A keni diçka të rëndësishme dhe të sigurt që duhet të dërgoni, dhe që kërkon konfirmim të marrjes? Dërgimi i postës së certifikuar nga USPS do të sigurojë që pjesët tuaja të rëndësishme të postës, përfshirë dokumentet ligjore dhe konfidenciale, të arrijnë në destinacionin e tyre të synuar. Ndiqni këtë udhëzues ose të dërgoni Postë të Çertifikuar nga zyra juaj postare lokale ose të dërgoni Postë të Çertifikuar në internet.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Dërgoni Postë të Çertifikuar nga Zyra juaj Postare
Hapi 1. Vizitoni një zyrë postare lokale dhe merrni një Formular Poste të Çertifikuar 3800
- Ky formular përmban një afishe jeshile dhe të bardhë që përfshin një barkod, i cili do t'ju lejojë të gjurmoni postën tuaj përmes USPS.
- Formulari gjithashtu përmban një faturë të shpuar, e cila shërben si dëshmi se e keni dërguar artikullin me postë.
- Shkruani të gjithë informacionin e kërkuar në formular, përfshirë emrin dhe adresën e marrësit.
Hapi 2. Hiqeni mbështetësen dhe vendoseni afishen përgjatë skajit të sipërm të zarfit që po dërgoni, direkt në të djathtë të zonës së adresës së kthimit
- Sigurohuni që të lini vend në pjesën e sipërme të djathtë të zarfit për të aplikuar postën e saktë.
- Në një paketë, afishe mund të vendoset në të majtë të zonës së adresës.
Hapi 3. Paguani postën e duhur për llojin e specifikuar të dërgimit të postës
Pastaj paguani për shërbime shtesë, duke përfshirë një tarifë për Postën e Çertifikuar të USPS ($ 3.35USD që nga 1/22/2017 dhe fatura e Kthimit (Formulari PS 3811) kushton $ 2.75).
- Të dy postat e klasit të parë dhe ato me përparësi mund të dërgohen përmes postës së certifikuar.
- Posta e klasit të parë përfshin zarfa dhe pako që peshojnë 13 ons ose më pak.
- Shërbimi i postës me përparësi ofron shpërndarjen në kohën e duhur dhe të përshpejtuar, përgjithësisht brenda dy deri në tre ditë.
Hapi 4. Vendosni nëse doni të blini shërbim të kufizuar të shpërndarjes
- Shërbimi i kufizuar i dorëzimit garanton që një person i caktuar merr dhe nënshkruan për postën e certifikuar.
- Nëse zgjidhni këtë opsion, duhet të miratoni ose të filloni kolonën në formularin e postës së certifikuar që është shënuar për këtë shërbim.
Hapi 5. Përcaktoni shërbimin e marrjes
Zgjidhni nëse doni ose jo të paguani për shërbimin e marrjes së kthimit, i cili ju siguron një faturë që ju jep nënshkrimin e marrësit të certifikuar të postës.
- Ju mund të zgjidhni ta merrni këtë faturë përmes e-mail, me një imazh PDF të nënshkrimit të përfshirë, ose si një faturë fizike përmes postës së kërmillit.
- Ashtu si me shërbimin e dorëzimit të kufizuar, duhet të iniconi kolonën në formularin e postës së certifikuar të shënuar për këtë shërbim.
Hapi 6. Mbani shënime
Mblidhni dhe mbani faturën tuaj të vulosur me datën e postimit. Një numër që është unik për postimin tuaj ju lejon të konfirmoni dërgimin e postës në internet.
Mbani të gjithë dokumentacionin për postimin në një vend të sigurt
Hapi 7. Shikoni informacionin e dorëzimit
Kontrolloni në internet në faqen e internetit të shërbimit postar për të parë kur dhe kujt i është dërguar posta e certifikuar. Marrësi duhet të nënshkruajë për postën pas dorëzimit, dhe zyra postare mban një regjistër të këtij nënshkrimi.
Metoda 2 nga 2: Dërgoni Postë të Çertifikuar Online
Hapi 1. Regjistrohuni për një llogari falas
Ka disa biznese në internet që ofrojnë shpërndarje të postës së certifikuar USPS. Ju nuk duhet të paguani asnjë tarifë mujore për një llogari.
- Shikoni çmimin për dërgimin e Postës së Certifikuar. Vendosni nëse çmimi vlen sa do të paguani për shërbimin.
- Sigurohuni që shërbimi ofron gjurmimin USPS të ditës tjetër për letrën tuaj.
- Kontrolloni për të parë nëse shërbimi siguron dëshmi të postimit dhe dëshmi USPS të dorëzimit.
Hapi 2. Përgatitni letrën tuaj për postim
- Shkruani një letër në programin tuaj të përpunimit të fjalëve. Shtypni dhe nënshkruani nëse është e nevojshme.
- Përndryshe, përdorni një formular të dhënë nga marrësi. Përsëri, shtypni formularin dhe nënshkruani atë sipas nevojës.
Hapi 3. Skanoni dokumentin duke përdorur një skaner
Ruani dokumentin e skanuar në hard diskun tuaj. Sigurohuni që dokumenti të jetë i lexueshëm dhe i lehtë për t’u lexuar.
Hapi 4. Ngarko skedarin tuaj të dokumentit në faqen e internetit të shërbimit tuaj postar
Shërbimi do të adresojë, printojë dhe dërgojë letrën në të njëjtën ditë pune.