të qëndruar në biznes, por nuk është një tregues i shkëlqyeshëm nëse keni shumë punonjës. Provo përsëri…

Nëse i ndani kostot tuaja indirekte me kostot tuaja direkte dhe merrni një përqindje të lartë.

Jo! Kur i ndani kostot tuaja indirekte me kostot tuaja direkte dhe shumëzoni numrin me 100, ju merrni përqindjen e kostove tuaja të përgjithshme të paguara për secilin produkt. Ashtë një numër i dobishëm për ta ditur, por ka mënyra të tjera për të llogaritur nëse keni numrin e duhur të punonjësve. Zgjidhni një përgjigje tjetër!

Thjesht duke parë listën e kostove direkte dhe duke parë pagat e punonjësve tuaj.

Provo përsëri! Ideashtë një ide e mirë të shikoni të gjitha llogaritjet tuaja nga disa këndvështrime. Ajo që mund të duket si një pagë e lartë për një punonjës mund të jetë në fakt një kosto relativisht e ulët për shumën e parave që ata sjellin. Ka mënyra të tjera për të llogaritur nëse keni staf të tepërt. Zgjidhni një përgjigje tjetër!

Kur i ndani shpenzimet tuaja të përgjithshme me kostot tuaja të punës dhe merrni një përqindje të lartë.

Bukur! Kur i ndani shpenzimet e përgjithshme me kostot e punës dhe i shumëzoni me 100, ju merrni përqindjen e shpenzimeve të përgjithshme të përdorura nga secili punonjës. Numrat e ulët tregojnë se biznesi shpenzon shpenzimet e tij të përgjithshme në mënyrë efikase. Numrat më të lartë janë një tregues që mund të punësoni shumë njerëz. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.

Dëshironi më shumë kuize?

Vazhdoni të testoni veten!

Këshilla

  • Nëse jeni duke llogaritur shpenzimet e përgjithshme për një periudhë kohore të kaluar, mund të përdorni faktet dhe shifrat aktuale nga regjistrimet e kompanisë për llogaritjet tuaja. Nëse jeni duke vlerësuar shpenzimet e përgjithshme për një periudhë të ardhshme kohore, do t'ju duhet të përdorni shifrat mesatare për të vlerësuar kostot. Për të llogaritur kostot indirekte të ardhshme, për shembull, mund të ekzaminoni disa periudha kohore të kaluara dhe të llogaritni një kosto mesatare për çdo shpenzim indirekt që do të jetë në fuqi në biznesin tuaj gjatë periudhës së ardhshme kohore që dëshironi të vlerësoni. Po kështu, për shpenzimet e ardhshme direkte, mund të vlerësoni kostot mesatare bazuar në regjistrimet e kaluara dhe shifrat aktuale. Për shembull, puna direkte mund të llogaritet duke shumëzuar pagën mesatare orare për punëtorët e punës së drejtpërdrejtë në kompaninë tuaj me numrin mesatar të orëve të punës me punë direkte në një periudhë të caktuar kohore. Shifra që rezulton mund të mos jetë pikërisht ajo që përfundon duke u paguar në periudhën kohore në fjalë, por do të jetë një vlerësim i ngushtë.
  • Ndjekja e normave të përgjithshme me kalimin e kohës-domethënë mujore, tremujore dhe vjetore-ndihmon në normalizimin e variancave të shkaktuara nga konsideratat sezonale, modeli i blerjes së konsumatorit dhe disponueshmëria/kostoja e lëndëve të para.

Recommended: