3 mënyra për të dërguar një letër

Përmbajtje:

3 mënyra për të dërguar një letër
3 mënyra për të dërguar një letër

Video: 3 mënyra për të dërguar një letër

Video: 3 mënyra për të dërguar një letër
Video: Gjuhë shqipe 6 - Si të shkruajmë një letër. 2024, Marsh
Anonim

Edhe në botën e sotme të shpejtë të mesazheve me tekst dhe komunikimit të menjëhershëm, ka ende shumë arsye për të dërguar një letër tradicionale herë pas here. Fatmirësisht, i gjithë procesi është tepër i thjeshtë dhe i drejtpërdrejtë, që do të thotë se ju mund të përqendroni pjesën më të madhe të vëmendjes tuaj në përmbajtjen e vetë letrës.

Hapa

Metoda 1 nga 3: Përgatitja e Letrës për Postë

Dërgo një Letër Hapi 1
Dërgo një Letër Hapi 1

Hapi 1. Zgjidhni një zarf

Importantshtë e rëndësishme të gjeni zarfin e duhur për letrën tuaj. Nëse zgjidhni një zarf me konstruksion shumë të lehtë, për shembull, çdo përmbajtje e rëndë mund të depërtojë në zarf ndërsa është në tranzit. Merrni parasysh faktorët e mëposhtëm kur zgjidhni një zarf:

  • Pesha e letrës. Pesha e zarfit duhet të jetë e përshtatshme për peshën e letrës dhe çdo përmbajtje tjetër që mund të dërgoni. Nëse letra juaj është shkruar në karton të rëndë, ose jeni duke përfshirë diçka tjetër të tillë si foto, zgjidhni një zarf të fortë që mund të përballojë peshën e mbyllur.
  • Madhësia e zarfit. Madhësia e zarfit duhet të jetë e përshtatshme për madhësinë e përmbajtjes brenda. Letrat e shkruara në letër standarde 8½-me-11-inç zakonisht palosen në të tretat dhe postohen në zarfe të madhësisë së biznesit. Letrat e shkruara në kartela mund të dërgohen në zarfe më të vegjël.
  • Qëllimi i letrës. Nëse po dërgoni një letër motivuese, do të dëshironi të zgjidhni një zarf me pamje profesionale, me madhësi biznesi. Nëse dëshironi, një shënim personal mund të dërgohet në një zarf shumëngjyrësh, dekorativ.
  • Destinacioni i letrës. Nëse po dërgoni një letër jashtë shtetit, mund të dëshironi të përdorni një zarf më të fortë, pasi ka një shans më të madh që të dëmtohet gjatë rrugës.
Dërgo një Letër Hapi 2
Dërgo një Letër Hapi 2

Hapi 2. Mbyllni letrën dhe vuloseni zarfin

Pasi të keni zgjedhur zarfin për letrën tuaj, vendoseni letrën brenda dhe lëpini skajin e zarfit për të njomur ngjitësin, pastaj shtypeni atë për të vulosur letrën.

  • Ju mund të lagni një sfungjer me pak ujë për të njomur ngjitësin e zarfit nëse nuk doni ta lëpini.
  • Vendosni një sasi të vogël kasetë të qartë përgjatë skajit të vulës nëse keni frikë se letra mund të hapet gjatë udhëtimit të saj.
Dërgo një Letër Hapi 3
Dërgo një Letër Hapi 3

Hapi 3. Drejtojeni zarfin

Shkruani adresën e marrësit në pjesën e përparme të zarfit. Përfshini emrin e marrësit, numrin e apartamentit ose shtëpisë, emrin e rrugës, qytetin, shtetin ose krahinën, si dhe kodin postar ose postar. Përdorni kodin postar nëntë ose njëmbëdhjetë shifror nëse e dini. Nëse dëshironi, mund të përdorni kodin postar me dy shkronja për shtetin. Përdorni shkronja të qarta, të shtypura, të mëdha të shkruara me bojë të errët në mënyrë që çdo punonjës postar të jetë në gjendje të lexojë shkrimet tuaja shpejt dhe me saktësi.

  • Nëse i shkruani dikujt jashtë vendit tuaj, sigurohuni që të përfshini emrin e vendit të destinacionit me shkronja të mëdha në fund të adresës.
  • Disa njerëz dërgojnë postën e tyre në një kuti postare dhe jo në një adresë rruge. Nëse ky është rasti për marrësin tuaj, shkruani numrin e saktë të kutisë postare të ndjekur nga qyteti, shteti dhe vendi, nëse është e aplikueshme.
  • Shkruani secilën pjesë të adresës në një rresht të ndryshëm për ta bërë atë më të lexueshëm. Për shembull:

    • SKYLER BARDH
    • 2004 GJYKATA ROSETHORN APT 4
    • ALBUQUERQUE NM 87041
Dërgo një Letër Hapi 4
Dërgo një Letër Hapi 4

Hapi 4. Shkruani adresën tuaj të kthimit

Në këndin e sipërm të majtë të zarfit, shkruani emrin dhe adresën tuaj. Për lehtësinë e trajtimit postar, është më mirë të shkruani adresën tuaj të kthimit në pjesën e përparme të zarfit sesa në pjesën e pasme. Ju gjithashtu mund të përdorni një etiketë të shtypur të adresës së kthimit. Përfshirja e adresës suaj do të sigurojë që letra të kthehet tek ju nëse për ndonjë arsye nuk arrin tek marrësi.

Metoda 2 nga 3: Gjetja e postës së duhur

Dërgo një Letër Hapi 5
Dërgo një Letër Hapi 5

Hapi 1. Përdorni një pullë të klasit të parë

Nëse po dërgoni një letër me madhësi standarde që peshon më pak se një ons dhe i drejtohet një adrese në SHBA (përfshirë një adresë APO ose FPO), vendosni një vulë të klasit të parë në këndin e sipërm të djathtë të letrës. Pullat janë të disponueshme për blerje në çdo zyrë postare, në internet në USPS.com dhe në dyqane të ndryshme me pakicë.

  • Pullat vijnë me modele standarde ose të veçanta. Nëse dëshironi të blini një pullë dekorative ose përkujtimore, shkoni në një zyrë postare dhe kërkoni të shihni përzgjedhjen e tyre.
  • Pullat rriten në çmim në mënyrë periodike. Nëse keni pulla postare të vjetra, kontrolloni usps.com për t'u siguruar që pullat që keni do të mbulojnë ende koston e plotë të postës së klasit të parë. Ju mund të keni nevojë të përdorni më shumë se një vulë.
Dërgo një Letër Hapi 6
Dërgo një Letër Hapi 6

Hapi 2. Blini postare shtesë

Letrat që janë të rënda ose të mëdha dhe letrat që po dërgohen jashtë shtetit kërkojnë posta shtesë për të arritur në destinacionin e tyre. USPS.com shfaq të gjitha tarifat postare aktuale.

  • Nëse keni një shkallë të saktë postare në shtëpi, mund të peshoni dhe matni letrën tuaj për të përcaktuar se sa do t'ju duhet të paguani postën. Regjistroni matjet, pastaj kontrolloni USPS.com për tarifat. Vendosni postën e duhur në këndin e sipërm të djathtë të letrës tuaj.
  • Nëse nuk keni një peshore, çojeni letrën tuaj në një zyrë postare për ta peshuar. Nëpunësi do të jetë në gjendje të llogarisë saktësisht se sa tarifa postare ju nevojitet.

Metoda 3 nga 3: Dërgimi i Letrës

Dërgo një Letër Hapi 7
Dërgo një Letër Hapi 7

Hapi 1. Vendoseni shkronjën në një kuti grumbullimi blu

Nëse jetoni në Shtetet e Bashkuara, do të vini re kuti postare USPS blu në shumicën e qyteteve dhe periferive. Hapni kutinë pranë pjesës së sipërme, vendoseni letrën tuaj në çarë dhe mbylleni atë. Një punonjës postar do të mbledhë letrën tuaj në kohën e treguar në kuti dhe do të fillojë procesin e renditjes dhe dorëzimit.

Çdo kuti blu e grumbullimit ka një njoftim që tregon kur posta merret çdo ditë. Nëse e vendosni letrën tuaj në kuti pas kohës së caktuar të marrjes, letra juaj do të merret ditën tjetër të punës

Dërgo një Letër Hapi 8
Dërgo një Letër Hapi 8

Hapi 2. Vendoseni letrën në kutinë tuaj postare

Nëse keni një kuti postare në ose afër shtëpisë tuaj, mund ta vendosni letrën tuaj atje. Njoftoni transportuesin tuaj të postës për praninë e tij duke lëvizur flamurin e kuq jashtë kutisë postare. Kjo zakonisht bëhet duke rrotulluar flamurin lart ose duke e tërhequr flamurin jashtë. Transportuesi i postës e di se nëse flamuri është i dukshëm, atëherë ka një letër që kërkon vëmendje.

Dërgo një Letër Hapi 9
Dërgo një Letër Hapi 9

Hapi 3. Merreni letrën në çdo zyrë postare

Nëse keni nevojë të blini posta, ju mund ta lini letrën tuaj tek një nëpunës postar dhe ai/ajo do ta dërgojë atë për ju. Edhe nëse nuk keni nevojë të blini posta, ju prapë mund ta çoni letrën tuaj në zyrë për t'u dërguar me postë.

Shihni www.usps.com për informacion se ku mund të gjeni zyrën postare më të afërt

Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube

Këshilla

Kontrolloni me shërbimin postar të vendit tuaj për tarifat postare. Rregulloret dhe procedurat postare në vendet e tjera mund të ndryshojnë nga ato të diskutuara në këtë artikull. Kontrolloni me zyrën tuaj postare lokale për informacionin e duhur

Recommended: