Bordi i drejtorëve është organi drejtues i një biznesi, organizate ose grupi. Nëse dëshironi që bordi të ndërmarrë një veprim të veçantë, duhet të bëni një lëvizje në takimin e bordit të drejtorëve. Shumica e bordeve ndjekin një version të Rregullave të Rendit të Robertit, i cili përshkruan procedurën për të bërë një lëvizje.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Shkrimi i Lëvizjes Tënde
Hapi 1. Rishikoni rregullat e grupit tuaj
Ndërsa shumica e bordeve të drejtorëve mblidhen sipas disa versioneve të Rregullave të Rendit të Robertit, disa borde mund të kenë specifikat e tyre. Kuptimi i rregullave specifike për grupin tuaj është thelbësor nëse dëshironi që propozimi juaj të dëgjohet dhe të merret seriozisht.
- Shumica e grupeve kanë një kopje të shkruar të rregullave të tyre. Ato mund të publikohen në faqen e internetit të grupit. Nëse jo, bisedoni me personin që merr procesverbalin e mbledhjeve të bordit - ata zakonisht kanë një kopje.
- Zbuloni nëse duhet t'i tregoni dikujt për lëvizjen tuaj para se ta paraqisni atë, dhe nëse ju kërkohet të paraqisni ndonjë dokumentacion me shkrim të lëvizjes tuaj.
- Nëse nuk keni qenë kurrë në një takim të bordit, vendosni që të shkoni në një para se të paraqisni lëvizjen tuaj, nëse është e mundur. Ju mund të shikoni të tjerët që bëjnë lëvizje për t'u njohur më shumë me procedurën.
Hapi 2. Kontrolloni për një formë ose model
Nëse ju kërkohet të paraqisni lëvizjen tuaj me shkrim, grupi juaj mund të ketë një formë specifike që supozohet të përdorni. Disa grupe mund të kenë modele bazë për t'ju udhëhequr, edhe nëse nuk jeni të detyruar t'i përdorni ato.
- Formulari mund të publikohet në faqen e internetit të grupit. Sekretari ose një person tjetër që merr procesverbalin e mbledhjeve të bordit gjithashtu mund të jetë në gjendje t'ju ndihmojë.
- Në mungesë të një forme ose modeli, strukturoni lëvizjen tuaj të shkruar në mënyrë që të përfshijë një titull, hapësirë për një përshkrim të shkurtër të lëvizjes dhe një zgjidhje të propozuar.
Hapi 3. Vendosni se çfarë lloj lëvizjeje dëshironi të bëni
Ekzistojnë katër lloje themelore të lëvizjeve: lëvizjet kryesore, ndihmëse, të privilegjuara dhe rastësore. Lloji i lëvizjes që dëshironi të bëni do të përcaktojë pjesërisht se si është formuluar dhe strukturuar lëvizja juaj.
- Mocionet kryesore dhe mocionet e privilegjuara nuk janë të lidhura me ndonjë biznes tjetër dhe duhet të sillen vetë. Mocionet ndihmëse dhe të rastësishme lidhen me një çështje tjetër biznesi tashmë para bordit, kështu që zakonisht nuk do të kishit mundësinë t'i shkruani ato paraprakisht.
- Grupi juaj mund të ketë rregulla specifike për prezantimin e një lëvizjeje kryesore. Për shembull, mund t'ju duhet të njoftoni zyrtarin kryesues për lëvizjen tuaj brenda 24 orëve para se të zhvillohet takimi.
Hapi 4. Përdorni një formulim të qartë dhe konciz
Lëvizjet zakonisht janë të shkurtra dhe përshkruajnë saktësisht se çfarë veprimi dëshironi që bordi të marrë, ose çfarë pozicioni dëshironi që bordi të pohojë. Përdorni gjuhën aktive dhe bëni çdo fjalë të numërojë.
- Nga njëra anë, ju doni të përfshini të gjitha detajet përkatëse. Nga ana tjetër, ju nuk doni të jeni shumë fjalëpak. Mundohuni të krijoni një medium të lumtur, por sigurohuni që keni përfshirë çdo gjë thelbësore.
- Nëse keni kohë të mjaftueshme për t'u përgatitur, mund të jetë e dobishme që dikush tjetër të shikojë lëvizjen tuaj dhe të shihni nëse diçka mund të pritet prej tij.
Hapi 5. Bëhuni sa më specifik që të jetë e mundur
Nëse lëvizja juaj është e paqartë, mund të zvogëloni ndjeshëm gjasat që lëvizja të kalojë. Anëtarët e bordit nuk ka gjasa të votojnë për një mocion nëse nuk e kuptojnë se çfarë do të thotë, ose nëse mund të interpretohet në mënyra të shumta.
Në përgjithësi, ju dëshironi të lini sa më pak hapësirë për interpretim. Për shembull, nëse doni të transferoni që shoqata e pronarëve të shtëpisë tuaj të kalojë nga ABC Landscaping në XYZ Landscaping, ju doni t'i listoni ato kompani në mënyrë specifike
Rezultat
0 / 0
Pjesa 1 Kuiz
Cili lloj i lëvizjes zakonisht shkruhet para kohe?
Filiali
Jo fare! Mocionet ndihmëse lidhen me një çështje që tashmë është paraqitur. Si e tillë, normalisht nuk keni mundësinë t'i shkruani ato paraprakisht. Mendoni se çfarë lloj lëvizjeje propozon një temë të re për diskutim. Zgjidhni një përgjigje tjetër!
Incindentale
Provo përsëri! Lëvizjet rastësore lidhen me mocionet e tjera që tashmë janë paraqitur para bordit. Ju mund t'i konsideroni ato si një reagim ndaj një lëvizjeje të ndryshme. Normalisht, nuk do të kishit mundësinë të përgatitni një lëvizje të rastësishme para kohe. Provo përsëri…
I privilegjuar
Ashtu eshte! Të dy nocionet kryesore dhe të privilegjuara zakonisht kërkojnë një kopje të shkruar para se të paraqiten në tabelë. Kontrolloni rregullat e grupit tuaj për formatin dhe procedurën e pranuar për paraqitjen e një lëvizjeje të privilegjuar. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.
Pohuese
Definitivisht jo! Lëvizjet afirmative nuk ekzistojnë. Mundohuni të merrni parasysh se çfarë lloj lëvizjeje paraqet një ide të re dhe nuk është një reagim ndaj një lëvizjeje të paraqitur më parë. Ka një mundësi më të mirë atje!
Dëshironi më shumë kuize?
Vazhdoni të testoni veten!
Pjesa 2 nga 3: Paraqitja e Lëvizjes suaj
Hapi 1. Qëndroni ose ngrini dorën
Para se të bëni lëvizjen tuaj, duhet të njiheni dhe të lejoheni të flisni nga zyrtari kryesues. Protokolli ndryshon midis grupeve, por në përgjithësi ju do të prisni derisa zyrtari kryesues të kërkojë lëvizje dhe pastaj ose të qëndroni në këmbë ose të ngrini dorën.
Në përgjithësi, kryesuesi do të hapë fjalën për mocionet duke pyetur "A ka ndonjë biznes të ri?"
Hapi 2. Prisni që të njiheni
Kur kryeshefi kryesues është gati të dëgjojë lëvizjen tuaj, ata do t'ju tregojnë ose do t'ju drejtohen me emër dhe do t'ju bëjnë të ditur se keni fjalën. Në varësi të konventave procedurale të grupit tuaj, ju mund të qëndroni në vendin tuaj ose të lëvizni në pjesën e përparme të dhomës.
Në grupet më të vogla, më joformale, siç janë vendet ku njerëzit janë ulur rreth një tryeze të vetme, mund të mos keni nevojë të qëndroni ose të lëvizni fare
Hapi 3. Tregoni qëllimin tuaj
Kur kryesuesi ju njeh, drejtojuni atyre me titullin e tyre zyrtar (zakonisht "Kryetar" ose "President"). Nëse nuk jeni të sigurt për titullin e tyre zyrtar, dëgjoni atë që përdorin kur ju njohin. Ata zakonisht i referohen vetes në vetën e tretë (për shembull, "Kryetari e njeh z. Malarky").
- Pas titullit zyrtar, referojuni kryesuesit si "Z." ose "Zonja", cilindo që ata preferojnë.
- Filloni duke thënë "Unë do të doja të propozoja një mocion." Në disa grupe mund të jetë e zakonshme që kryesuesi të pranojë qëllimin tuaj dhe t'ju japë leje për të vazhduar. Në të tjerët, thjesht mund të vazhdoni të deklaroni lëvizjen tuaj.
- Në varësi të rregullave ose zakoneve të grupit tuaj, mund t'ju duhet të përshkruani llojin e lëvizjes që dëshironi të bëni këtu.
Hapi 4. Prezantoni lëvizjen tuaj
Pasi të jeni të lejuar për të vazhduar, filloni duke thënë "Unë lëviz" dhe më pas tregoni veprimin që dëshironi që bordi të marrë. Nëse e keni shkruar lëvizjen tuaj, mund të lexoni drejtpërdrejt nga dokumenti juaj i shkruar.
- Lëvizja juaj duhet të deklarohet gjithmonë në mënyrë pozitive. Thuajini bordit atë që mendoni se duhet të bëjë, jo atë që nuk duhet të bëjë.
- Për shembull, ju mund të thoni "Unë them se Bordi anulon kontratën me ABC Landscaping dhe në vend të kësaj punëson XYZ Landscaping."
Hapi 5. Prisni që dikush të japë lëvizjen tuaj
Shumica e mocioneve duhet të dërgohen nga një anëtar tjetër i bordit. Kjo ndihmon për të siguruar që bordi të mos kalojë kohën e takimit duke marrë parasysh një lëvizje që është e rëndësishme vetëm për një person.
- Zyrtari kryesues zakonisht do të pyesë nëse dikush e sekondon mocionin. Dikush do të qëndrojë ose do të ngrejë dorën dhe do të thotë "Unë e lëviz lëvizjen" ose thjesht "Unë i dyti".
- Në shumicën e grupeve është e zakonshme që ju tashmë të keni një rresht të dytë. Bisedoni me të tjerët në grup para mbledhjes së bordit dhe tregojuni atyre për lëvizjen tuaj. Zbuloni nëse dikush është i gatshëm ta dytësojë atë.
Rezultat
0 / 0
Pjesa 2 Kuiz
Cila është mënyra e saktë për të paraqitur një lëvizje?
"Unë do të doja të propozoja një mocion. Unë mendoj se bordi nuk punëson një kompani të re pastruese."
Jo fare! Edhe pse shumica e formulimeve këtu janë të sakta, kini kujdes të propozoni lëvizjen tuaj në mënyrë pozitive. Mos deklaroni atë që bordi nuk duhet të bëjë, përkundrazi deklaroni atë që bordi duhet të bëjë. Klikoni në një përgjigje tjetër për të gjetur përgjigjen e duhur…
"Unë them që bordi anulon kontratën me kompaninë pastruese të pastër si një bilbil dhe punëson kompaninë pastruese të Wash Away Your Problems."
Pothuajse! Mocioni është formuluar mirë, megjithatë mungon një hyrje ose një deklaratë e qëllimit. Mos harroni të filloni lëvizjen tuaj duke thënë pse jeni atje. Me mend përsëri!
"Unë do të doja të propozoja një mocion. Unë them që bordi nuk e rinovon kontratën me kompaninë pastruese të pastër si një bilbil dhe në vend të kësaj punëson kompaninë pastruese të Wash Away Your Problems."
Korrekt! Kjo lëvizje fillon me një deklaratë të qëllimit dhe më pas identifikon lëvizjen duke përdorur gjuhën pohuese. Mos harroni të filloni lëvizjen me frazën "Unë lëviz". Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.
"Unë do të doja të propozoja mocionin që bordi të anulojë kontratën me kompaninë pastruese të Wash Away Your Problems dhe në vend të kësaj të punësojë kompaninë e pastrimit si një bilbil."
Jo tamam! Një lëvizje duhet të ndahet në një deklaratë të qëllimit dhe vetë lëvizjes. Mos harroni të filloni lëvizjen me frazën "Unë lëviz". Me mend përsëri!
Dëshironi më shumë kuize?
Vazhdoni të testoni veten!
Pjesa 3 nga 3: Arritja e një rezolute
Hapi 1. Dëgjoni deklaratën e zyrtarit kryesues të pyetjes
Pasi të keni deklaruar mocionin tuaj, zyrtari kryesues do ta përsërisë mocionin tuaj si një pyetje për pjesën tjetër të bordit. Kjo quhet "deklarimi i pyetjes" dhe hap zyrtarisht mocionin tuaj për shqyrtim nga bordi.
Për shembull, nëse keni bërë mocionin për të ndryshuar peizazhet, zyrtari kryesues mund të thotë "A duhet që bordi të anulojë kontratën tonë me ABC Landscaping dhe të punësojë peizazh XYZ?" Kjo pyetje do të jetë gjithmonë një pyetje po/jo
Hapi 2. Argumentoni për lëvizjen tuaj
Pasi zyrtari kryesues të përfundojë duke deklaruar pyetjen, ata zakonisht do t'ju japin mundësinë të shpjegoni pse e bëtë atë propozim. Ju zakonisht keni fjalën për një periudhë të kufizuar kohore.
- Drejtojini komentet tuaja bordit në tërësi, jo drejtuesit kryesues drejtpërdrejt. Shpjegoni gjithçka që mendoni se është e nevojshme. Tani është koha për të bindur anëtarët e tjerë të bordit që të mbajnë anën tuaj.
- Në përgjithësi ju duhet të shmangni bërjen e komenteve personale ose adresimin e ndonjë anëtari të veçantë të bordit individualisht, përveç nëse është absolutisht e nevojshme ta bëni këtë në kontekstin e mocionit.
Hapi 3. Merrni pjesë në diskutim dhe debat
Pasi të keni mbaruar së shpjeguari arsyet e mocionit tuaj, zyrtari kryesues do të hapë fjalën për të debatuar. Diskutimi mund të jetë i hapur dhe i hapur, ose mund të ndjekë një procedurë të rreptë, më formale.
Në përgjithësi, Rregullat e Robertit diktojnë që secili person që flet duhet të flasë vetëm një ose dy herë për t'i lejuar të gjithëve që duan të flasin mundësinë për ta bërë këtë. Grupi juaj mund të ketë një procedurë më të qetë dhe të hapur
Hapi 4. Merrni parasysh lëvizjet dytësore
Çdo anëtar i bordit mund të bëjë lëvizje ndihmëse, të privilegjuara ose të rastësishme. Nëse ato lëvizje ngrihen, ju pritet t'i jepni fjalën personit që bën atë lëvizje. Kjo lëvizje do të konsiderohet nga bordi para se të kthehen në lëvizjen tuaj.
Nëse bëhet një lëvizje dytësore, ajo do të kalojë të njëjtën procedurë si lëvizja juaj. Zakonisht ju nuk keni mundësinë për të ndryshuar lëvizjen tuaj bazuar në lëvizjen dytësore, por mund të bëni një lëvizje të re
Hapi 5. Votoni mocionin
Pasi kryetari kryesues të përcaktojë që debati ose diskutimi i mocionit duhet të përfundojë, ata do të thërrasin për votim. Ekzistojnë disa metoda të votimit, por zakonisht do të jetë ose si shfaqje e dorës ose me zë.
- Zyrtari kryesues kërkon së pari votat afirmative dhe i numëron ato. Nëse votat pozitive janë shumica e qartë e anëtarëve, ata nuk do të kërkojnë vota negative.
- Nëse nuk ka vota të mjaftueshme pozitive, mocioni nuk kalon. Ju mund të jeni në gjendje ta sillni përsëri, ose të propozoni një formular të ndryshuar. Kjo ndryshon në varësi të rregullave të grupit ose organizatës suaj.
Hapi 6. Ndihmoni në hartimin e rezolutës
Nëse mocioni juaj kalon, mund të pritet që të jepni një draft të mocionit që keni propozuar që bordi të miratojë. Nëse ju kërkohej të paraqisni një kopje me shkrim të mocionit tuaj, mund t'ju duhet të përfshini një draft të rezolutës së propozuar së bashku me të.
Edhe nëse nuk ju kërkohet të paraqisni një kopje me shkrim të mocionit tuaj, është një ide e mirë të shkruani një draft të rezolutës. Nëse mocioni juaj kalon, ju mund t'i ofroni draftin tuaj zyrtarit kryesues
Rezultat
0 / 0
Pjesa 3 Kuiz
Cili është një skenar në të cilin mund t'ju duhet të jepni fjalën?
Kryesuesi kryesues deklaron pyetjen.
Jo! Zyrtari kryesues do t'ia paraqesë mocionin tuaj bordit në formën e një pyetjeje. Kjo ju hap diskutimin për të argumentuar rastin tuaj. Kjo është koha juaj për të shkëlqyer! Ka një mundësi më të mirë atje!
Nëse bordi nuk pajtohet me lëvizjen tuaj.
Jo fare! Ka të ngjarë që mocioni juaj të mos kalojë njëzëri dhe do të ketë ndonjë diskutim. Në këtë rast, ju nuk duhet të jepni fjalën, por përkundrazi të debatoni arsyet tuaja për lëvizjen tuaj. Klikoni në një përgjigje tjetër për të gjetur përgjigjen e duhur…
Nëse paraqitet një lëvizje e privilegjuar.
Korrekt! Nëse një nga anëtarët e bordit paraqet një mocion dytësor, ju do të duhet të tërhiqeni mënjanë dhe t'i lini ata të flasin. Pasi lëvizja dytësore të jetë paraqitur dhe konsideruar, bordi do të kthehet në lëvizjen tuaj. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.
Dëshironi më shumë kuize?
Vazhdoni të testoni veten!