Si të përcaktoni një kuorum: 6 hapa (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të përcaktoni një kuorum: 6 hapa (me fotografi)
Si të përcaktoni një kuorum: 6 hapa (me fotografi)

Video: Si të përcaktoni një kuorum: 6 hapa (me fotografi)

Video: Si të përcaktoni një kuorum: 6 hapa (me fotografi)
Video: Три бездомных котенка в черной машине. Чудеса случаются. 2024, Marsh
Anonim

Kuorumi është një term që përcakton numrin minimal të njerëzve të kërkuar për një asamble ose organizatë për të kryer biznes. Kjo i lejon njerëzit të sigurohen që vendimet financiare dhe ligjore të rishikohen dhe të votohen gjithmonë nga një përqindje e mirë e anëtarëve. Edhe pse kuorumi mund të jetë shumicë, ai përcaktohet sipas nevojave të organizatës dhe shpesh shkruhet në aktet nënligjore organizative.

Hapa

Metoda 1 nga 2: Përcaktimi i një Kuorumi si Shumicë

Përcaktoni një Kuorum Hapi 1
Përcaktoni një Kuorum Hapi 1

Hapi 1. Përcaktoni se cili numër përfaqëson shumicën në organizatën tuaj

Një shumicë e thjeshtë është mënyra më e mirë për të përcaktuar kuorumin nëse nuk keni një numër të caktuar të listuar tashmë në aktet nënligjore. Gjeni anëtarësinë totale të organizatës tuaj dhe më pas ndani atë numër në mënyrë të tillë që të keni një numër më të madh se tjetri me një.

Për shembull, nëse keni një bord prej tetë anëtarësh, shumica do të ishte pesë, ndërsa pakica do të ishte tre. Prandaj, në këtë shembull do t'ju duheshin pesë persona për të pasur kuorumin

Përcaktoni një Kuorum Hapi 2
Përcaktoni një Kuorum Hapi 2

Hapi 2. Përcaktoni numrin e anëtarëve të bordit ose anëtarëve organizativë në pozicionet zyrtare vendimmarrëse

Në ligj, një kuorum do të duhej më konkretisht të përbëhej nga ata që janë të aftë të marrin vendime për organizatën. Nëse organizata juaj ka anëtarë që nuk janë në role vendimmarrëse, do t'ju duhet të gjeni vetëm shumicën e anëtarëve vendimmarrës.

Një organizatë që ka vetëm një anëtar vendimmarrës mund të ketë ende kuorum, por në këtë rast ata janë kuorum të një

Përcaktoni një Kuorum Hapi 3
Përcaktoni një Kuorum Hapi 3

Hapi 3. Përcaktoni një kuorum me shumicë nëse nuk ekziston ndonjë rregull tjetër

Nëse organizata juaj ka një rregull që përcakton kuorumin si diçka tjetër përveç shumicës dhe ky rregull nxirret nga aktet nënligjore, kuorumi përcaktohet me shumicë. Shumica përcakton kuorumin derisa të pranohet një akt i ri ligjor.

Metoda 2 nga 2: Përcaktimi i Kuorumit për Aktet nënligjore

Përcaktoni një Kuorum Hapi 4
Përcaktoni një Kuorum Hapi 4

Hapi 1. Vendosni për numrin më të madh të anëtarëve që mund të pritet të marrin pjesë në takime

Në këtë pikë, ju duhet të përdorni përvojën tuaj me takimet e mëparshme për të përcaktuar numrin e njerëzve që mund të prisni dhe sa njerëz dëshironi të përfshihen në vendimet financiare dhe institucionale. Ky proces do t'ju ndihmojë të përcaktoni aktin nënligjor për kuorumin.

  • Për shembull, mund të zbuloni se tre persona paraqiten në çdo takim të caktuar, edhe nëse keni një bord tetë personash. Në këtë rast, ju mund të anuloni kuorumin tuaj të shumicës në favor të kuorumit prej tre personash.
  • Nëse numri juaj i anëtarëve të bordit është fleksibël ose ndryshon shpesh, konsideroni të përdorni një përqindje të anëtarëve të bordit të pranishëm, në vend të një numri të caktuar.
Përcaktoni një Kuorum Hapi 5
Përcaktoni një Kuorum Hapi 5

Hapi 2. Votoni numrin e kërkuar për kuorumin, në mënyrë që ta vendosni në aktet nënligjore

Kërkojini Sekretarit të shkruajë numrin e kërkuar për një kuorum. Jepini secilit anëtar të organizatës dhe mundësinë për të peshuar ndryshimin para votimit.

  • Para votimit, jepni anëtarëve të organizatës ndryshimin e propozuar të akteve nënligjore të kuorumit me shkrim, si dhe aktet nënligjore ekzistuese për kuorumin.
  • Për më tepër, para votimit, siguroni aktin nënligjor siç do të lexohet sapo të miratohet.
  • Nevojitet një shumicë prej dy të tretave që vota të kalojë.
Përcaktoni një Kuorum Hapi 6
Përcaktoni një Kuorum Hapi 6

Hapi 3. Miratoni ose rishqyrtoni ndryshimin e akteve nënligjore

Pasi të jetë marrë votimi për ndryshimin e akteve nënligjore, nëse kalon, ai miratohet dhe nuk mund të rishqyrtohet. Megjithatë, nëse votimi dështon, vota mund të rishqyrtohet.

  • Dërgojini akteve nënligjore të reja, të përditësuara anëtarëve të organizatës dhe organizatave shtetërore dhe federale që kërkojnë kopje të akteve nënligjore tuaja.
  • Kujtojuni njerëzve se çdo takim që nuk ka kuorum nuk do të jetë në gjendje të bëjë biznes ligjor.

Këshilla

  • Konsideroni mënyra të tjera për të arritur një kuorum, të tilla si opsionet në distancë, përfshirë video konferenca ose thirrje konferencash, për të arritur një kuorum.
  • Lërini udhëheqësin e mbledhjes të fillojë procesverbalin duke vëzhguar nëse bordi ka arritur një kuorum. Supozohet se nëse keni një kuorum në fillim, do ta keni atë gjatë gjithë takimit. Nëse nuk keni kuorumin, udhëheqësi duhet të shtyjë takimin e ardhshëm.

Recommended: