Dërgimi i një pakete për një biznes ose person që njihni mund të jetë një sprovë, veçanërisht nëse nuk e keni dërguar kurrë një paketë më parë. Por për sa kohë që ju e dini se çfarë të shkruani dhe ku, ju mund ta merrni paketën aty ku duhet të jetë. Merrni kohë për të studiuar elementët e ndryshëm të dorëzimit tuaj dhe adresën e kthimit në mënyrë që ta shkruani atë me kujdes dhe saktë. Kontrolloni paketën tuaj për gabime të zakonshme kur të keni mbaruar së shkruari adresën, në mënyrë që të kapni problemet para se të vonojnë kohën tuaj të dorëzimit.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Etiketimi i Adresës së Dorëzimit
Hapi 1. Shtypni ose shkruani adresën e dorëzimit paralelisht me anën më të gjatë të paketës
Ju do të dëshironi të shkruani të dy adresat në anën e paketës tuaj me sipërfaqen më të madhe. Kjo do t'ju japë hapësirë të mjaftueshme për të shkruar adresat me hapësirë midis të dyjave për të shmangur çdo konfuzion.
Mos e shkruani adresën tuaj mbi një shtresë në kutinë tuaj
Hapi 2. Përdorni një stilolaps ose shënues të përhershëm për ta bërë adresën sa më të qartë
Edhe pse shumica e shërbimeve postare do të pranojnë adresa të shkruara me laps, ato kanë një rrezik më të lartë të zbehjes ose fshirjes.
Zgjidhni një stilolaps me një kontrast të fortë ngjyrash kundrejt ngjyrës tuaj të paketës. Nëse paketa juaj është e bardhë ose e nxirë, për shembull, zgjidhni një stilolaps me bojë të zezë
Hapi 3. Shkruani emrin e plotë të marrësit tuaj në qendër të paketës
Vendosja e emrit ligjor të marrësit në vend të një pseudonimi rrit gjasat që ata të marrin paketën. Nëse ata kanë lëvizur kohët e fundit, vendbanimi i tyre i mëparshëm mund të përcjellë postën e tyre me lehtësi.
Nëse i dërgoni paketën tuaj një kompanie, shkruani emrin e saj të plotë në këtë zonë ose dërgoni email kompanisë për të pyetur kujt duhet t'i drejtoheni paketën
Hapi 4. Shtoni adresën e rrugës drejtpërdrejt nën emrin e marrësit tuaj
Shkruani kutinë e Zyrës Postare (P. O.) ose adresën e rrugës. Përfshini çdo numër apartamenti ose suite, nëse është e rëndësishme. Nëse adresa ka një drejtim specifik si lindja (E) ose veriperëndimi (NW), shkruajeni këtu për të siguruar që paketa juaj të arrijë aty ku duhet.
Bëni çmos që ta mbani adresën e rrugës në një linjë. Ju mund të shkruani numrin tuaj të apartamentit ose të apartamenteve në një rresht të veçantë nëse adresa juaj mund të shtrihet në dy rreshta
Hapi 5. Përfshini qytetin dhe kodin postar të marrësit tuaj nën adresën e rrugës
Shkruani emrin e qytetit tuaj plotësisht dhe saktë nën adresën e rrugës. Nëse nuk jeni të sigurt se si ta shqiptoni qytetin, kërkoni atë. Shtoni kodin postar në të djathtë të qytetit në mënyrë që paketa juaj të shkojë në vendin e duhur edhe nëse qyteti është i shkruar gabim.
- Mos përdorni presje ose pika kudo në adresën tuaj të dorëzimit, edhe kur ndani qytetin dhe kodin postar.
- Në Shtetet e Bashkuara, përfshini shtetin midis qytetit dhe kodit postar. Për postën ndërkombëtare, shtoni krahinën dhe vendin së bashku me kodin postar. Hulumtoni formatimin e kodit postar të secilit vend për t'u siguruar që keni përfshirë atë të duhurin.
Pjesa 2 nga 3: Etiketimi i Adresës së Kthimit
Hapi 1. Vendosni adresën tuaj të kthimit në këndin e majtë të paketës tuaj
Mbani adresën tuaj të kthimit dhe dorëzimit të ndarë për të minimizuar çdo konfuzion. Adresa juaj e dorëzimit duhet të jetë e përqendruar dhe adresa juaj e kthimit duhet të jetë e ndarë në këndin e sipërm të majtë.
Shmangni çdo bashkim midis adresës së kthimit dhe dorëzimit
Hapi 2. Shkruani "SENDER" me shkronja të mëdha para se të përfshini adresën tuaj
Vetëm në rast se adresa juaj e dorëzimit dhe kthimit vendosen shumë pranë njëri -tjetrit, shkrimi i dërguesit mbi adresën tuaj të kthimit do të eliminojë çdo konfuzion. Shtoni një shenjë të zorrës pas "DENDRGUESIT" dhe vazhdoni të shtoni adresën tuaj nën të.
Hapi 3. Shtoni adresën tuaj në të njëjtin format si adresa e dorëzimit
Filloni me adresën tuaj të rrugës, numrin e apartamentit ose apartamentit dhe/ose udhëzimet në rreshtin e parë. Ndiqni adresën tuaj të rrugës me qytetin tuaj dhe kodin postar.
Hapi 4. Kontrolloni dyfish shkrimin tuaj për lexueshmëri
Ndërsa adresa juaj e dorëzimit dhe kthimit duhet të shkruhen qartë, lexueshmëria e adresës tuaj të kthimit është veçanërisht e rëndësishme. Nëse për çfarëdo arsye paketa juaj nuk mund të dorëzohet, ajo do t'i kthehet dërguesit.
Vendosni një etiketë të bardhë mbi adresën e paketës tuaj dhe ri-shkruani adresën e kthimit nëse është e njollosur ose e paqartë
Pjesa 3 nga 3: Kontrollimi i gabimeve të zakonshme
Hapi 1. Mos përdorni shkurtesa adresash që nuk janë miratuar nga shërbimi postar i vendit tuaj
Shumica e shërbimeve postare miratojnë përcaktuesin e rrugës (si ST për rrugë), treguesit dytësorë të rrugëve (si APT për apartament), treguesit e drejtimit (si N për Veriun), ose shtetin dhe vendet (si CA për Kaliforninë ose Mbretërinë e Bashkuar për Mbretërinë e Bashkuar).
Mos shkurtoni emrat e qyteteve. Shkruajeni atë plotësisht për të parandaluar konfuzionin (p.sh. Los Angeles, jo LA)
Hapi 2. Përdorni kodin postar të saktë për zonën tuaj të synuar
Përfshirja e kodit postar të gabuar mund të vonojë paketën tuaj edhe më keq sesa të mos shkruani asnjë kod postar. Në disa raste, paketa juaj madje mund të përfundojë e humbur. Shikoni kodin postar para se ta shkruani për t'u siguruar që keni shtuar kodin e duhur.
Hapi 3. Rilexoni adresat tuaja për t'u siguruar që keni shkruar atë të duhurin
Shkruani adresën tuaj ngadalë, pasi të shkruarit shpejt mund të rrisë probabilitetin e gabimeve. Krahasoni adresat tuaja të shkruara me adresën e duhur të dorëzimit dhe kthimit. Nëse vëreni ndonjë gabim, vendosni një etiketë të bardhë mbi adresat dhe shkruajini përsëri.
Hapi 4. Shkruani adresën tuaj në kutinë e madhësisë së duhur për paketën tuaj
Edhe nëse shkruani adresën e duhur, zgjedhja e kutisë së gabuar mund të ndikojë në paketimin tuaj dhe kostot e transportit. Nëse nuk jeni të sigurt se cila paketë është e përshtatshme për artikujt tuaj, pyesni një punonjës të shërbimit postar.
Këshilla
- Shkruani adresën tuaj aq qartë sa të mund të lexohet nga gjatësia e krahut larg.
- Sigurohuni që përmbajtja e paketës tuaj të jetë mbështjellë dhe vulosur mirë, veçanërisht nëse dërgoni sende delikate.
- Blini sasinë e duhur të postës për të dërguar paketën tuaj bazuar në peshën e saj.