Si të përfundoni një letër motivuese: 15 hapa (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të përfundoni një letër motivuese: 15 hapa (me fotografi)
Si të përfundoni një letër motivuese: 15 hapa (me fotografi)

Video: Si të përfundoni një letër motivuese: 15 hapa (me fotografi)

Video: Si të përfundoni një letër motivuese: 15 hapa (me fotografi)
Video: ТАКОВ МОЙ ПУТЬ В L4D2 2024, Marsh
Anonim

Një përfundim i dobët, me gjysmë zemre në një letër motivuese mund ta lërë punëdhënësin të pyesë nëse jeni vërtet i aftë për punën. Nga ana tjetër, një shënim përfundimtar i shkruar mirë, pozitiv mund të çojë drejt në një intervistë. Paragrafi i fundit duhet të përfshijë një fjalë falënderimi, një fjali të fortë përmbyllëse dhe informacion në lidhje me hapat e ardhshëm. Lexoni për të mësuar se si të shkruani një përfundim të shkëlqyeshëm të një letre motivuese.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Shkrimi i një paragrafi të mirë përfundimtar

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 2
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 2

Hapi 1. Bëhuni pak më personal

Mendoni thellë pse e doni këtë punë. Çfarë deklarate të vërtetë mund të bëni për arsyen pse mendoni se ky është vendi i duhur për ju për të punuar dhe pse kompania duhet t'ju punësojë? Vërtetësia është çelësi kur vjen puna për të ndihmuar që letra juaj motivuese të dallohet nga ajo e të tjerëve. Nuk ka nevojë të tregoheni shumë personalë apo emocionalë, por një linjë e përzemërt se pse keni të drejtë për punën është e përshtatshme. Të thuash diçka si "Mundësia për t'u bashkuar me zyrën tuaj do të ishte një mundësi e jashtëzakonshme" nuk do të dëmtojë shanset tuaja.

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 1
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 1

Hapi 2. Merrni parasysh përfshirjen e një ose dy pikave kryesore nga paragrafët e mëparshëm

Cilat informacione nga letra juaj motivuese ju kualifikojnë më shumë për punën? Paragrafi i fundit është shansi juaj i fundit për të shpallur sa të përsosura janë aftësitë tuaja për kompaninë në të cilën po aplikoni. Sidoqoftë, mos përsërisni të njëjtin informacion. Jini pak më specifik në lidhje me përvojën ose kualifikimet që ju bëjnë të drejtë për rolin.

  • Ju mund t'i referoheni misionit të kompanisë. Kjo është një strategji e mirë sepse tregon se e kuptoni se çfarë bën kompania dhe se dëshironi të jeni pjesë e organizatës. Referimi i reputacionit të jashtëzakonshëm të kompanisë nuk dëmton as ndryshimet tuaja.
  • Disa njerëz gjithashtu marrin një rrezik dhe i shtojnë njëfarë dhuntie përfundimit të letrës së tyre. Nëse do të bëni një shaka ose përdorni gjuhë shumëngjyrëshe, ju keni mundësinë të fikni punëdhënësin e mundshëm. Por nga ana tjetër, të qenit qesharak mund të jetë vetëm bileta.
  • Pavarësisht se çfarë, sigurohuni që përfundimi i letrës suaj të përputhet me tonin e përgjithshëm të letrës suaj të mbuluar.
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 3
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 3

Hapi 3. Demonstroni entuziazmin dhe besimin tuaj

Përfundimi është mundësia juaj për të përsëritur eksitimin tuaj për punën dhe aftësinë tuaj për ta bërë punën mirë.

Për shembull, ju mund të shkruani: "Jam shumë i emocionuar për mundësinë për të dhënë një kontribut të menjëhershëm dhe të vlefshëm në kompaninë tuaj."

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 4
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 4

Hapi 4. Përsëriteni sesi do të kontribuoni në kompani

Kujtoni punëdhënësin se si aftësitë tuaja do të transferohen në kompani dhe si do të përdoren. Çfarë do t’i sillni kompanisë? Përqendrohuni në atë se si kompania do të përmirësohet duke ju punësuar, në vend se si do të përfitoni.

Për shembull, ju mund të shkruani: "Aftësitë e mia profesionale në marketing, së bashku me pasionin tim për produktet tuaja, do të më mundësojnë të ndihmoj në rritjen e segmentit të biznesit."

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 5
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 5

Hapi 5. Përmendni çdo rrethim

Aplikimi juaj mund të kërkojë që ju të dërgoni një rezyme, duke shkruar mostra ose materiale të tjera me letrën tuaj motivuese. Përmendni se po i mbyllni në zarf ose i bashkëngjitni në emailin që po dërgoni. "CV -ja ime është e mbyllur" ose "Unë jam duke mbyllur CV -në time" janë të dyja mënyrat më të mira për ta vënë atë.

Nëse jeni duke përfshirë letra rekomandimi që do të dërgohen veçmas nga referencat tuaja, mund të shkruani: "Letrat rekomanduese nga Dr. Patricia Smith dhe Dr. Joseph Johnson do të mbërrijnë nën një mbulesë të veçantë."

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 6
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 6

Hapi 6. Kërkoni një intervistë

Shumica e aplikantëve nuk deklarojnë në mënyrë eksplicite se do të donin një intervistë për një punë. Por disa ekspertë mendojnë se ka më shumë të ngjarë të merrni një intervistë nëse kërkoni një të tillë.

Për shembull, mund të shkruani: "Ju lutemi më telefononi në (numrin tuaj të telefonit) për të caktuar një intervistë në lehtësinë tuaj më të hershme."

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 7
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 7

Hapi 7. Përshkruani hapin tjetër

Në varësi të informacionit të kontaktit që keni për kompaninë, shkruani se javën tjetër do të ndiqni me një telefonatë ose email për të siguruar që aplikimi juaj është pranuar. Thuaji punëdhënësit që ju gjithashtu mund t'i përgjigjeni çdo pyetjeje paraprake në atë kohë. Përfshini këtë lloj veprimi që do të ndërmerrni për të demonstruar iniciativë. Kjo gjithashtu do të ndihmojë në ecjen përpara të aplikacionit tuaj.

  • Për shembull, shkruani: "Unë do ta ndjek aplikacionin tim me një telefonatë javën e ardhshme."
  • Veryshtë shumë e rëndësishme që të ndiqni premtimin që bëni në letrën tuaj motivuese. Nëse thoni se do të ndiqni kërkesën tuaj, bëjeni këtë.
  • Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme të theksohet nëse një kompani nuk kërkon pyetje telefonike. Nëse është kështu, dërgoni email në vend.
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 8
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 8

Hapi 8. Falenderoni punëdhënësin

Gjithmonë falënderoj lexuesin për kohën dhe konsideratën e saj. Kjo tregon se ju jeni të sjellshëm dhe respektues për kohën e saj, diçka me vlerë të madhe në një mjedis pune të zënë.

Pjesa 2 nga 3: Përfundimi i Letrës

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 9
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 9

Hapi 1. Zgjidhni një fjalë ose term përfundimtar

Kur jeni duke shkruar një letër biznesi, opsionet e fjalës ose termit përfundimtar janë të kufizuara, por prapëseprapë duhet të zgjidhni me kujdes. Sigurohuni që mbyllja të jetë në përputhje me tonin e letrës suaj dhe e përshtatshme për llojin e kompanisë për të cilën po aplikoni.

  • "Sinqerisht", dhe "Përshëndetje", janë standarde të vjetra që janë të mira për t'u përdorur për çdo punëdhënës.
  • "Përshëndetje të mira", ose "Gjithë të mirat", zakonisht përdoren në situata biznesi këto ditë, dhe të dyja janë baste të sigurta.
  • "Ngrohtësisht e juaja", ose "Me mirënjohje", janë më pak të zakonshme, por nëse e njihni personin që po lexon letrën tuaj, mund të zgjidhni një nga këto opsione. Mos i përdorni ato nëse i shkruani dikujt që nuk e keni takuar kurrë.
  • Shkruani me shkronja të mëdha vetëm fjalën e parë në frazë dhe përfundojeni frazën me presje.
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 10
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 10

Hapi 2. Shkruani dhe nënshkruani emrin tuaj

Lërini katër rreshta bosh dhe pastaj shkruani emrin tuaj. Nëse është e përshtatshme, përfshini edhe titullin tuaj. Përfshini nënshkrimin tuaj mbi emrin tuaj të shtypur. Shenjë me një stilolaps me cilësi të mirë me bojë blu ose të zezë.

Nëse po dërgoni një letër elektronike motivuese, është akoma një ide e mirë të përfshini nënshkrimin tuaj me shkrim. Mund të krijoni një nënshkrim dixhital duke nënshkruar një copë letër, duke e skanuar atë në kompjuter dhe duke krijuar një skedar imazhi dixhital. Ngjiteni këtë imazh në zonën e nënshkrimit të letrës suaj

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 11
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 11

Hapi 3. Shtoni numrin tuaj të telefonit dhe adresën e emailit

Përfshini numrin tuaj të telefonit dhe adresën e emailit përsëri nën emrin tuaj. Ndërsa i keni përfshirë informacionet tuaja të kontaktit në kokën e letrës suaj motivuese, ju duhet ta përsërisni këtë informacion në mënyrë që punëdhënësi ta gjejë me lehtësi.

Especiallyshtë veçanërisht e rëndësishme të përfshini një numër kontakti ose adresë emaili nëse keni shkruar më shumë se një faqe. Pastaj, numri juaj do të jetë menjëherë pranë emrit tuaj dhe do të gjendet lehtësisht

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 12
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 12

Hapi 4. Shënoni rrethimet nën bllokun e nënshkrimit

Për një letër biznesi zyrtare, duhet t'i tregoni lexuesit se letra ka mbyllje. Ju duhet t'i përmendni ato brenda trupit të letrës, por gjithashtu duhet t'i shënoni duke shtypur "Shtojcë" ose "Përfshirë". nën bllokun e nënshkrimit.

Letrat standarde të biznesit në mënyrë tipike përshkruajnë secilën rrethim: "Shtojcat (2): Resume, Model Shkrimi."

Pjesa 3 nga 3: Përfundimi i Letrës Kopertinore

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 13
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 13

Hapi 1. Rregulloni letrën tuaj

Essentialshtë thelbësore të siguroheni që letra juaj motivuese të jetë pa gabime. Ju nuk do të tregoni se i kushtoni vëmendje detajeve dhe profesionalizmit nëse letra juaj mbuluese ka gabime drejtshkrimore dhe/ose gramatikore. Krehni me kujdes letrën për gabime.

Kërkojini dikujt tjetër të lexojë edhe letrën tuaj. Ky person mund të kapë një gabim që ju nuk e keni parë

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 14
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 14

Hapi 2. Shndërroni skedarin tuaj në një PDF

Shumë aplikacione për punë kërkojnë që t'i dërgoni letrat me email ose përmes një faqe në internet të aplikacionit për punë. Ashtë një ide e mirë të shndërroni një dokument të përpunimit të tekstit në një PDF. Në këtë mënyrë, ju do të futni të gjithë formatimin dhe dokumenti juaj nuk do të rrezikojë të duket i pasaktë kur të hapet.

Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 15
Përfundoni një Letër Kopertinë Hapi 15

Hapi 3. Dërgoni letrën tuaj motivuese në mënyrën e kërkuar

Punëdhënësi do të specifikojë se si ajo dëshiron të marrë materiale. Kjo mund të jetë në kopje fizike përmes postës, ose përmes një faqe në internet të aplikacionit për punë, ose përmes postës elektronike. Cilado qoftë metoda e dorëzimit, sigurohuni që të ndiqni udhëzimet e punëdhënësit nga afër.

Nëse po e dërgoni aplikacionin e punës me email, ju mund të zgjidhni ose të përfshini letrën tuaj motivuese në trupin e emailit, ose mund ta përfshini atë si një shtojcë. Nëse e bashkëngjitni si një dokument të veçantë, shkruani një letër të shkurtër përcjellëse në pjesën e emailit për të shpjeguar veten shkurtimisht

Recommended: