Ashtu si shtojca në trupin e njeriut, një shtojcë përmban informacione që janë shtesë dhe jo rreptësisht të nevojshme për trupin kryesor të shkrimit. Një shtojcë mund të përfshijë një seksion referimi për lexuesin, një përmbledhje të të dhënave të papërpunuara ose detaje shtesë mbi metodën pas punës. Mund t'ju kërkohet të shkruani një shtojcë për shkollën ose mund të vendosni të shkruani një shtojcë për një projekt personal në të cilin po punoni. Ju duhet të filloni duke mbledhur përmbajtje për shtojcën dhe duke formatuar siç duhet shtojcën. Pastaj duhet të lustroni shtojcën në mënyrë që të jetë e arritshme, e dobishme dhe tërheqëse për lexuesin tuaj.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Mbledhja e Përmbajtjes për Shtojcën
Hapi 1. Përfshini të dhëna të papërpunuara
Shtojca duhet të jetë një hapësirë ku mund të përfshini të dhëna të papërpunuara që keni mbledhur gjatë hulumtimit tuaj për punimin ose esenë tuaj. Ju duhet të përfshini çdo të dhënë të papërpunuar që mendoni se do të jetë e rëndësishme për letrën tuaj, veçanërisht nëse do të ndihmojë në mbështetjen e gjetjeve tuaja. Përfshini vetëm të dhëna të papërpunuara për informacionin të cilit i referoheni ose diskutoni në punimin tuaj, pasi dëshironi të siguroheni që të dhënat të jenë relevante për lexuesin tuaj.
- Të dhënat e papërpunuara mund të përfshijnë llogaritjet e mostrave të cilave ju referoheni në trupin e letrës, si dhe të dhëna të specializuara që zgjerohen në të dhëna ose informacione që diskutoni në punim. Të dhënat e papërpunuara statistikore gjithashtu mund të përfshihen në shtojcë.
- Ju gjithashtu mund të përfshini fakte kontribuese nga burime të tjera që do të ndihmojnë për të mbështetur gjetjet tuaja në punim. Sigurohuni që të citoni siç duhet çdo informacion që po tërheqni nga burime të tjera.
Hapi 2. Vendosni grafikë, tabela ose imazhe mbështetëse
Shtojca gjithashtu duhet të përfshijë dokumente mbështetëse vizuale, të tilla si grafikë, tabela, imazhe, harta, vizatime ose fotografi. Vendosni vetëm pamje që do të mbështesin gjetjet tuaja në punimin tuaj.
Ju mund të përfshini grafikë ose tabela që keni krijuar vetë ose grafikë ose tabela nga një burim tjetër. Sigurohuni që të citoni siç duhet çdo pamje që nuk është juaji në shtojcë
Hapi 3. Shënoni instrumentet tuaja kërkimore në shtojcë
Ju duhet të siguroheni që të vini re instrumentet që keni përdorur për të kryer kërkimin tuaj. Kjo mund të jetë një aparat fotografik, një magnetofon ose ndonjë pajisje tjetër që ju ka ndihmuar të mblidhni informacionin tuaj. Mund të jetë e dobishme për lexuesin tuaj të kuptojë se si e keni përdorur atë pajisje për të kryer kërkimin tuaj.
Për shembull, ju mund të vini re në shtojcën: "Të gjitha intervistat dhe sondazhet u bënë personalisht në një mjedis privat dhe u regjistruan me një magnetofon."
Hapi 4. Shtoni transkriptet ose anketat në intervistë
Shtojca gjithashtu duhet të përfshijë transkriptet e çdo interviste ose sondazhi që keni kryer si pjesë e hulumtimit tuaj. Sigurohuni që transkriptet të mbulojnë të gjithë intervistën, përfshirë pyetjet dhe përgjigjet e intervistës. Ju mund të përfshini fotokopje të sondazheve të shkruara me dorë ose kopje të ruajtura të sondazheve të përfunduara në internet.
Ju gjithashtu duhet të përfshini çdo korrespondencë që keni pasur me subjektet në hulumtimin tuaj, të tilla si kopje të postave elektronike, letrave ose shënimeve të shkruara ose nga subjektet tuaja kërkimore
Pjesa 2 nga 3: Formatimi i Shtojcës
Hapi 1. Titullo shtojcën
Shtojca duhet të titullohet qartë në krye të faqes. Përdorni të gjitha shkronjat e mëdha, të tilla si "SHTOJCA" ose rastet e fjalive, të tilla si "Shtojca". Ju mund të përdorni të njëjtin shkronjë dhe madhësinë e shkronjave siç keni përdorur për titujt e kapitujve tuaj në letrën ose esenë tuaj.
- Nëse keni më shumë se një shtojcë, renditini ato me shkronjë ose numër dhe tregohuni të qëndrueshëm në lidhje me renditjen. Për shembull, nëse përdorni shkronja, sigurohuni që shtojcat të titullohen "Shtojca A", "Shtojca B", etj. Nëse përdorni numra, sigurohuni që shtojcat të titullohen "Shtojca 1", "Shtojca 2", etj. Me
- Nëse keni më shumë se një shtojcë, sigurohuni që çdo shtojcë të fillojë në një faqe të re. Kjo do të sigurojë që lexuesi të mos ngatërrohet se ku përfundon një shtojcë dhe fillon një tjetër.
Hapi 2. Rendit përmbajtjen në shtojcë
Ju duhet të porositni përmbajtjen në shtojcë bazuar në kohën kur shfaqet në tekst. Kjo do ta bëjë shtojcën më miqësore për përdoruesit dhe do ta bëjë më të lehtë qasjen.
Për shembull, nëse të dhënat e papërpunuara përmenden në rreshtin e parë të letrës suaj, vendosni ato të dhëna të para së pari në shtojcën tuaj. Ose nëse i përmendni pyetjet e intervistës në fund të punimit tuaj, sigurohuni që pyetjet e intervistës të shfaqen si pika e fundit në shtojcën tuaj
Hapi 3. Vendosni shtojcën pas listës suaj të referencës
Shtojca ose shtojcat duhet të shfaqen pas listës suaj të referencës ose listës së burimeve. Nëse profesori juaj preferon që shtojca të shfaqet në një hapësirë tjetër pas punimit tuaj, siç është para listës së referencës, ndiqni kërkesat e tyre.
Ju gjithashtu duhet të siguroheni që listoni shtojcën në tabelën tuaj të përmbajtjes për letrën, nëse keni një të tillë. Mund ta rendisni në bazë të titullit, për shembull, "Shtojca", ose "Shtojca A" nëse keni më shumë se një shtojcë
Hapi 4. Shtoni numrat e faqeve
Duhet të siguroheni që shtojca të ketë numrat e faqeve në këndin e poshtëm të djathtë ose në qendër të faqes. Përdorni formatimin e njëjtë të numrit të faqes për shtojcën që keni përdorur për pjesën tjetër të letrës. Vazhdoni numërimin nga teksti në shtojcë në mënyrë që të ndjehet si pjesë e së tërës.
Për shembull, nëse teksti përfundon në faqen 17, vazhdoni numërimin nga faqja 17 kur vendosni numrat e faqeve për shtojcën
Pjesa 3 nga 3: Lustrim i Shtojcës
Hapi 1. Rishikoni shtojcën për qartësi dhe kohezion
Nuk ka numër standard të faqeve ose fjalëve për një shtojcë, por nuk duhet të jetë i gjatë ose pa nevojë. Kthehuni përsëri në shtojcën ose shtojcat dhe sigurohuni që të gjitha informacionet e përfshira janë të rëndësishme për tekstin. Hiqni çdo informacion që nuk lidhet me tekstin ose ndriçojeni atë në një farë mënyre. Të kesh një shtojcë tepër të gjatë mund të duket joprofesionale dhe të rrëmbejë letrën tuaj në tërësi.
Ju mund të gjeni të dobishme që dikush tjetër të lexojë përmes shtojcës, të tillë si një bashkëmoshatar ose një mentor. Pyetini ata nëse mendojnë se i gjithë informacioni i përfshirë është i rëndësishëm për gazetën dhe hiqni çdo informacion që ata e konsiderojnë të panevojshëm
Hapi 2. Kontrolloni për gabime drejtshkrimore ose gramatikore
Ju duhet të rishikoni shtojcën për t'u siguruar që është pa gabime drejtshkrimore, gramatikore ose pikësimi. Përdorni kontrollin e drejtshkrimit në kompjuterin tuaj dhe gjithashtu përpiquni të rishikoni shtojcën më vete.
Lexoni shtojcën prapa, në mënyrë që të siguroheni që nuk ka gabime drejtshkrimore. Ju dëshironi që shtojca të duket sa më profesionale të jetë e mundur
Hapi 3. Referojuni shtojcës në tekstin e punimit
Pasi të keni përfunduar shtojcën, duhet të ktheheni në letrën tuaj dhe të siguroheni që të citoni informacionin në shtojcën sipas titullit. Kjo do t'i tregojë lexuesit tuaj se shtojca përmban informacione që janë të rëndësishme për tekstin tuaj. Gjithashtu do t'i lejojë ata të përdorin shtojcën për të hyrë në informacion shtesë kur lexojnë tekstin.
Për shembull, mund të shënoni një shtojcë në tekst me: "Hulumtimi im dha të njëjtat rezultate në të dy rastet (shiko Shtojcën për të dhënat e papërpunuara)" ose "Unë mendoj se kërkimi im ishte përfundimtar (shih Shtojcën A për shënimet e intervistës)."
Shembuj të Shtojcave
Shtojca Shembull për Ese
Shembull Shtojca për Librin