Si të zhvilloni një asamble (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të zhvilloni një asamble (me fotografi)
Si të zhvilloni një asamble (me fotografi)

Video: Si të zhvilloni një asamble (me fotografi)

Video: Si të zhvilloni një asamble (me fotografi)
Video: E KEQJA ËSHTË ENDE KËTU, NJË NATË TË TMERRSHME NË SHTËPINË E TMERRSHME 2024, Marsh
Anonim

Kuvendet janë një pjesë e rëndësishme e përvojës shkollore. Ata i bashkojnë studentët, mësuesit, stafin dhe anëtarët e tjerë të komunitetit shkollor dhe ofrojnë mundësi për pasurimin e arsimimit të nxënësve. Ju mund të thirreni për të drejtuar një asamble në një moment nëse jeni administrator i shkollës, mësues ose udhëheqës i këshillit të studentëve. Organizimi dhe drejtimi i një asambleje mund të jetë një detyrë e komplikuar dhe stresuese, por me një planifikim të mirë, ju mund ta bëni kuvendin tuaj të ardhshëm një përvojë pozitive për shkollën tuaj.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Planifikimi i Asamblesë suaj

Ndaloni përdorimin e komenteve raciste Hapi 1
Ndaloni përdorimin e komenteve raciste Hapi 1

Hapi 1. Përcaktoni një temë për asamblenë

Një asamble shkollore mund të jetë një mundësi e shkëlqyeshme për të krijuar shpirt komunitar midis nxënësve, mësuesve dhe stafit. Përmbajtja e asamblesë duhet të jetë interesante dhe e rëndësishme për pjesëmarrësit. Para se të filloni të organizoni ngjarjen tuaj, merrni parasysh se për çfarë dëshironi të jetë.

  • Për shembull, nëse keni një asamble për të festuar Ditën e Tokës, mund të përqendroheni në atë se si studentët mund të zvogëlojnë gjurmët e tyre të karbonit.
  • Për ditën e parë të asamblesë shkollore, ju mund t'u bëni studentëve një hyrje të përgjithshme me rregullat dhe kulturën e shkollës.
  • Mundohuni ta lidhni përmbajtjen e asamblesë me lëndët për të cilat studentët tuaj kanë njohuri paraprake-p.sh., një njësi për të cilën ata kanë punuar kohët e fundit në klasë. Kjo do ta bëjë atë të ndihet më tërheqëse dhe më e rëndësishme për ta.
Aplikoni për një Grant Sipërmarrës Hapi 3
Aplikoni për një Grant Sipërmarrës Hapi 3

Hapi 2. Mbani një listë kontrolli të gjërave për të bërë para dhe gjatë asamblesë

Organizimi i një asambleje është një detyrë komplekse dhe do të keni shumë për të mbajtur nën kontroll. Mbani një listë të të gjitha gjërave që duhet të bëni në secilën fazë të procesit dhe kontrolloni ato ndërsa shkoni.

  • Bëni një koleg të shikojë listën tuaj të kontrollit për t'u siguruar që keni përfshirë të gjitha pikat e rëndësishme.
  • Lista juaj e kontrollit mund të përfshijë gjëra të tilla si kontaktimi i folësve të mundshëm, organizimi i furnizimeve të pijeve freskuese dhe rezervimi i pajisjeve audio-vizuale.
  • Ju mund të keni nevojë të rishikoni dhe zgjeroni listën tuaj të kontrollit ndërsa hyni më tej në procesin e planifikimit.
Bëhuni President i Shteteve të Bashkuara Hapi 17
Bëhuni President i Shteteve të Bashkuara Hapi 17

Hapi 3. Regjistroni 1 ose më shumë folës

Do t'ju duhet të paktën 1 person për të qenë prezantues në asamble. Filloni të punoni për rekrutimin e dikujt sa më shpejt të jetë e mundur, pasi do t'ju duhet të caktoni një datë që është e përshtatshme për ta dhe t'i jepni shumë kohë për t'u përgatitur.

  • Bëni një bisedë me folësin tuaj paraprakisht në lidhje me temën e asamblesë dhe çfarë roli dëshironi që ata të luajnë në këtë ngjarje.
  • Folësi juaj mund të jetë një anëtar i stafit të shkollës (p.sh., një mësues ose administrator), një student, apo edhe një mysafir special (siç është një autor, studiues ose një njeri i famshëm lokal).
  • Për shembull, nëse po mbani një asamble për të festuar Muajin e Historisë së Zezë, mund të ftoni një anëtar të shquar të komunitetit lokal afrikano -amerikan (siç është presidenti i kapitullit tuaj NAACP) për të folur.
  • Nëse mundeni, filloni të kontaktoni folësit të paktën 2 muaj më parë. Kjo do t'u japë atyre mjaft kohë për të pastruar orarin e tyre dhe për të përgatitur një prezantim.
Arritja e Qëllimeve afatshkurtra Hapi 4
Arritja e Qëllimeve afatshkurtra Hapi 4

Hapi 4. Planifikoni aktivitete për asamblenë tuaj nëse dëshironi

Asambleja juaj mund të përfshijë më shumë se vetëm fjalime. Ju mund të krijoni një asamble vërtet të paharrueshme dhe tërheqëse duke përfshirë ngjarje dhe aktivitete të tjera, të tilla si lojëra, lotari, shfaqje ose seanca pyetje dhe përgjigje.

  • Mundohuni t'i mbani aktivitetet e kuvendit argëtuese dhe të përshtatshme për nivelin (et) e klasës në shkollën tuaj. Për shembull, një sfidë e vogëlsirave mund të jetë një aktivitet i madh për një asamble të shkollës së mesme ose të shkollës së mesme. Nxënësit e shkollave fillore mund të gëzojnë aktivitete fizike të ndërtimit të ekipit si garat stafetë.
  • Për të gjetur ide argëtuese për aktivitetet e asamblesë, shikoni burimet në internet si ky nga Shoqata e Koordinatorëve të Aktivitetit në Uashington:
Zgjidhni një Agjenci Rekrutimi Hapi 3
Zgjidhni një Agjenci Rekrutimi Hapi 3

Hapi 5. Bëni një listë të njerëzve që do të marrin pjesë në asamble

Në varësi të natyrës së asamblesë tuaj, mund të keni një numër më të vogël ose më të madh pjesëmarrësish. Të dish se kush do të jetë i pranishëm në asamblenë tuaj është i rëndësishëm për planifikimin logjistik dhe sigurinë. Sigurohuni që lista juaj të përfshijë:

  • Mësuesit dhe stafi që do të marrin pjesë.
  • Folësit dhe mysafirët specialë.
  • Grupet e studentëve (p.sh., notat individuale ose i gjithë trupi i studentëve).
  • Prindërit dhe pjesëmarrësit e tjerë jashtë.
Bëni seks në telefon Hapi 1
Bëni seks në telefon Hapi 1

Hapi 6. Programoni asamblenë tuaj në një kohë të përshtatshme

Kontrolloni me kujdes orarin e shkollës për t'u siguruar që asambleja nuk bie ndesh me ndonjë ngjarje tjetër të rëndësishme, të tilla si një udhëtim në terren ose një ngjarje sportive shkollore.

Përveç datës, do t'ju duhet të merrni parasysh gjatësinë e planifikuar të asamblesë. Për shembull, nëse asambleja juaj është caktuar të zgjasë 2 orë, përpiquni ta planifikoni atë në një kohë kur nuk do të mbivendoset ose nuk do të ndërpritet në aktivitete të tjera shkollore

Merrni një urdhër gjykate Hapi 6
Merrni një urdhër gjykate Hapi 6

Hapi 7. Takohuni me stafin e shkollës për të krijuar një axhendë dhe plan menaxhimi

Pasi ta keni katrorizuar temën tuaj dhe të keni regjistruar një folës, uluni me mësuesit dhe anëtarët e tjerë të stafit për të planifikuar detajet. Mbani shënime gjatë takimit ose kërkoni që dikush tjetër ta bëjë këtë. Përveç daljes me një orar bazë të ngjarjeve, hartoni një plan menaxhimi për ta mbajtur asamblenë të sigurt, të qetë dhe të rregullt. Merrni kohë për të diskutuar çështje të tilla si:

  • Cilat do të jenë temat dhe sa kohë do të zgjasë secila pjesë e asamblesë.
  • Cilat lloje të hapësirës dhe pajisjeve do t'ju nevojiten për montim.
  • Cili do të jetë roli i auditorit në asamble (p.sh., a do të ketë kohë për diskutime ose seanca pyetje-përgjigje?).
  • Pavarësisht nëse parashikoni ndonjë problem ose sfidë, të tilla si menaxhimi i sjelljes së studentëve ose sigurimi i strehimit special për çdo mysafir.
  • Çfarë rolesh do të luajnë pjesëmarrës të ndryshëm në ngjarje (p.sh., a do të keni staf dhe mësues në dorë për të menaxhuar uljen dhe monitoruar sjelljen e studentëve? A mund t'i caktoni studentët që të japin programe?).
  • Logjistika e uljes së studentëve. Për shembull, ju mund të dëshironi të ulni notat më të reja përpara, pasi kjo do t'u japë atyre shikueshmëri më të mirë dhe do t'i mbajë ata më të angazhuar.
  • Si të merreni me një krizë të mundshme. Për shembull, si do ta evakuonit hapësirën në mënyrë më efikase në rast urgjence?
Mblidhni adresat e postës elektronike Hapi 17
Mblidhni adresat e postës elektronike Hapi 17

Hapi 8. Dërgoni një axhendë me shkrim secilit që merr pjesë në asamble

Shkruani një axhendë të zyrtarizuar bazuar në diskutimin tuaj gjatë takimit. Agjenda juaj duhet të shkojë për çdo mësues, administrator dhe anëtarët e tjerë të stafit që do të përfshihen në asamble. Sigurohuni që ta dërgoni këtë shumë përpara asamblesë (të paktën disa javë), në mënyrë që të gjithë të kenë kohën e duhur për ta rishikuar dhe përgatitur. Përfshini informacione të tilla si:

  • Data dhe ora e kuvendit.
  • Tema e kuvendit.
  • Emri (t) e folësit (eve) tuaj ose mysafirëve (eve) specialë.
  • Orari i ngjarjeve.
Bëni ADHD Cho Zgjedhje miqësore të karrierës Hapi 12
Bëni ADHD Cho Zgjedhje miqësore të karrierës Hapi 12

Hapi 9. Kërkoni çdo pajisje të nevojshme audio-vizuale

Nëse parashikoni që keni nevojë për pajisje të tilla si projektorë, mikrofona ose një sistem zanor, sigurohuni që t'i siguroni ato nevoja shumë më parë. Bisedoni me zyrën administrative të shkollës tuaj për rezervimin e pajisjeve që ju nevojiten për datën e asamblesë.

Disa shkolla mund të kërkojnë një periudhë të veçantë njoftimi të avancuar (p.sh., të paktën 2 javë) për rezervimin e pajisjeve AV. Kontrolloni me zyrën e duhur në shkollën tuaj për të gjetur se sa larg paraprakisht për të paraqitur kërkesën tuaj

Hartimi i logos së kompanisë Hapi 1
Hartimi i logos së kompanisë Hapi 1

Hapi 10. Rezervoni hapësirën tuaj të montimit paraprakisht

Përveç pajisjeve, do t'ju duhet gjithashtu një hapësirë e përshtatshme për asamblenë tuaj, të tilla si një auditor, sallë kuvendi ose palestër. Bisedoni me administratën e shkollës tuaj për t'u siguruar që hapësira që ju nevojitet do të jetë e disponueshme në datën e asamblesë tuaj.

  • Shkolla të ndryshme mund të kenë rregulla të ndryshme se sa më parë ju duhet të rezervoni hapësirë për një ngjarje, por mund t'ju duhet të planifikoni disa muaj përpara. Kontrolloni me zyrën administrative të shkollës tuaj për detaje.
  • Sigurohuni që hapësira që zgjidhni është mjaft e madhe për të akomoduar me siguri asamblenë tuaj. Nëse jo, mund t'ju duhet ta ndani ngjarjen në pjesë të shumta (p.sh., 1 asamble për gjysmën e nxënësve në shkollë, dhe një e dyta për gjysmën tjetër).
Mblidhni adresat e postës elektronike Hapi 5
Mblidhni adresat e postës elektronike Hapi 5

Hapi 11. Krijoni programe montimi

Pasi të keni mbyllur të gjitha detajet tuaja, mund të hartoni disa programe zyrtare për asamblenë tuaj. Nëse ndonjë student ose anëtar i stafit në shkollën tuaj ka një interes në dizajnin grafik, ata mund të kënaqen duke u përfshirë në hartimin e programit. Programi juaj duhet të përfshijë informacione të tilla si:

  • Emri dhe tema e asamblesë (p.sh., "Fillimet e reja dhe fillimet e reja: Festimi i një viti të ri shkollor në filloren Wooster").
  • Data, ora dhe vendi i asamblesë.
  • Orari i ngjarjeve në kuvend.
  • Çdo detaj tjetër i rëndësishëm, siç është informacioni se si të pranishmit mund të kërkojnë strehim special.

Pjesa 2 nga 3: Organizimi i Hapësirës së Asamblesë

Bëhuni një këngëtar Hapi 11
Bëhuni një këngëtar Hapi 11

Hapi 1. Sigurohuni që të gjitha pajisjet audio-vizuale janë të vendosura dhe funksionojnë

Ka pak gjëra më zhgënjyese sesa të fillosh një ngjarje të madhe dhe të zbulosh se pajisjet AV nuk funksionojnë siç duhet. Mundohuni të pajisni pajisjet tuaja paraprakisht (një ditë më parë, nëse mundeni) dhe jepini një provë për t'u siguruar që nuk ka probleme para fillimit të montimit.

Nëse shkolla juaj ka një ekspert teknologjie në staf, sigurohuni që ata janë në telefon në rast se diçka papritur nuk shkon mirë gjatë ngjarjes

Kryerja e Seminareve Hapi 5
Kryerja e Seminareve Hapi 5

Hapi 2. Shqyrtoni hapësirën për t'u siguruar që është e pastër dhe në gjendje të mirë

Bëni një kontroll të minutës së fundit para montimit për t'u siguruar që nuk ka ndonjë rrëmujë ose rrezik të madh në hapësirë. Rregulloni çdo mbeturinë ose derdhje dhe sigurohuni që sediljet të jenë në gjendje të mirë.

Merrni masa për të luftuar trafikimin e qenieve njerëzore Hapi 8
Merrni masa për të luftuar trafikimin e qenieve njerëzore Hapi 8

Hapi 3. Keni në dispozicion programe dhe dokumente të tjera

Gjatë asamblesë, ju mund të dëshironi të siguroni fletëpalosje për pjesëmarrësit dhe mysafirët. Sigurohuni që keni printime të mjaftueshme për këdo që ka nevojë për to, dhe se ato janë në dorë dhe janë gati të kalojnë kur të fillojë ngjarja. Ju mund të keni nevojë për dokumente të tilla si:

  • Programet e ngjarjeve
  • Pyetësorët për reagime
  • Informacion logjistik për organizatorët dhe pjesëmarrësit
  • Fletushka informative ose fletushka në lidhje me temën e asamblesë
Festoni Festivus Hapi 5
Festoni Festivus Hapi 5

Hapi 4. Merrni ndonjë pije freskuese të ngritur

Nëse jeni duke siguruar pije freskuese, sigurohuni që ato të dorëzohen në kohë dhe të vendosen në mënyrë që të jenë në dispozicion për mysafirët dhe pjesëmarrësit kur fillon ngjarja. Nëse jeni duke përdorur një shërbim hotelieri, regjistrohuni me ta paraprakisht (p.sh., një ditë para asamblesë).

Bëhuni President i Shteteve të Bashkuara Hapi 6
Bëhuni President i Shteteve të Bashkuara Hapi 6

Hapi 5. Kontrolloni me të gjithë pjesëmarrësit për t'u siguruar që ata janë gati

Bëni një bisedë të shkurtër me këdo që po luan një rol të rëndësishëm në asamble, vetëm për t'u siguruar që të gjithë jeni në të njëjtën faqe dhe të gjithë e dinë se çfarë të presin. Mundohuni ta bëni këtë të paktën një orë ose 2 para fillimit të asamblesë, në rast se hasni në ndonjë keqkuptim apo problem të papritur.

  • Nëse keni folës ose mysafir special, tregojini atyre konfigurimin AV dhe rishikoni pjesën e tyre në ngjarje. Shkoni shkurt me orarin me ta. Për shembull, "Së pari do të jap një fjalim përshëndetës 5-minutësh, pastaj do t'ju prezantoj. Ju do të qëndroni në këtë podium dhe mund ta ngarkoni prezantimin tuaj me rrëshqitje në laptopin e shkollës këtu."
  • Bëni një përmbledhje të shpejtë me mësuesit, studentët ose anëtarët e stafit që do të ndihmojnë në çështje praktike si ulja e mysafirëve, shpërndarja e fletushkave ose përdorimi i pajisjeve AV.

Pjesa 3 nga 3: Mbajtja e Kuvendit

Bëhuni një debatues i mirë Hapi 2
Bëhuni një debatues i mirë Hapi 2

Hapi 1. Ftoni mysafirët dhe pjesëmarrësit tuaj në hapësirë

Për të siguruar një përvojë të sigurt dhe pozitive për të gjithë, sigurohuni që mysafirët të hyjnë në mënyrë të qetë dhe të rregullt. Lërini mysafirët tuaj të dinë disa minuta më parë se hapësira do të hapet dhe telefononi secilin grup në 1 në të njëjtën kohë.

  • Bëni që secili grup të presë në klasën e tij para se t'i thërrasë, në mënyrë që sallat të mos mbipopullohen.
  • Shpërndani programe dhe materiale të tjera ndërsa mysafirët hyjnë në hapësirë.
Shkruani një fjalim që prezanton veten Hapi 15
Shkruani një fjalim që prezanton veten Hapi 15

Hapi 2. Sinjalizoni për vëmendje pasi të gjithë janë ulur

Kjo është veçanërisht e rëndësishme në një shkollë me fëmijë më të vegjël, pasi ata mund të bëhen të ngazëllyer dhe të zhurmshëm gjatë një asambleje. Lërini ata të dinë që ngjarja nuk mund të fillojë derisa të gjithë të vendosen dhe të jenë të qetë.

  • Kërkojuni mësuesve tuaj që t'i përgatisin nxënësit e tyre paraprakisht duke i bërë të ditur se çfarë lloj sjelljeje do të pritet gjatë asamblesë.
  • Ju mund të ndihmoni në krijimin e një ndjenje të rendit dhe bashkësisë duke i bërë studentët të bëjnë një aktivitet në grup në fillim të asamblesë, të tilla si të këndoni një këngë shkollore ose të bëni një gëzim.
Shkruani një fjalim që prezanton veten Hapi 13
Shkruani një fjalim që prezanton veten Hapi 13

Hapi 3. Paraqitni një fjalim të shkurtër përshëndetës

Para ngjarjes kryesore të të folurit, merrni disa çaste për të mirëpritur studentët dhe mysafirët e tjerë. Kjo është një kohë e mirë për të prezantuar shkurtimisht se për çfarë bëhet fjalë për ngjarjen, cili do të jetë orari i ngjarjeve dhe çdo informacion tjetër të rëndësishëm që dëshironi të jepni.

  • Për shembull, ju mund të rishikoni shkurtimisht se ku janë daljet e urgjencës dhe t'u kërkoni studentëve dhe mysafirëve të tjerë të heshtin telefonat e tyre.
  • Mbani atë të shkurtër, optimist dhe të saktë. Publiku juaj (dhe folësi juaj!) Do të mërzitet dhe nuk do të shqetësohet nëse jepni një hyrje të gjatë dhe me fjalë të panevojshme.
Bëhuni Delegat Kombëtar (SHBA) Hapi 10
Bëhuni Delegat Kombëtar (SHBA) Hapi 10

Hapi 4. Prezantoni folësin tuaj dhe lejojini ata të japin mesazhin e tyre

Jepni një skicë të shkurtër biografike të folësit tuaj (nuk duhet të jetë më shumë se disa fjali) dhe një përmbledhje të shpejtë të asaj për të cilën ata do të flasin. Sigurohuni që t'i mirëprisni me ngrohtësi dhe inkurajoni studentët tuaj dhe mysafirët e tjerë që t'u japin duartrokitje.

  • Për shembull, ju mund të thoni, “Dr. Glossop është një psikolog që i ka shërbyer komunitetit tonë për 20 vitet e fundit. Ai është këtu sot për t'ju folur për disa nga sfidat me të cilat mund të përballeni kur filloni vitet e adoleshencës."
  • Nëse ka një element ndërveprues në prezantim, mund të jetë e dobishme për ju që të inkurajoni studentët të marrin pjesë. Për shembull, nëse folësi bën një pyetje dhe askush nuk i përgjigjet vullnetarisht, provoni të thërrisni një student.
Merrni masa për të luftuar trafikimin e qenieve njerëzore Hapi 9
Merrni masa për të luftuar trafikimin e qenieve njerëzore Hapi 9

Hapi 5. Njoftoni fillimin e çdo aktiviteti ose ngjarjeje tjetër

Nëse keni aktivitete ose ngjarje të planifikuara për asamblenë përveç prezantimit të folësit tuaj kryesor, merrni pak minuta për t'ia prezantuar ngjarjen auditorit. Përshkruani shkurt çdo informacion të rëndësishëm në lidhje me veprimtarinë ose ngjarjen.

Për shembull, nëse studentët do të luajnë një lojë, përshkruani objektivin dhe rregullat

Bëhuni Anëtar i Delta Sigma Theta Hapi 7
Bëhuni Anëtar i Delta Sigma Theta Hapi 7

Hapi 6. Shkarkoni mysafirët dhe studentët tuaj pasi të mbarojë asambleja

Pasi të kenë mbaruar prezantimi (et) dhe çdo aktivitet tjetër, falënderoni të gjithë ata që morën pjesë (përfshirë auditorin) dhe njoftojini se janë larguar. Kërkojini auditorit të largohet nga hapësira në mënyrë të rregullt, në të njëjtën mënyrë si hyri.

Sigurohuni që të falënderoni folësin (t) tuaj dhe çdo prezantues ose interpretues tjetër kur të kenë mbaruar, para se të shkarkoni auditorin. Inkurajoni auditorin që t'i duartrokasë

Kryerja e hulumtimit Hapi 18
Kryerja e hulumtimit Hapi 18

Hapi 7. Pyetni pjesëmarrësit tuaj për reagime

Reagimet mund të jenë shumë të dobishme për ta bërë kuvendin tuaj të ardhshëm një përvojë edhe më të mirë. Ju mund të kërkoni reagime duke shpërndarë pyetësorë në letër për mysafirët tuaj ose duke qarkulluar një sondazh në internet pasi të ketë mbaruar asambleja.

  • Ju gjithashtu mund të keni një takim me stafin e shkollës pas ngjarjes për të gjetur se çfarë ata mendojnë se ka shkuar mirë dhe çfarë mund të ketë shkuar më mirë.
  • Ju gjithashtu mund të inkurajoni mësuesit që të kenë një bisedë me studentët e tyre pas asamblesë. Në fund të fundit, asambleja është kryesisht për përfitimin e studentëve-është e rëndësishme të dëgjoni reagimet e tyre dhe të zbuloni se si mund ta bëni përvojën më të mirë dhe më tërheqëse për ta herën tjetër.
Thuaj lamtumirë bashkëpunëtorëve Hapi 15
Thuaj lamtumirë bashkëpunëtorëve Hapi 15

Hapi 8. Kini kujdes që të pastroni hapësirën pasi të ketë përfunduar ngjarja

Pasi të ketë mbaruar montimi, fikni çdo pajisje dhe sigurohuni që të hiqet siç duhet ose të kthehet në vendin e tij origjinal. Pastroni çdo rrëmujë, të tillë si letra të shpërndara, enë të zbrazëta ose pije freskuese të derdhura.

Këshilla

  • Nëse do të flisni në asamble, planifikoni fjalimin tuaj me kujdes paraprakisht. Shkruani një skicë dhe praktikojeni atë vetë ose para një shoku ose kolegu. Sigurohuni që ta mbani dorëzimin tuaj të sigurt dhe tërheqës!
  • Nëse jeni duke ftuar një mysafir special për t'u paraqitur në asamble, t'i bëni studentët tuaj të krijojnë karta ftese mund të jetë një mënyrë argëtuese për ta bërë mysafirin të ndihet i mirëpritur dhe për t'i emocionuar studentët për ngjarjen.

Recommended: