Si të llogaritni orët e burrave (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të llogaritni orët e burrave (me fotografi)
Si të llogaritni orët e burrave (me fotografi)

Video: Si të llogaritni orët e burrave (me fotografi)

Video: Si të llogaritni orët e burrave (me fotografi)
Video: Gani Germia e Zë Ne BEFASI Një PLAK Me Një VAJZE Të Re Ne MOTEL (TURP) 2024, Marsh
Anonim

Orët e punës janë një element vendimtar në paraqitjen e një oferte fituese të projektit, si dhe tarifimin e punës së përfunduar. Për shkak se puna përbën një pjesë kaq të madhe të çdo pune me kontratë, vlerësimi dhe raportimi i saktë i orëve është thelbësor për të pasur një biznes të suksesshëm.

Hapa

Pjesa 1 nga 2: Vlerësimi i orëve të punës për një ofertë projekti

Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 1
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 1

Hapi 1. Ndani projektin tuaj në përbërës

Pjesa e parë e llogaritjes së orëve njerëzore që do t'ju duhet për të bërë një punë është ta ndani projektin në përbërës më të vegjël. Pastaj vlerësoni sasinë e orëve të nevojshme për të përfunduar secilin komponent. Këta përbërës duhet të përcaktohen sipas llojit të punës së përfshirë. Nëse po ndërtoni një kompleks apartamentesh, do t'ju duhet gërmim, ndërtim, instalime elektrike, hidraulike etj. Sigurohuni që çdo përbërës i projektit tuaj të përfshihet në vlerësim.

Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 2
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 2

Hapi 2. Përcaktoni llojin e punëtorëve që ju nevojiten

Kjo në masë të madhe varet nga kompleksiteti i detyrave që duhet të përmbushen. Ju nuk keni nevojë për një drejtues për të bërë çdo punë. Disa detyra më të thjeshta mund të bëhen nga asistentët ose nxënësit. Kuptimi i kësaj është më i vështirë për punë më të mëdha që kërkojnë një përzierje të punës për të kryer detyra që variojnë nga e thjeshta në komplekse.

Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 3
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 3

Hapi 3. Vlerësoni kohën e nevojshme për të përfunduar secilin komponent

Pasi të keni përcaktuar përbërësit tuaj dhe llojet e punës që kërkon secila, vlerësoni numrin e përgjithshëm të orëve njerëzore që do t'u duheshin punonjësve tuaj për të përfunduar një hap nga fillimi në fund. Mos përfshini pushimet. Ky numër duhet të jetë orët e punës së përkushtuar që do të duhet për të përfunduar një hap.

  • Nëse jeni të njohur me llojin e punës që kërkohet në një hap, mund të nxirrni nga projektet e kaluara për të marrë vlerësimet e kohës. Për shembull, nëse e dini që i është dashur një punëtori dhjetë orë për të instaluar katër dritare të reja, ose 2.5 orë për dritare, projekti juaj aktual ka të ngjarë të jetë i ngjashëm.
  • Nëse një hap në projektin tuaj përfshin një lloj pune me të cilën nuk jeni njohur, duhet të bëni disa kërkime në përgatitjen e vlerësimit tuaj. Në varësi të projektit, mund të jeni në gjendje të merrni informacion të vlefshëm në internet ose nga një kontraktues tjetër. Ju gjithashtu mund të punësoni një konsulent të njohur me llojin e punës që ju nevojitet. Ky person mund t'ju ndihmojë të vlerësoni orët e kërkuara në një hap të caktuar.
  • Faktorizoni gjëra të tilla si vështirësia në punë kur bëni vlerësimin tuaj. Nëse dritaret në projektin tuaj të ardhshëm janë në katin e shtatë të një ndërtese, dhe dritaret e projektit tuaj të vjetër ishin në katin e parë, rrisni normën tuaj të orëve për dritare për të pasqyruar këtë ndryshim.
  • Përfshini vlerësimet për kohën e kaluar në detyrat administrative që mund të kërkohen nga kontrata.
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 4
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 4

Hapi 4. Përfshini orë për mbikëqyrësit

Ju gjithashtu mund të përfshini orët e projektit për një drejtues ose menaxher, i cili do të udhëheqë ekipin e punëtorëve dhe do të menaxhojë detajet e raportimit dhe pajtueshmërinë me afatin. Disa projekte mund të kërkojnë më shumë se një mbikëqyrës ose drejtues, duke menaxhuar komponentë të ndryshëm të projektit. Projektet e tjera mund të kërkojnë nivele të ndryshme të mbikëqyrjes. Ju mund të keni drejtues që menaxhojnë punëtorë në komponentë të ndryshëm të projektit dhe një mbikëqyrës të përgjithshëm i cili menaxhon të gjithë punonjësit e punës.

Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 5
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 5

Hapi 5. Përdorni vlerësimet tuaja për të përgatitur një afat kohor të projektit

Klienti juaj ka të ngjarë të përcaktojë një kohë për përfundimin e projektit. Ndoshta ai do t'ju kërkojë të tregoni në ofertën tuaj sa shpejt mund ta përfundoni punën tuaj. Ju mund të përdorni hapat dhe orët që keni llogaritur për të zhvilluar një afat kohor të projektit. Përcaktoni se cilët përbërës mund të përfundojnë njëkohësisht dhe cilët duhet të përfundojnë në mënyrë sekuenciale, ku hyrja e një procesi varet nga dalja e procesit të mëparshëm. Nëse e dini kur duhet të përfundojë çdo hap i projektit, mund të ndani numrin e orëve të nevojshme për të përfunduar një hap me numrin e ditëve të punës tetë-orëshe në periudhën kohore. Ju mund të jeni në gjendje të zgjasni ose shkurtoni afatin kohor të projektit duke shtuar ose hequr punëtorë. Sa më shumë punëtorë të keni, aq më shpejt mund të përfundoni një hap.

  • Disa projekte mund të kërkojnë më shumë se 8 orë ditë ose 40 orë javë për të përmbushur orarin. Ata do të kërkojnë punë jashtë orarit të cilat duhet t'i ngarkohen punës
  • Për shembull, nëse keni një muaj kohë për të hedhur themelet e një shtëpie të re dhe e dini që fondacioni kërkon 1000 orë punë, ndani 1000 me numrin e ditëve të punës tetë-orëshe në muaj për të llogaritur numrin e punëtorëve që ju nevojiten punësoni për ta përfunduar atë hap në kohë. (1000 orë projekti / 20 ditë pune në muaj = 50 orë në ditë; 50 orë në ditë / 8 orë për punëtor = nevojiten 6.25 punëtorë.) Rrumbullakoni numrin e punëtorëve lart ose poshtë në një numër të plotë dhe rregulloni numrin në përputhje me rrethanat. të ditëve të punës të kërkuara.
  • Jini realistë në lidhje me numrin e punëtorëve që mund të punësoni në një periudhë të caktuar kohore. Nëse keni nevojë për shtatë elektricistë për të përfunduar instalimet elektrike në një javë, kjo mund të jetë joreale, në varësi të disponueshmërisë së elektricistëve në zonën tuaj. Ju mund të keni nevojë të zgjasni afatin kohor për të akomoduar disponueshmërinë e fuqisë punëtore për projektin tuaj.
  • Nëse planifikoni të përfundoni hapa të shumtë në të njëjtën kohë, do t'ju duhen punëtorë të veçantë për të punuar në secilin hap.
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 6
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 6

Hapi 6. Përgatitni dhe dorëzoni ofertën tuaj

Shtoni orët për çdo lloj pune që ju nevojiten, kështu që keni një total për secilin lloj. Nëse keni nevojë vetëm për një lloj pune, mund t'i kombinoni të gjitha orët e projektit në një numër. Nëse keni nevojë për shumë lloje të punës, oferta juaj duhet të specifikojë orët totale për secilin lloj. Ju duhet të përfshini të gjitha kostot e punës duke përfshirë taksat dhe përfitimet. Disa kontrata federale mund të kërkojnë një pagë minimale për secilën kategori të punëtorëve. Gjithashtu, përfshini çdo shënim që planifikoni të ngarkoni.

Si shembull, imagjinoni që jeni punësuar për të instaluar një kuzhinë të re në një shtëpi të mesme. Ju e keni ndarë projektin tuaj në hapa, ku secila kërkon punë hidraulike, elektrike dhe të përgjithshme ndërtimore. Oferta juaj duhet të pasqyrojë orët totale të elektricistit, orët e punës të hidraulikut dhe orët e punës me punë të përgjithshme, si dhe normat e pagave për secilin lloj pune

Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 7
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 7

Hapi 7. Rregulloni vlerësimet tuaja për orë njerëzore ndërsa puna përparon

Për shkak se vlerësimet e kohës janë me të vërtetë vetëm supozime, do t'ju duhet të përditësoni vlerësimet tuaja ndërsa projekti juaj ecën përpara. Ju ndoshta do të faturoni klientin tuaj bazuar në orët aktuale të punës së ekipit tuaj, kështu që ju duhet t'i jepni klientit tuaj vlerësimet e përditësuara për orë me kalimin e kohës. Kjo ndihmon në parandalimin e surprizave për klientin tuaj kur koha e faturimit rrotullohet.

  • Përfshini një "faktor fudge", i cili është një rritje në kohën e vlerësuar për shkak të shkaqeve të panjohura. Sasia e faktorit fudge varet nga kompleksiteti i punës, disponueshmëria e punës, varësia nga agjentët e jashtëm dhe marrëdhënia e një procesi me tjetrin.
  • Shumica e kontraktuesve e bëjnë të qartë se oferta e tyre është vetëm një vlerësim, se orët aktuale do të ndryshojnë dhe se klientët do të paguajnë për orët aktuale të punës ndërsa puna përparon. Sidoqoftë, është e mundur që një klient do të dëshirojë t'ju paguajë një shumë të madhe bazuar në vlerësimin tuaj dhe të mos paguajë për orët aktuale të punës. Kushtojini vëmendje çdo gjuhe kontrate që do të sinjalizonte këtë lloj aranzhimi, pasi kjo kërkon vlerësim shumë të kujdesshëm nga ana e kontraktuesit.
  • Nëse klienti juaj do t'ju paguajë bazuar në orët aktuale të punës, mbani mend se oferta juaj shërbeu si një vlerësim dhe se nuk duhet të paguani për më shumë orë sesa keni planifikuar nëse nuk mund të citoni një justifikim të arsyeshëm. Nëse hasni probleme dhe e dini se do të kaloni vlerësimet tuaja të kohës, mbajeni klientin të informuar në mënyrë që të parandaloni keqkomunikimin.
  • Keni një marrëveshje me shkrim që përcakton rastësitë dhe punën jashtë fushës së punës. Përfshini procesin për identifikimin dhe miratimin e këtyre ndryshimeve, siç janë miratimet dhe dokumentacioni i nevojshëm.

Pjesa 2 nga 2: Raportimi i orëve të punës për punë me kontratë

Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 8
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 8

Hapi 1. Mblidhni informacion mbi punonjësit tuaj

Mbani dosjet e sakta të punonjësve për këdo që punon në projektin tuaj. Kjo do të përfshijë regjistrimet e pagave dhe të gjitha dokumentet e kërkuara ligjërisht. Nëse jeni duke përdorur inxhinierë, elektricistë, hidraulikë ose punëtorë të tjerë të licencuar, do t'ju duhet të mbani në dosje dëshmi të certifikimeve të tyre aktive. Kjo kërkohet për shumicën e punëve inxhinierike dhe ndërtimore pavarësisht nëse janë apo jo kontrata qeveritare. Responsibilityshtë përgjegjësia juaj për të siguruar që të gjithë ata që punojnë për ju janë të certifikuar siç duhet, përfshirë nënkontraktorët.

  • Ju mund të paguani njerëz që nuk janë punonjësit tuaj për të bërë punë në projektin tuaj. Këta "nënkontraktorë" punojnë për ju, kontraktorin, dhe ju i faturoni klientit tuaj për punën e tyre. Edhe pse nënkontraktorët nuk janë në të vërtetë punonjësit tuaj, ju duhet të mblidhni informacionin e tyre të certifikimit dhe ta mbani atë në dosje. Si kontraktues, ju jeni përgjegjës për të siguruar që kushdo që punësoni për të punuar në një projekt është i kualifikuar, përveç nëse specifikohet ndryshe në kontratën e tyre.
  • Kontratat qeveritare në përgjithësi kërkojnë informacion shtesë të punonjësve dhe nënkontraktorëve që tregojnë pajtueshmërinë me ligjin federal. Kjo mund të përfshijë raportimin mbi përkatësinë etnike dhe pagat e punonjësve për të siguruar që nuk ka diskriminim në vendin e punës. Nëse keni një kontratë qeveritare, lexojeni me kujdes dhe ndiqni të gjitha udhëzimet për punësimin dhe raportimin në mënyrë që të parandaloni vështirësitë në marrjen e pagesës.
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 9
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 9

Hapi 2. Ndiqni kohën e punëtorëve tuaj

Për t'i paraqitur raporte të sakta klientit tuaj, keni nevojë për një metodë të besueshme për të përcaktuar se sa orë janë punëtorët tuaj në punë. Ju mund të përdorni një orë ose një fletë të shkruar kohore, por këto shënime duhet të verifikohen për t'u siguruar që janë të sakta. Në varësi të kontratës suaj, ju mund t'i nënshtroheni kontrolleve periodike dhe mund t'ju kërkohet të provoni se orët që dorëzoni janë të justifikuara.

  • Një mënyrë për të siguruar saktësinë e raportimit të kohës është krijimi i mbikëqyrësve mbi secilin punonjës ose grup punonjësish. Në fund të javës kur një punonjës dorëzon kartën e tij ose të saj, mbikëqyrësi mund të rishikojë dhe nënshkruajë kartën, duke vërtetuar se informacioni është i saktë. Kjo do të parandalojë që punonjësit të dorëzojnë kartat e kohës për orë të tëra që nuk kanë punuar.
  • Ju gjithashtu mund të konsideroni përdorimin e një sistemi elektronik të kartave të kohës për të ndjekur punën e punonjësve tuaj në punë. Sigurohuni që sistemi është i kontrolluar për të parandaluar abuzimin. Ju do të dëshironi të jeni në gjendje të provoni se është kështu nëse raportimi juaj për orë vihet në pikëpyetje.
  • Klientët qeveritarë kërkohen me ligj që të mbledhin të gjithë këtë informacion para se të paguajnë kontraktorët e tyre, sepse ata po përdorin paratë e tatimpaguesit për të paguar për punën. Ju mund të prisni një nivel të rritur të shqyrtimit kur raportoni kohën për punët e qeverisë. Ndiqni me kujdes të gjitha udhëzimet e raportimit të detajuara në marrëveshjen tuaj.
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 10
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 10

Hapi 3. Dërgoni raporte të pagave të klientit tuaj në intervale të rregullta

Kontrata juaj duhet të specifikojë sa shpesh ju duhet të raportoni orë pune tek klienti juaj në mënyrë që të merrni pagesën. Kur i dorëzoni këto raporte, ka të ngjarë të transferoni informacione nga lista e pagave dhe dokumentet e mbajtjes së kohës në një raport të dedikuar për klientin tuaj duke krahasuar një numër orësh që po ngarkoni me vlerësimet që keni dorëzuar gjatë ofertimit. Nëse ka ndryshime të mëdha midis orëve tuaja aktuale dhe vlerësimeve tuaja, do t'ju duhet të jepni shpjegime për këto ndryshime për klientin tuaj.

Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 11
Llogaritni Orët e Njeriut Hapi 11

Hapi 4. Përdorni të dhënat tuaja për të përgatitur vlerësimet e ardhshme

Në fund të një projekti, informacioni juaj për përcjelljen e kohës do të jetë jashtëzakonisht i vlefshëm, pasi ju jep detaje se sa kohë u desh për të përfunduar punë specifike. Ju mund t'i përdorni këto të dhëna për të krijuar vlerësime në orë, të tilla si numri i orëve për këmbë katrore të pllakave të shtruara ose koha e rrëzimit pas vendosjes së çimentos së freskët. Përdoreni këtë informacion për të përmirësuar ofertat tuaja të ardhshme dhe për ta mbajtur biznesin tuaj fitimprurës.

Recommended: